Se si vuole che il documento venga letto ma non modificato, è possibile salvarlo come file PDF. Il file PDF conserva la formattazione ed è spesso di dimensioni inferiori rispetto al documento originale. I file PDF con tag consentono alle utilità per la lettura dello schermo e ad altri strumenti di assistive technology di determinare un ordine di lettura logico e di spostamento per il file, oltre a consentire il adattamento dinamico del contenuto quando si usano schermi con caratteri di grandi dimensioni, assistenti digitali personali e telefoni cellulari. Questo tagging può essere eseguito automaticamente quando si salva un file in formato PDF.
Salvare il documento come PDF con tag
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Scegliere Salva con nome dal menu File. In alternativa, è anche possibile salvare un file selezionando l'icona Salva sulla barra multifunzione.
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Nella casella Salva con nome digitare un nome per il file.
Importante:
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Assegnare al PDF un nome diverso dal documento originale. In questo modo si avranno due file: un Word documento che è possibile continuare a modificare e un file PDF che è possibile condividere.
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Se non si modifica il nome, il documento verrà convertito in un PDF e non sarà possibile modificarlo di nuovo senza l'uso di software specializzato o di un componente aggiuntivo di terze parti.
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Nella casella Formato file selezionare PDF.
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Selezionare Esporta.
Email una copia PDF del documento da Word
È possibile inviare una copia PDF del documento direttamente da Word.
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Nel menu File fare clic su Condividi > Invia come PDF. Word crea un file PDF e lo allega a un nuovo messaggio di posta elettronica.
Vedere anche
Salvare o convertire in PDF o XPS nelle app desktop di Office
