Proteggere le note con una password in OneNote per Mac

Proteggere con una password una sezione del blocco appunti

La protezione di una sezione di un blocco appunti è un processo in due passaggi. Prima di tutto, impostare una password per la sezione. In secondo luogo, si blocca la sezione.

1. Premere CTRL+clic sulla scheda della sezione da proteggere, scegliere Password di protezione e quindi fare clic su Proteggi sezione.

2. Nella casella Password immettere la password da applicare.

3. Confermare la password digitandola nella casella Verifica e quindi fare clic su Imposta password.

   Avviso: Scegliere con cura la password. Se la si dimentica, nessuno potrà sbloccare le note, neanche il supporto tecnico Microsoft.

4. Dopo aver impostato la password per la sezione, premere CTRL+clic sulla linguetta della sezione, scegliere Password di protezione e quindi fare clic su Blocca sezione.

Bloccare tutte le sezioni protette del blocco appunti

Per mantenere al sicuro le note, OneNote blocca automaticamente ogni sezione protetta da password dopo alcuni minuti di inattività. Se necessario, è possibile forzare OneNote a bloccare ogni sezione protetta del blocco appunti contemporaneamente, ad esempio prima di allontanarsi dal Mac o quando lo si consegna a qualcun altro.

Eseguire le operazioni seguenti:

• Premere CTRL+clic sulla linguetta di una sezione protetta ma attualmente sbloccata, scegliere Password di protezione e quindi fare clic su Blocca tutte le sezioni protette.

  Suggerimento: Per bloccare immediatamente tutte le sezioni protette da password del blocco appunti corrente, premere OPZIONE+COMANDO+L.

Sbloccare una sezione protetta del blocco appunti

Per poter visualizzare le pagine di una sezione protetta del blocco appunti, è necessario sbloccarla con la password corretta.

Eseguire le operazioni seguenti:

1. Premere CTRL+clic sulla linguetta della sezione protetta da sbloccare, scegliere Password di protezione e quindi fare clic su Sblocca sezione.

2. Immettere la password corretta per la sezione nella casella Password e quindi fare clic su Sblocca.

   Tenere presente che per le password viene fatto distinzione tra maiuscole e minuscole. Prima di aggiungere o immettere una password, assicurarsi che BLOC MAIUSC sia disattivato.

   Suggerimento: Per sbloccare rapidamente qualsiasi sezione protetta da password, fare clic sulla relativa linguetta e premere OPZIONE+COMANDO+U.

Cambiare la password di una sezione protetta del blocco appunti

Se la password di una sezione protetta del blocco appunti non è più sicura (ad esempio se ci si accorge di essere stati guardati mentre la si digitava) è possibile cambiarla facilmente e mantenere protette le note.

Eseguire le operazioni seguenti:

1. Se necessario, sbloccare prima la sezione protetta di cui cambiare la password.

2. Premere CTRL+clic sulla linguetta della sezione protetta, scegliere Password di protezione e quindi fare clic su Cambia password.

3. Digitare la password corrente nella casella Vecchia password.

4. Digitare la nuova password da usare nella casella Nuova password.

5. Confermare la nuova password digitandola nella casella Verifica e quindi fare clic su Cambia password.

   Avviso: Scegliere con cura la password. Se la si dimentica, nessuno potrà sbloccare le note, neanche il supporto tecnico Microsoft.

Rimuovere la password da una sezione protetta del blocco appunti

Se non è più necessario proteggere una sezione specifica del blocco appunti, è possibile rimuoverne la password.

Eseguire le operazioni seguenti:

1. Se necessario, sbloccare prima la sezione protetta da cui rimuovere la password.

2. Premere CTRL+clic sulla linguetta della sezione protetta, scegliere Password di protezione e quindi fare clic su Rimuovi password.

3. Digitare la password corrente nella casella Password e quindi fare clic su Rimuovi password.

Alcune importanti osservazioni sulle password:

• Le password possono essere applicate a una o più sezioni del blocco appunti, una alla volta, ma non è possibile proteggere singole pagine all'interno di sezioni o un intero blocco appunti contemporaneamente.

• Per le password viene fatta distinzione tra maiuscole e minuscole. Prima di applicare o immettere una password, assicurarsi che BLOC MAIUSC sia disattivato.

• OneNote usa la crittografia per proteggere le sezioni con password. Se si dimentica la password di una sezione, nessuno potrà sbloccare le note, neanche il supporto tecnico Microsoft. Prestare quindi attenzione quando si aggiungono o si cambiano le password delle sezioni del blocco appunti.

• Le sezioni protette da password non sono incluse nelle ricerche effettuate nei blocchi appunti. Per includere le note di una sezione protetta in una ricerca, è prima necessario sbloccare la sezione.

• Per mantenere al sicuro le note, OneNote blocca automaticamente le sezioni protette da password dopo alcuni minuti di inattività. Non è possibile modificare la quantità di tempo che passa prima che OneNote protegga automaticamente una sezione con una password.

• Anche se la protezione tramite password aumenta la sicurezza delle informazioni personali, rendendo più difficile agli altri la lettura delle note senza autorizzazione, non è una misura infallibile. Qualcuno con accesso fisico al computer o al dispositivo potrebbe comunque trovare un modo per accedere alle informazioni. Per questo motivo, è consigliabile evitare di memorizzare informazioni personali estremamente riservate in OneNote, ad esempio i numeri di previdenza sociale o i codici di accesso a conti bancari.

• È possibile proteggere le sezioni con una password all'interno di gruppi di sezioni. Non è tuttavia possibile proteggere un gruppo di sezioni.