Procedure consigliate per i responsabili dell'istituto di istruzione che creano team e canali in Microsoft Teams per l'istruzione
Applies ToMicrosoft Teams per l'istruzione

Se sei un responsabile dell'istituto di istruzione o un Amministrazione IT che distribuisce Microsoft Teams per la prima volta, il tuo obiettivo è impostare amministratori, istituti di istruzione e docenti per ottenere il successo fin dal primo giorno. Aggiorna alcune procedure consigliate per progettare team e canali in modo da garantire una comunicazione semplificata e un'organizzazione che fa risparmiare tempo. Abbiamo suddiviso per te in questa pratica guida. 

Per modellare le procedure consigliate sin dall'inizio, è consigliabile aggiungere docenti a meno team meglio organizzati invece di creare team separati per ogni iniziativa scolastica. Quando i docenti iniziano a partecipare a Teams per comunicare con colleghi e amministratori, inizieranno a imparare contemporaneamente come organizzare e ottimizzare i team per gli studenti. Questo approccio può essere una strategia fantastica per cambiare l'adozione di Teams nella tua scuola o distretto. Pensiamo che apprezzerai anche l'efficienza interdipartimentale e una migliore comunicazione!

Prima di tutto, esaminiamo i tipi di team disponibili per i docenti

classe

I tipi di team distinguono tra classi, comunità di apprendimento professionale (PLC), personale e altri, ad esempio club o gruppi di interesse.

Altre informazioni: Scegliere un tipo di team per la collaborazione in Microsoft Teams

Consiglio: Iniziare con i team del personale

Ci concentreremo principalmente sui team del personale, che ti aiuteranno a organizzare il tuo distretto in base alla leadership scolastica, alla scuola e/o al reparto. Pensate a questo come al vostro pilota. Da qui, i docenti imparano e diventano familiarità con Teams come strumento, offrendo loro fiducia nella distribuzione nelle loro classi. Si noti che tutti i tipi di team contengono canali che possono essere personalizzati in base a uno scenario. Di seguito vengono illustrati altri esempi.

Cosa sono i team e i canali del personale?

È possibile creare team del personale per diversi progetti, attività, comitati e processi in base alle esigenze. I responsabili del team possono invitare altri membri dell'istituto o del distretto a unirsi come membri del team.

Nota: Può essere allettante associare un gruppo di liste di distribuzione di posta elettronica ai singoli team del personale, ma Teams vuole lavorare in un ambiente altamente collaborativo verso un obiettivo comune. È possibile superare le limitazioni delle liste di distribuzione creando i team del personale ai livelli corretti per i gruppi di lavoro della scuola o del distretto.

I singoli team del personale possono essere ulteriormente organizzati in canali contenenti schede per conversazioni, file, appunti e altro. I canali devono essere creati in base alle diverse esigenze del team, ad esempio per argomento, disciplina o argomento. Le schede consentono al personale di caricare, rivedere e modificare file, appunti e contenuto personalizzato (come documenti, fogli di lavoro, presentazioni, video, collegamenti esterni, altre applicazioni e altro ancora). Questo contenuto diventa quindi facilmente accessibile a tutti nel team.

Che cos'è il canale Generale?

Ogni tipo di team include un canale Generale. È consigliabile usare il canale Generale di qualsiasi team come spazio per pubblicare annunci, presentare il personale e condividere documenti importanti a cui è necessario fare spesso riferimento. È possibile rendere il canale Generale di sola lettura (ad esempio impedire a chiunque di pubblicare post lì) modificandone le impostazioni.

Nota: Per modificare le impostazioni del canale Generale o di altri, selezionare Altre opzioni Icona Altre opzioni  nel riquadro del team. Selezionare quindi Gestisci impostazioni >team > autorizzazioni per i membri.autorizzazioni per i membri

Teams per l'istruzione scenari di esempio

Esaminare gli obiettivi del reparto, della scuola o del distretto e prendere una decisione su:

  • Le attuali responsabilità della segnalazione.

  • Obiettivi degli elenchi di posta elettronica o delle riunioni che potrebbero essere convertiti in conversazioni online e condivisione di file.

  • Come si vuole che le comunicazioni fluivano e a chi è stata segnalata.

  • I membri chiave necessari in ogni squadra e i ruoli che devono svolgere.

  • Il modo migliore per organizzare file e conversazioni in ogni team.

Di seguito abbiamo raccolto campioni di come un distretto, una scuola o un altro reparto possa avvicinarsi alla configurazione di team e canali per semplificare la collaborazione e mettere tutto in un'unica posizione. Tieni presente che queste sono solo idee per iniziare. Ogni distretto, istituto scolastico e dipartimento ha un proprio insieme di esigenze specifiche.

Team

Membri/ruoli

Canali

File e app

Vantaggi

School Board

Department of Education

Iniziative educative su vasta scala

(Team del personale o PLC)

Presidente, membri e trustee del consiglio scolastico

Presidenti di comitato

Sovrintendenti

Responsabili dell'organizzazione

Annunci

Riunioni

Calendari e sequenze temporali

Canali per ogni distretto, contea o organizzazione.

Canali per comitati o sottogruppi

Monitoraggio degli obiettivi

Power BI per tenere traccia dei dati degli studenti e dei risultati.

Portali di siti Web

Aggiornamenti agli standard e alle leggi di paese/stato/provincia.

Verbale della riunione della bacheca, partecipazione, commenti e note.

Criteri e procedure

Risparmiare tempo

Ridurre le catene di posta elettronica improduttivi

Semplificare la comunicazione bidirezionale tra stakeholder, amministratori e dirigenti scolastici.

Aumentare le sedi per ricevere e tenere traccia del feedback.

Creare un'unica posizione per accedere alle minute della riunione e ai documenti importanti.

Contribuire alla trasparenza e all'efficienza delle operazioni su larga scala

Leadership scolastica

(Team del personale)

Sovrintendente

Personale di supporto

Dirigenti scolastici responsabili dell'aggiornamento del supervisore per le iniziative chiave.

Riunioni del consiglio scolastico

Canali per ogni istituto di istruzione.

Canale per tracciare lo stato di avanzamento degli obiettivi a livello distrettuale.

Power BI per tenere traccia dei dati degli studenti e dei risultati.

Informazioni sulla Carta

Aggiornamenti agli standard e alle leggi di paese/stato/provincia.

Verbale della riunione della bacheca, partecipazione, commenti e note.

Criteri e procedure

Iniziative di personale e assunzione

Riunioni

Risparmiare tempo

Ridurre le catene di posta elettronica improduttivi

Creare un'unica posizione per accedere alle minute delle riunioni e ai documenti importanti

Creare una "pista cartacea" come riferimento per importanti discussioni a livello di distretto.

Dipartimenti scolastici

Esempi: Special Education, Language Arts, High School Matematica

(PLC o team del personale)

Dirigenti scolastici e/o presidenti di reparto

Docenti

Sviluppo professionale

Standard e obiettivi per i risultati dell'apprendimento

Budget, Pianificazione

Collaborazione al piano di studi

Osservazioni in classe

Pianificazione del programma IEP

Riunioni del personale

Note sull'osservazione in classe

Iniziative di personale e assunzione

Calendari e date semestre/trimestre

Manuale dei dipendenti

Risorse per lo sviluppo professionale

Risorse per la pianificazione e il piano di studi

IP IP

Note riunione del personale

Riunioni

Grafici di marea

Esempi di lavoro degli studenti

Risparmiare tempo

Ridurre le catene di posta elettronica improduttivi

Creare un'unica posizione per accedere alle minute delle riunioni e ai documenti importanti

Incoraggiare ogni educatore a contribuire in modo più disalto e fornire alla comunità

Creare una "pista cartacea" come riferimento per importanti discussioni a livello di distretto.

Fornisci una sede informale e meno intimidatoria per condividere idee e feedback per l'insegnamento

Istituti di istruzione

(Team del personale)

Responsabile scolastico

Personale di supporto

Docenti

Assembly e pianificazione di eventi a livello scolastico

Annunci

Politiche e comunicazione del piano di sicurezza

Partecipanti

Pianificazione del miglioramento scolastico

Osservazioni in classe

Sostituisci richieste

Ricerche e/o gruppi di lavoro

Pianificazione del programma IEP

Manuali per dipendenti o istituti di istruzione

Agende e note delle riunioni del personale

Note sull'osservazione della classe

Programmi delle lezioni

Risultati dei dati di test

Pianificazione dello sviluppo professionale

Calendari

IP IP

Grafici di marea

Risparmiare tempo

Ridurre le catene di posta elettronica improduttivi

Consenti interazioni positive con il personale

Fornire un'area di lavoro per la collaborazione

Risparmiare sul budget grazie al risparmio su copia e carta

Tecnologia educativa

(Personale o Altro team)

Responsabile scolastico

Professionista per lo sviluppo del personale

Allenatori didattici

Specialista in tecnologie didattiche

Programmi di studio e programmi pilota software

Valutazioni di dispositivi e siti

Pianificazione di eventi e corsi di formazione

Coordinamento LMS/SIS

Calendari

Barra degli strumenti della pagina Web in Office SharePoint Server 2007

Documenti sui criteri

Feedback sul campo

Budget

Risoluzione dei problemi e credenziali LMS/SIS

Risparmiare tempo

Ridurre i messaggi di posta elettronica improduttivi

Fornire un ambiente di "formazione del formatore" per il personale di supporto tecnico chiave della scuola

Consolidare gli obiettivi di sensibilizzazione in ambito tecnico e didattico in un'unica posizione

Reparto IT

(Personale o Altro team)

Amministratore IT

Personale di supporto IT

I responsabili della tecnologia degli educatori

Allenatore informativo

Specialista in tecnologie didattiche

Pianificazione e monitoraggio del dispositivo

Richieste di supporto

Acquisti e implementi di dispositivi

Monitoraggio della rete

Coordinamento LMS/SIS

Calendari

Informazioni sull'ordine

Barra degli strumenti della pagina Web in Office SharePoint Server 2007

Ticket di supporto e risoluzione dei problemi

Budget

Moduli per la richiesta e la transazione del dispositivo

Risparmiare tempo

Ridurre i messaggi di posta elettronica improduttivi

Fornire un "hub" per il supporto tecnico e la risoluzione dei problemi a livello scolastico o distretto scolastico

Centralizzare la gestione dei dispositivi

Incoraggia l'apprezzamento it per l'app e consente loro di fornire un supporto tecnico superiore al personale timido del settore.

Educatore PLC

(team PLC)

Docenti

Assistenti per l'istruzione

Gruppi di apprendimento

Sviluppo di piani di studi

Sviluppo professionale

Apri forum thread

Hackathon

Testi del corso

Gruppo di supporto national boards

Risorse di formazione e supporto

Riferimenti agli standard

Obiettivi dell'istituto di istruzione e del reparto

Risultati della ricerca e articoli

Calendari

Esempi di lavoro degli studenti

Risparmiare tempo

Ridurre le catene di posta elettronica improduttivi

Incoraggiare ogni docente a contribuire con le proprie competenze e rafforzare la comunità

Offrire uno spazio per i docenti, la "lounge" virtuale dei docenti

Classi 

(team di classe)

Docenti

Formazione degli studenti

Unità

Soggetti

Piccoli lavori di gruppo

Annunci

Laboratori

Gruppi per studenti differenziati

Programma

Regole di classe

Fogli di riferimento e siti Web aggiunti

Contenuto del corso

Attività

Progetti

Video

Moduli di autorizzazione e assenza

Microsoft Forms quiz

Flipgrid

Quizlet

Incoraggia l'apprendimentodel 21 ° secolo

Amplifica la voce di ogni studente

ISTE 4 C

Trasformazione digitale in classe

Incoraggiare la cittadinanza digitale

Consente agli studenti di accedere ai materiali del corso indipendentemente dall'accesso a casa ai dispositivi o alla famiglia di prodotti Microsoft 365

Incoraggia il funzionamento esecutivo

Risparmia tempo

Centralizza le assegnazioni e la valutazione in un'unica posizione

Semplifica la condivisione e la distribuzione di attività e contenuti del corso

Offre uno spazio ricco per la collaborazione

 Ecco solo alcuni esempi di docenti e personale che lavorano insieme che si trasferiscono bene ai team del personale:

Scenario

Descrizione

Comitati SIAC (School Improvement Advisory Committees, Comitati consultivi per il miglioramento scolastico)

Programmi e iniziative efficaci per il miglioramento della scuola richiedono che il personale acceda all'analisi dei dati arricchiti (come i percentili) e che vi sia una collaborazione facile tra i diversi team che includono amministratori, docenti e altri in tutto il distretto.

Piani di risposta a eventi imprevisti

Quando si verifica un incidente (ad esempio un rischio per la salute), una comunicazione rapida e accurata contribuisce a garantire una risposta efficace. Usando Teams, i team di risposta agli eventi imprevisti possono facilmente elaborare e condividere informazioni tempestive e pertinenti con studenti, genitori e la community, oltre a coordinare risorse aggiuntive (come gli infermieri scolastici).

Programmi di apprendimento socio-emotivo (SEL)

I programmi SEL possono promuovere il successo accademico e un comportamento positivo riducendo al contempo il disagio emotivo e la cattiva condotta in generale¹. Possono essere organizzati canali in Teams, ad esempio, relativi alle cinque competenze chiave di SEL: autocoscienza, autogestione, consapevolezza sociale, abilità relazionali e processo decisionale responsabile.

Valutazioni degli insegnanti

La valutazione delle prestazioni degli educatori è un'attività regolare che richiede tempo, ma importante. Utilizzando Teams, gli amministratori possono condividere le risorse di sviluppo professionale con tutti gli educatori nel canale Generale e gestire le comunicazioni private (nelle Conversazioni) e i contenuti (ad esempio, utilizzando i Quaderni del personale di OneNote) con i singoli educatori in canali separati.

Creazione di una gerarchia

All'interno del distretto o dell'istituto di istruzione, è possibile creare team che seguono una struttura organizzativa. Usare questo approccio se si hanno requisiti gerarchici rigorosi, se si gestiscono grandi distretto con personale elevato o se si intende aumentare la trasparenza in un set diversificato di istituti di istruzione e dipendenti. Ecco come potrebbe apparire, con i team che "segnalano" la catena ad altri team. In questo modo i responsabili dell'istituto di istruzione, il personale e i docenti sono membri di team pertinenti.

Gerarchia di team di esempio in Microsoft Teams

Come assegnare un nome ai team

È consigliabile usare School Data Sync (SDS) per creare i team. School Data Sync è un servizio gratuito che recupera registri e nomi dal sistema SIS. In questo modo si garantisce una denominazione coerente in tutto il distretto. Le appartenenze verranno aggiornate automaticamente quando gli studenti cambiano classi o istituti di istruzione. Detto questo, molte scuole e distretti hanno condiviso i propri "consigli" per nominare i team del personale, PLC o del personale:  

Reparto o team PLC

Nome dell'argomento del corso + anno di classe + sede dell'istituto di istruzione (ad esempio: Fisica 2018 Pineview)

Codice edificio o nome + livello di dipartimento/voto (ad esempio: PHS 7)

Codice dell'istituto di istruzione + dipartimento (ad esempio: dipartimento di storia PHS)

Team dell'intera scuola

Prefisso con le iniziali dell'istituto di istruzione (ad esempio PHS)

Team di classe

Codice dell'istituto + codice della tabella temporale soggetto + anno (ad esempio: PHS 11PH1 18-19)

Suffisso per anno per semplificare l'archiviazione (ad esempio: 2018-19)

Iniziali dell'istituto di istruzione + nome del docente + nome della classe (ad esempio PHS Asher Adv Eng 11A)

Iniziare con il cognome del docente in modo che sia facile cercare la classe per nome. (Es: Asher Adv Eng 11A PHS)

Vedere Teams in azione. Visualizzazioni di esempio per team e canali:

Per istituti di istruzione, personale e dipartimenti:  

Canali in un team del personale per i responsabili dell'istituto di istruzione.

Canali in un team del personale.

Canali in un team PLC.  

Per i docenti:

Canali di un team di classe di scuola superiore.

Canali nel team di classe di un insegnante di 7a classe. Canali nel team di classe di un insegnante di quarta classe.

Altre informazioni

guida introduttiva Microsoft Teams per l'istruzione it Amministrazione

Guida introduttiva di Microsoft Teams per docenti e studenti

Microsoft Educator Center per lo sviluppo professionale e la formazione

Microsoft Teams - Guida introduttiva per dirigenti scolastici

School Data Sync

supporto Microsoft Teams per l'istruzione

formazione Microsoft Teams per l'istruzione

Risorse aggiuntive per i docenti

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