Tipo di dati Sì/No
Tipo di voce Immessa
Descrizione Il campo Preventivo viene usato per visualizzare o modificare se una risorsa lavoro, materiale o costo è un risorsa preventivo, ovvero una risorsa il cui lavoro, il materiale o i costi devono essere tracciati nel progetto. Per impostazione predefinita, il campo Budget è impostato su No.
Procedure ottimali Identificare le risorse preventivo quando si vuole tenere traccia del lavoro, del materiale o dei costi previsti (previsione) e del lavoro effettivo, del materiale o dei costi delle risorse.
Aggiungere la colonna Preventivo a un elenco risorse quando è necessario identificare le risorse preventivo e le risorse non preventivo in un'unica visualizzazione. Questo può risultare utile quando si vuole cambiare lo stato del budget di più risorse contemporaneamente. Questa opzione è utile anche quando si vogliono raggruppare o filtrare le risorse in base alle risorse preventivo o non preventivo.
Esempio Si ha un budget di $ 100.000 per il personale, i materiali e i viaggi per un progetto di tre mesi. Quando si configura il piano di progetto, si identificano come risorse preventivo le risorse lavoro, materiale e costo che costituiscono il preventivo assegnato al progetto. Man mano che il lavoro sul progetto continua, si immettono le informazioni sull'avanzamento effettivo nel piano di progetto. È quindi possibile confrontare eventuali variazioni tra il budget e lo stato di avanzamento effettivo per determinare se è necessario apportare modifiche.
Osservazioni È anche possibile usare la finestra di dialogo Informazioni risorsa per identificare una risorsa come risorsa preventivo. Fare doppio clic sulla risorsa per aprire la finestra di dialogo Informazioni risorsa . Nella scheda Generale selezionare la casella di controllo Budget .
Le risorse preventivo non possono essere assegnate a singole attività di un progetto, ma possono essere assegnate alla attività di riepilogo del progetto. Infatti, all'attività di riepilogo del progetto possono essere assegnate solo risorse preventivo.
Dopo aver assegnato una risorsa alle attività, non è possibile modificarla in una risorsa preventivo.
Per le risorse costo che sono risorse preventivo, è possibile immettere informazioni solo nei campi Costo preventivato, ma non nei campi Lavoro preventivato. Per le risorse lavoro e materiali che sono risorse preventivo, è possibile immettere informazioni solo nei campi Lavoro preventivato e non nei campi Costo preventivo.
Il campo Unità max non è disponibile per le risorse lavoro che sono risorse preventivo, perché sono già considerate risorse lavoro equivalenti a tempo pieno per motivi di budget. I campi Tariffa standard, Tariffa straordinario e Costo per uso non sono applicabili anche alle risorse preventivo.
