Visio Professional consente di importare dati nelle forme. Dopo aver importato e collegato i dati, Visio applica gli elementi grafici dati alle forme. Gli elementi grafici dati visualizzano i dati sottostanti della forma.
Nota: Prima di procedere con questo articolo, assicurarsi di avere familiarità con i concetti di base sull'importazione dei dati e verificare di avere già importato i dati nelle forme.
Nozioni di base sugli elementi grafici dati
Spesso durante l'importazione Visio rileva il tipo di dati collegato alla forma e quindi applica l'elemento grafico dati appropriato. Nell'esempio seguente, Visio rilevato che il campo % completamento conteneva percentuali, quindi ha applicato un elemento grafico barra dei dati alla forma che indica lo stato di avanzamento.
Ma è consigliabile modificare l'elemento grafico. Ad esempio, potresti volere che la barra dei dati mostri un contatore. In alternativa, nell'esempio seguente è possibile vedere che Visio applicato un elemento grafico dati callout di testo. È possibile modificare questa impostazione in modo che sia una barra dei dati, un'icona o persino colorare la forma in base a un determinato valore.
Quale tipo di elemento grafico dati si vuole usare?
Set di icone
Anche i set di icone sono ideali per visualizzare le percentuali e lo stato di avanzamento. Tuttavia, questi elementi grafici dati sono più compatti e in genere di dimensioni inferiori. Alcuni set di icone sono ideali per visualizzare i simboli di determinati stati. Ad esempio, un'icona verde rappresenta una forma in buono stato, un'icona gialla indica uno stato solo parzialmente buono e un'icona verde rappresenta uno stato che deve destare preoccupazione. I set di icone possono anche essere usati per visualizzare valori Sì/No.
Per altre informazioni, vedere Come usare i set di icone.
Colora le forme in base ai dati sottostanti
Anche se Visio fa riferimento a "Colora in base ai valori" come elemento grafico dati, questa opzione non mostra altri "elementi grafici" o simboli accanto alle forme. Riempie semplicemente la forma con un colore in base ai dati. Nell'illustrazione precedente, ad esempio, tutte le forme di computer il cui valore è "Disattivato" sono di colore rosso. I computer il cui valore è "Attivato" sono di colore verde.
Per altre informazioni, vedere Colorare le forme in base ai dati.
Callout di testo
Gli elementi grafici dati callout di testo, da non confondere con le forme callout, sono simili a etichette di testo. Possono essere usati per visualizzare semplicemente i dati sotto forma di testo. In alternativa, è possibile fare in modo che mostrino testo più altri simboli correlati ai dati, ad esempio simboli di valuta.
Per altre informazioni, vedere Come usare gli elementi grafici dati dei callout di testo.
Barre dei dati
Le barre dei dati sono ottime per visualizzare percentuali, valutazioni, stati di avanzamento, punteggi e quantità. Se si assegnano a molte forme, è possibile confrontare i simboli e identificare le prestazioni positive o negative di ogni forma.
Per altre informazioni, vedere Come usare le barre dei dati.