Quando si importano dati in Access, a volte i dati di origine non sono suddivisi correttamente in tabelle correlate. Per trarre il massimo vantaggio da Access, i dati devono essere normalizzati, separati in tabelle diverse, ognuna relativa a una singola cosa, che sono correlate da informazioni chiave. Analizzatore tabelle consente di eseguire questa attività critica: sulla barra multifunzione fare clic su Strumenti database e quindi nel gruppo Analizza fare clic su Analizza tabella. Viene avviata una procedura guidata che illustra il processo.
Nota: Le informazioni contenute in questo argomento si applicano solo a un database desktop di Microsoft Access (.mdb o accdb).
1. Tabella originale
2. Tabelle create da Analizzatore tabelle
3. Query creata da Analizzatore tabelle
4. Elenco di ricerca
Se il Database di Microsoft Access contiene una tabella contenente informazioni ripetute in uno o più campi, usare Analizzatore tabelle per suddividere i dati in tabelle correlate in modo da poter archiviare i dati in modo più sicuro ed efficiente. Questo processo viene chiamato normalizzazione.
Analizzatore tabelle divide una tabella che contiene informazioni ripetute in tabelle separate in cui ogni tipo di informazioni viene archiviato una sola volta. In questo modo il database risulta più efficiente e più facile da aggiornare, riducendone le dimensioni. Dopo che la procedura guidata ha diviso i dati, è comunque possibile visualizzare e usare i dati in un'unica posizione facendo in modo che la procedura guidata crei una query.
È possibile usare la query per aggiornare i dati da più tabelle contemporaneamente. La query offre anche altre funzionalità di timesaving per aumentare la precisione dei dati.
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Se si modifica un campo che viene ripetuto nella query, tutti i record con quel valore vengono aggiornati automaticamente perché si sta effettivamente aggiornando un solo campo nella tabella sottostante della query.
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Dalle nuove tabelle, la query eredita i campi di ricerca, che consentono di modificare i valori dei campi selezionando i valori da un elenco invece di dover digitare correttamente un valore. L'elenco di ricerca cerca i valori della tabella sottostante. Quando lo stesso valore viene applicato a più record, è possibile garantire precisione e coerenza selezionando ogni volta tale valore dall'elenco.
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Le maschere e i report che in precedenza erano basati sulla tabella originale verranno automaticamente basati sulla query, perché la procedura guidata assegna il nome della tabella originale alla query e rinomina la tabella.
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Le maschere e i report esistenti basati sulla query erediteranno gli aggiornamenti automatici dei campi. Anche le nuove maschere e i nuovi report erediteranno gli elenchi di ricerca.
