Man mano che il database desktop di Access cresce, l'individuazione dei record implica più che una rapida occhiata a un foglio dati. Questo articolo descrive diversi metodi che è possibile usare per individuare i record.
Nota: Questo articolo non è applicabile alle app Web di Access, il nuovo tipo di database che può essere progettato con Access e pubblicato online. Per altre informazioni, vedere Create un'app Access
Per saperne di più
Sfogliare tutti i record
È possibile spostarsi tra i record della visualizzazione Foglio dati usando i pulsanti di spostamento dei record nella parte inferiore della tabella o della maschera.
1. Passare al primo record
2. Passare al record precedente
3. Casella Record corrente
4. Passare al record successivo
5. Passare all'ultimo record
6. Aprire un nuovo record (vuoto)
7. Indicatore di filtro
8. Casella di ricerca
È anche possibile usare TAB per spostarsi tra un record alla volta.
Passare a un record specifico
Quando si conosce il record da trovare, usare la casella Vai a per scegliere un record specifico da un elenco a discesa. La casella Vai a viene in genere usata nei moduli.
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Per passare a un record, fare clic sulla freccia a destra della casella Vai a e quindi selezionare un record nell'elenco a discesa.
Nota: Se si conoscono i primi caratteri del record a cui ci si vuole spostare, è possibile digitare tali caratteri nella casella Vai a .
Nella casella Vai a vengono visualizzati solo dati sufficienti per identificare in modo univoco ogni record. Quando si seleziona un record dall'elenco, Access visualizza il resto dei dati del record nell'area principale della maschera.
Cercare un record
Quando si immette testo nella casella di ricerca , il primo valore corrispondente viene evidenziato in tempo reale durante l'immissione di ogni carattere. È possibile usare questa caratteristica per cercare rapidamente un record con un valore corrispondente.
È anche possibile cercare un record specifico in una tabella o in una maschera usando l'opzione Trova .
Si tratta di una scelta efficace per l'individuazione di un record specifico quando il record da individuare soddisfa criteri specifici, ad esempio i termini di ricerca e gli operatori di confronto, ad esempio "uguale" o "contiene".
Nota: È possibile usare la finestra di dialogo Trova e sostituisci solo se la tabella o la maschera visualizza attualmente dati. Questo vale anche se non sono presenti record visibili perché è stato applicato un filtro.
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Aprire la tabella o la maschera e quindi fare clic sul campo in cui eseguire la ricerca.
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Nel gruppo Trova della scheda Home fare clic su Trova.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Trova e sostituisci con la scheda Trova selezionata.
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Nella casella Trova digitare il valore di cui eseguire la ricerca.
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Per modificare il campo in cui eseguire la ricerca o per eseguire la ricerca nell'intera tabella sottostante, fare clic sull'opzione appropriata nell'elenco Cerca in.
Suggerimento: L'elenco Confronta rappresenta l'operatore di confronto, ad esempio "uguale a" o "contiene". Per ampliare la ricerca, nell'elenco Confronta fare clic su Parte del campo.
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Nell'elenco Cerca selezionare Tutto e quindi Trova successivo.
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Quando l'elemento per cui si esegue la ricerca è evidenziato, fare clic su Annulla nella finestra di dialogo Trova e sostituisci per chiudere la finestra di dialogo. Record che soddisfano le condizioni evidenziate
Filtrare per visualizzare record specifici
È possibile filtrare per visualizzare un numero limitato di record quando si vogliono visualizzare solo i record che soddisfano criteri e operatori di confronto specifici. Ad esempio, per limitare rapidamente i record visualizzati, fare clic con il pulsante destro del mouse su un campo di cui si vuole trovare la corrispondenza e quindi scegliere Uguale a, Diverso da, Contiene o Non contiene nella parte inferiore del menu di scelta rapida. È possibile attivare o disattivare un filtro, per passare facilmente da una visualizzazione filtrata a una visualizzazione non filtrata degli stessi dati. A differenza della ricerca, un filtro limita solo la visualizzazione dei record.
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Per applicare un filtro basato su una selezione, aprire una tabella o una maschera.
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Per assicurarsi che la tabella o la maschera non sia già filtrata, nel gruppo Ordina & filtro della scheda Home fare clic su Avanzate e quindi su Cancella tutti i filtri, se il comando è disponibile.
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Passare al record che contiene il valore da usare come parte del filtro e quindi fare clic all'interno della colonna (in visualizzazione Foglio dati) o del controllo (in visualizzazione Maschera, Report o Layout). Per filtrare in base a una selezione parziale, selezionare solo i caratteri desiderati.
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Nel gruppo Ordina e filtra della scheda Home fare clic su Selezione, quindi scegliere il filtro da applicare.
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Per filtrare altri campi in base a una selezione, ripetere i passaggi 3 e 4.
