Quando si crea un progetto, viene usato un calendario di base predefinito per programmare il lavoro. Può trattarsi di una tipica settimana lavorativa dal lunedì al venerdì, dalle 8:00 alle 17:00 oppure può essere un'altra funzionalità che corrisponde meglio al lavoro dell'organizzazione.
Se il progetto prevede orari di lavoro al di fuori dell'orario predefinito, è possibile:
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Modificare gli orari di lavoro per il calendario del progetto per soddisfare le specifiche esigenze.
OPPURE
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Usare un altro calendario di base , ad esempio il calendario 24 ore o Turno di notte.
Modificare gli orari di lavoro per il progetto
Se la normale programmazione del lavoro del progetto non è associata ai calendari di base disponibili, è possibile modificare i giorni e gli orari lavorativi per il progetto in modo che il lavoro venga programmato in modo appropriato.
Suggerimento: Ci sono altri progetti che usano una programmazione simile? È possibile risparmiare tempo ai colleghi creando la programmazione del progetto come nuovo calendario di base.
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Nella sezione Proprietà della scheda Progetto selezionare Modifica orario di lavoro.
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Nell'elenco Per il calendario selezionare il (calendario del progetto) da modificare. Selezionare la scheda Settimane lavorative e quindi selezionare Dettagli.
Nota: Usare la scheda Eccezioni per aggiungere festività alla programmazione.
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Selezionare il giorno o i giorni per cui modificare gli orari di lavoro e quindi scegliere se devono essere lavorativi o non lavorativi.
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Se si è scelto Imposta l'orario di lavoro specifico seguente usare le colonne Da e A per impostare gli orari di lavoro per i giorni selezionati.
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Selezionare OK per tornare alla finestra di dialogo Modifica orario di lavoro e quindi selezionare di nuovo OK .
Suggerimento:
Si vogliono modificare i giorni o gli orari lavorativi durante il progetto? Prima di selezionare Dettagli, assegnare un nome a ogni intervallo di tempo nella scheda Settimane lavorative e aggiungere le date di inizio e fine . Selezionare il primo intervallo di tempo per impostare Dettagli, quindi ripetere il processo per l'intervallo di tempo successivo.
Modificare il calendario di base per la programmazione dei progetti
Project include diversi calendari di base per impostazione predefinita e l'organizzazione può avere altri calendari di base aggiunti da un amministratore per acquisire altre programmazioni comuni. Se esiste già un calendario di base che corrisponde alla programmazione del progetto, è possibile modificare facilmente il calendario di base del progetto nella finestra di dialogo Informazioni progetto .
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Nella sezione Proprietà della scheda Progetto selezionare Informazioni progetto.
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Nell'elenco Calendario scegliere il calendario da usare per pianificare il lavoro e quindi scegliere OK.
Le attività e le risorse possono usare i propri calendari, oltre a quello del progetto. Altre informazioni sull'uso dei calendari.
Altre operazioni possibili con i calendari
Project consente di ottimizzare la pianificazione usando più calendari. Se si comprende come funzionano i calendari, è più facile pianificare l'impatto delle date del progetto. Ecco alcuni altri articoli che possono risultare utili per creare un'immagine più precisa dei giorni lavorativi e non lavorativi nell'organizzazione.
PROGETTI Creare un nuovo calendario di base Aggiungere una festività al calendario del progetto
ATTIVITÀ Creare un calendario per un'attività
RISORSE Impostare una pianificazione univoca per una risorsa specifica Aggiungere il periodo di ferie di una risorsa Modificare la disponibilità delle risorse senza usare un calendario
Se non è più necessario un calendario, è possibile eliminarlo.
