Creare un gruppo in Outlook

Creare unGruppo di Microsoft 365 innuovo Outlook

Nota: Queste funzionalità sono disponibili solo per gli utenti che usano un account aziendale o dell'istituto di istruzione con un abbonamento a Microsoft 365 idoneo.

Apri nuovo Outlook.
Esistono due modi per trovare i gruppi:
1. Seleziona Gruppi nella barra dell'app nella parte sinistra della finestra.
2. Nell'elenco delle cartelle della cassetta postale selezionare Vai a Gruppi
Selezionare Nuovo gruppo sulla barra multifunzione e quindi selezionare Nuovo gruppo nell'elenco a discesa.
Immetti nome, descrizione, imposta le impostazioni di privacy, quindi seleziona Crea.

Suggerimento: Quando si crea un gruppo è necessario decidere se si vuole che sia pubblico o privato. Il contenuto di un gruppo pubblico può essere visualizzato da chiunque all'interno dell'organizzazione e chiunque all'interno dell'organizzazione può partecipare al gruppo. Il contenuto di un gruppo privato deve essere visualizzato dai membri del gruppo e le persone che vogliono partecipare a un gruppo privato devono essere approvate dal proprietario del gruppo.

Aggiungere membri a un gruppo innuovo Outlook

Verrà richiesto di aggiungere membri quando si crea un gruppo per la prima volta, ma è anche possibile aggiungerli in un secondo momento.

Dopo aver immesso i nomi o gli indirizzi di posta elettronica di tutti gli utenti da aggiungere, selezionare Aggiungi. Se non si è pronti per aggiungere persone al gruppo, selezionare Non ora.

Nota: Se Gruppi non è presente nel riquadro sinistro, è possibile che l'organizzazione non abbia attivato Gruppi.

Creare unGruppo di Microsoft 365 nella versione classica di Outlook

Nota: Queste funzionalità sono disponibili solo per gli utenti che usano un account aziendale o dell'istituto di istruzione con un abbonamento a Microsoft 365 idoneo.

Aprire la versione classica di Outlook.
Esistono due modi per trovare i gruppi:
1. Seleziona Gruppi nella barra dell'app nella parte sinistra della finestra.
2. Selezionare Home > nuovo gruppo.

Compilare le informazioni del gruppo

Nome del gruppo: creare un nome che rispecchi le finalità del gruppo.

Quando si immette un nome, viene suggerito un indirizzo di posta elettronica. "Non disponibile" indica che il nome del gruppo è già in uso e che occorre usarne un altro. Tenere presente che il nome scelto per il gruppo non potrà essere modificato.
Descrizione: immettere una descrizione facoltativa che identifichi lo scopo del gruppo. Questa descrizione verrà inclusa nel messaggio di posta elettronica di benvenuto per i nuovi utenti che si aggiungono al gruppo.
Classificazione: scegliere una classificazione. Le opzioni disponibili variano a seconda delle impostazioni configurate dall'organizzazione.
Privacy: Per impostazione predefinita, i gruppi vengono creati come privati. Questo significa che solo i membri approvati all'interno dell'organizzazione possono vedere cosa contiene il gruppo. Gli utenti non approvati dell'organizzazione non possono vedere cosa contiene il gruppo.
- Selezionare Pubblico per creare un gruppo di cui tutti i membri dell'organizzazione possono fare parte e visualizzare il contenuto.
- Selezionare Privato per creare un gruppo in cui l'appartenenza richiede l'approvazione e solo i membri possono visualizzare il contenuto.
Inviare tutte le conversazioni e gli eventi del gruppo alle cartelle Posta in arrivo dei membri Facoltativamente, selezionare questa casella per consentire ai membri di visualizzare tutte le conversazioni e gli eventi di gruppo nella propria Posta in arrivo senza dover visitare le singole aree di lavoro del gruppo. I membri possono modificare questa impostazione per le proprie cassette postali.
Selezionare Crea.

Creare un gruppo

Aggiungere membri a un gruppo nella versione classica di Outlook

Verrà richiesto di aggiungere membri quando si crea un gruppo per la prima volta, ma è anche possibile aggiungerli in un secondo momento.

Dopo aver immesso i nomi o gli indirizzi di posta elettronica di tutti gli utenti da aggiungere, selezionare Aggiungi. Se non si è pronti per aggiungere persone al gruppo, selezionare Non ora.

Nota: Punto interrogativo che indica il contenuto della Guida Se l'opzione Nuovo gruppo non è presente sulla barra multifunzione, L'account non è associato a un abbonamento a Microsoft 365 o il reparto IT potrebbe non aver abilitato Gruppi di Microsoft 365 per l'organizzazione. Contattarlo per assistenza.

Creare unGruppo di Microsoft 365 inOutlook sul Web

Nota: Queste funzionalità sono disponibili solo per gli utenti che usano un account aziendale o dell'istituto di istruzione con un abbonamento a Microsoft 365 idoneo.

Accedi aOutlook sul Web.

Seleziona Gruppi nella barra dell'app nella parte sinistra della finestra.
Selezionare "Nuovo gruppo" sulla barra multifunzione e quindi selezionare Nuovo gruppo nell'elenco a discesa.
Immettere il Nome, l'indirizzo Email del gruppo, Descrizione, impostare le impostazioni di Privacy e quindi selezionare Crea.

Suggerimento: Quando si crea un gruppo è necessario decidere se si vuole che sia pubblico o privato. Il contenuto di un gruppo pubblico può essere visualizzato da chiunque all'interno dell'organizzazione e chiunque all'interno dell'organizzazione può partecipare al gruppo. Il contenuto di un gruppo privato deve essere visualizzato dai membri del gruppo e le persone che vogliono partecipare a un gruppo privato devono essere approvate dal proprietario del gruppo.
Verrà richiesto di aggiungere membri quando si crea un gruppo per la prima volta, ma è anche possibile aggiungerli in un secondo momento. Dopo aver immesso i nomi o gli indirizzi di posta elettronica di tutti gli utenti da aggiungere, selezionare Aggiungi. Se non si è pronti per aggiungere persone al gruppo, selezionare Non ora.

Nota: Se Gruppi non è presente sulla barra multifunzione sinistra, è possibile che l'organizzazione non abbia attivato Gruppi.