Creare un organigramma con i dati sui dipendenti in modo automatico

Creare un diagramma in modo automatico da un'origine dati esistente

Quando si seleziona di creare un grafico dal modello, viene avviata la Creazione guidata Organigramma . Nella prima pagina della creazione guidata selezionare Informazioni memorizzate in un file o database, quindi seguire le istruzioni visualizzate.

Creare un organigramma da un nuovo file di dati

Se si vuole usare dati da un'altra applicazione ma questi non sono già presenti in un file, Visio aprirà Excel o un editor di testo con dati di esempio in un formato adeguato. Sostituire i dati di esempio con i dati reali e completare la creazione guidata per generare l'organigramma.

1. Per avviare la Creazione guidata organigramma, selezionare File > Nuovo , selezionare la categoria Organigramma , quindi selezionare Crea.

   In Visio 2016 selezionare File > Nuovoorganigramma di > Business > e quindi selezionare Crea.

2. Nella prima pagina della procedura guidata selezionare Informazioni immesse con la procedura guidata e quindi avanti.

3. Selezionare Excel o Testo delimitato, digitare un nome per il nuovo file e quindi selezionare Avanti.
   Se si seleziona Excel, viene aperto un foglio di lavoro di Microsoft Excel con testo di esempio. Se si seleziona Testo delimitato, verrà aperta una pagina del Blocco note contenente un testo di esempio.

4. Dopo avere aperto Excel o il Blocco note, sovrascrivere il testo esistente con quello desiderato, inserendo lo stesso tipo di informazioni. Le colonne del nome dipendente e della persona a cui il dipendente è subordinato sono obbligatorie, mentre è possibile aggiungere o eliminare altre colonne.

5. Uscire da Excel o dal Blocco note e completare la creazione guidata.

Modifica del layout e delle forme e inserimento delle immagini

I modelli Organigramma aggiungono una scheda Organigramma alla barra multifuzione. Gli strumenti di questa barra permettono di modificare in modo globale l'aspetto del diagramma.

Il gruppi Layout e Disponi contengono strumenti che permettono di modificare il layout e la gerarchia delle forme.

Usare la raccolta Forme per scegliere lo stile delle forme del diagramma. Usare gli strumenti del gruppo Immagine per inserire un'immagine nella forma selezionata, eliminare l'immagine segnaposto e modificare l'immagine dopo averla inserita in una forma. Se non si sono aggiunte immagini a tutte le forme con la procedura guidata, è possibile aggiungerle in questo momento. Nella scheda Organigramma selezionare Inserisci > più immagini. Tutte le immagini devono essere in un'unica cartella, con il nome del file nel formato "Nome dipendente.TipoFile", ad esempio Luca Dellamore.jpg (il nome deve corrispondere esattamente al nome presente nell'origine dati).

Il gruppo Dati organizzazione include strumenti per importare dati da un'origine esterna con la creazione guidata, esportare dati dell'organizzazione in Excel o in un file di testo e confrontare i dati del diagramma con un'origine dati esterna.

Per visualizzare gruppi tramite Cornice gruppo o linee con punti

Dopo aver creato un organigramma, è possibile modificare la disposizione delle informazioni per rappresentare le relazioni dei gruppi virtuali. Spostare le forme correlate l'una accanto all'altra e quindi aggiungere connettori a linea punteggiata per mostrare le strutture di relazioni secondarie. Oppure evidenziare un team virtuale con Un frame team. Trascinare la forma Cornice gruppo dalla finestra Forme al disegno, quindi usare i quadratini di ridimensionamento sui lati per includere i singoli utenti nel team virtuale.

Aggiornare un organigramma che usa un'origine dati esterna

Per visualizzare le modifiche apportate alla struttura di un'organizzazione, è possibile aggiornare manualmente i dati del diagramma o l'organigramma.

• Selezionare Dati > Dati esterni > Aggiorna tutto.

Se i nuovi dati non corrispondono esattamente a quelli con cui è stato creato il diagramma, può essere necessario spostare manualmente i singoli membri.

Nel caso di un nuovo diagramma, usare Visio per confrontarlo con il diagramma precedente e identificare gli elementi modificati.

1. Aprire la versione nuova o precedente dell'organigramma.

2. Selezionare Organigramma > Dati dell'organizzazione > Confronto. Nella casella Confronta dati aziendali trovare la versione con cui eseguire il confronto.

3. In Tipo di confronto selezionare la situazione, a seconda della versione aperta.

4. In Tipo di rapporto scegliere l'opzione desiderata.

5. Selezionare OK.

Se il diagramma non risulta ancora aggiornato come previsto, può essere necessario crearlo di nuovo.

Altre informazioni

Trovare modelli e diagrammi di Visio per organigrammi di esempio

Vedere anche

Creare un organigramma nell'app Web di Visio