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Un campo Testo lungo può essere utile per archiviare grandi quantità di informazioni, ad esempio note, commenti e descrizioni. Il tipo di dati Testo lungo archivia fino a 65.536 caratteri alfanumerici e supporta la formattazione RTF, ad esempio colori, tipi di carattere ed evidenziazione diversi.

Per saperne di più

Aggiungere un campo Testo lungo in visualizzazione Foglio dati

È possibile aggiungere un campo Testo lungo in Visualizzazione Foglio dati.

Aggiungere a una tabella esistente

  1. Aprire la tabella in Visualizzazione Foglio dati.

  2. Se necessario, scorrere orizzontalmente fino al primo campo vuoto.

  3. Selezionare Fare clic per aggiungere e quindi selezionare Testo lungo nell'elenco.

  4. Fare doppio clic sulla nuova riga di intestazione e quindi digitare un nome significativo per il nuovo campo.

  5. Salvare le modifiche apportate.

Aggiungere a una nuova tabella

  1. Nel gruppo Tabelle della scheda Crea fare clic su Tabella.

  2. Fare clic su Salva e nella finestra di dialogo Salva con nome immettere un nome per la nuova tabella.

  3. Selezionare Fare clic per aggiungere e quindi selezionare Testo lungo nell'elenco.

  4. Fare doppio clic sulla nuova riga di intestazione e quindi digitare un nome significativo per il nuovo campo.

  5. Salvare le modifiche apportate.

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Aggiungere un campo Testo lungo in visualizzazione Struttura

È possibile aggiungere un campo Testo lungo in visualizzazione Struttura.

Aggiungere a una tabella esistente

  1. Aprire la tabella in Visualizzazione Struttura.

  2.  Nella colonna Nome campo della finestra di progettazione immettere il nome del campo Testo lungo. Ad esempio: "Indirizzo", "Note" o "Commenti".

  3. Fare clic sulla colonna Tipo di dati accanto al nome del campo e scegliere Testo lungo nell'elenco.

  4. Salvare le modifiche apportate.

Aggiungere a una nuova tabella

  1. Nel gruppo Tabelle della scheda Crea fare clic su Tabella.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda documento per la nuova tabella e scegliere Visualizzazione Struttura dal menu di scelta rapida.

  3. Se viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome , specificare un nome per la nuova tabella.

  4. Nella colonna Nome campo selezionare la prima riga vuota e immettere un nome per il campo. In genere, i nomi come "Commenti" o "Note" vengono applicati a un campo Testo lungo.

  5. Fare clic sulla colonna Tipo di dati accanto al nome del campo e scegliere Testo lungo nell'elenco.

  6. Salvare le modifiche apportate.

Se si associa una casella di testo di una maschera o di un report al campo Testo lungo, è necessario impostare anche la proprietà Formato testo per la casella di testo su RTF.

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Impostare o modificare le proprietà dei campi Testo lungo

È possibile usare la visualizzazione Foglio dati per impostare un sottoinsieme di proprietà dei campi, ad esempio È obbligatorio o Univoco, ma usare la visualizzazione Struttura per impostare tutte le proprietà disponibili, tra cui Maschera di input o Didascalia.

  1. Aprire la tabella in Visualizzazione Struttura.

  2. Nella scheda Generale nella sezione inferiore della finestra di progettazione tabelle, in Proprietà campo, individuare la proprietà da modificare.

  3. Selezionare il campo accanto al nome della proprietà. A seconda della proprietà, è possibile immettere dati, avviare il Generatore di espressioni facendo clic su Pulsante Generatoreoppure selezionare un'opzione da un elenco.

    Per informazioni su come usare ogni proprietà campo, selezionare la proprietà e quindi premere F1.

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Eliminare un campo Testo lungo

È possibile usare la visualizzazione Foglio dati o la visualizzazione Struttura per rimuovere un campo Testo lungo da una tabella.

Importante: Quando si elimina un campo Testo lungo che contiene dati, si perdono definitivamente i dati e non è possibile annullare l'eliminazione. È consigliabile eseguire il backup del database prima di eliminare i campi di tabella o altri componenti del database.

Eliminare in visualizzazione Foglio dati

  1. Aprire la tabella in Visualizzazione Foglio dati.

  2. Individuare il campo Testo lungo, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga di intestazione (il nome) e scegliere Elimina campo.

  3. Per confermare l'eliminazione, fare clic su .

Elimina in visualizzazione Struttura

  1. Aprire la tabella in Visualizzazione Struttura.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul selettore di riga (il quadrato vuoto) accanto al campo Testo lungo e scegliere Elimina righe.

  3. Per confermare l'eliminazione, fare clic su .

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Riferimento alle proprietà dei campi Testo lungo

Quando si usa la visualizzazione Struttura per aggiungere un campo Testo lungo a una tabella, è possibile impostare e modificare un numero di proprietà per il campo. Questa tabella elenca le proprietà dei campi Testo lungo e descrive le operazioni eseguite da ognuna di esse, incluse le implicazioni derivanti dall'impostazione o dalla modifica delle proprietà.

Proprietà

Utilizzo

Formato

Immettere caratteri di formattazione personalizzati per definire un formato di visualizzazione. I formati qui definiti vengono visualizzati in fogli dati, maschere e report.

Didascalia

Specifica il nome del campo Testo. La proprietà accetta fino a 2.048 caratteri. Se non si specifica una didascalia, Access applica il nome del campo predefinito.

Valore predefinito

Assegna automaticamente il valore specificato a questo campo quando viene aggiunto un nuovo record. Ad esempio, se si specifica un valore come "Immetti fino a 65 KB di testo". In questo modo gli utenti potrebbero ricordare che possono immettere 255 caratteri.

Valido se

Specifica i requisiti per i dati immessi in un record, un campo o un controllo. Quando si immettono dati che violano la regola definita per il campo, è possibile usare la proprietà Messaggio errore per specificare il messaggio di errore risultante. Lunghezza massima: 2.048 caratteri.

Per altre informazioni sull'uso delle regole di convalida, vedere l'articolo Limitare l'input di dati usando una regola di convalida.

Messaggio errore

Specifica il testo nel messaggio di errore visualizzato quando gli utenti violano una regola di convalida. Per altre informazioni sulla creazione di regole di convalida, vedere l'articolo Limitare l'input di dati usando una regola di convalida.

Obbligatorio

Se impostato su , è necessario immettere un valore nel campo o in qualsiasi controllo associato al campo e il valore non può essere Null.

Consenti lunghezza zero

Se si seleziona Sì, è possibile immettere stringhe di lunghezza zero in un campo. Una stringa di lunghezza zero non contiene caratteri e viene usata per indicare che non esiste alcun valore per un campo. Per immettere una stringa di lunghezza zero, digitare due virgolette doppie senza spazi tra di esse ("").

Indicizzato

È possibile usare gli indici per velocizzare le operazioni di query, ordinamento e raggruppamento eseguite su grandi quantità di dati. È anche possibile usare gli indici per impedire agli utenti di immettere informazioni duplicate. Scelte:

  • No:disattiva l'indicizzazione (impostazione predefinita)

  • Sì (duplicati ammessi):Indicizza il campo e consente valori duplicati. Ad esempio, è possibile che siano presenti nomi e cognomi duplicati.

  • Sì (Duplicati non ammessi): Indicizza il campo e non consente valori duplicati.

Compressione Unicode

Access usa Unicode per rappresentare i dati nei campi Testo breve, Testo lungo e Collegamento ipertestuale. Unicode occupa più spazio di archiviazione perché usa 2 byte per carattere anziché uno. Per ridurre le dimensioni del file, il valore predefinito della proprietà Unicode Compression per un campo Testo breve, Testo lungo o Collegamento ipertestuale è . Se impostato su , qualsiasi carattere il cui primo byte è 0 viene compresso quando viene archiviato e decompresso quando viene recuperato.

I dati in un campo Testo lungo non sono compressi a meno che non richiedano 4.096 byte o meno di spazio di archiviazione dopo la compressione. Di conseguenza, il contenuto di un campo Testo lungo potrebbe essere compresso in un record, ma non essere compresso in un altro record.

Modalità IME

Specifica un Input Method Editor, uno strumento per l'uso delle versioni in lingua inglese di Access con i file creati in giapponese o coreano. Valore predefinito: Nessun controllo. Per altre informazioni sull'uso di questa proprietà, premere F1.

Modalità frase IME

Specifica il tipo di dati che è possibile immettere con un Input Method Editor. Per altre informazioni sull'uso di questa proprietà, premere F1.

Formato testo

Abilita o disabilita la modifica di testo RTF. Selezionare RTF per abilitare la modifica di testo RTF.

Se si abilita la modifica di testo RTF per il campo e quindi si associa un controllo casella di testo al campo, è necessario abilitare anche la modifica RTF per il controllo.

Per altre informazioni sulla formattazione dei dati in formato RTF, vedere Creare o eliminare un campo RTF.

Allineamento testo

Specifica l'allineamento dei dati in un campo Testo lungo. Sono disponibili queste opzioni:

  • Generale:Allinea il testo a sinistra, i numeri e le date a destra

  • A sinistra: allinea tutto il testo, le date e i numeri a sinistra

  • Centra: centra tutto il testo, le date e i numeri

  • A destra: allinea tutto il testo, le date e i numeri a destra

  • Distribuisci: giustifica uniformemente tutto il testo, le date e i numeri su entrambi i lati del campo o della casella di testo

Solo accodamenti

Determina se tenere traccia delle modifiche al valore del campo.

Sono disponibili due impostazioni:

  • : tiene traccia delle modifiche. Per visualizzare la cronologia del valore del campo, fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo, quindi scegliere Visualizza cronologia colonne.

  • No: non rileva le modifiche.

Avviso    L'impostazione di questa proprietà su No elimina la cronologia del valore del campo esistente.

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