Quando si esegue la convalida, Visio controlla il diagramma in base a regole che descrivono processi ben formati e presenta un elenco di eventuali problemi da rivedere. Ad esempio, i connettori nei diagrammi di flusso devono essere collegati ad altre forme o la convalida lo identificherà come un problema.
Quattro modelli includono set di regole per impostazione predefinita:
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Diagramma BPMN (Business Process Modeling Notation)
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Diagramma di flusso - Base
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Diagramma di flusso interfunzionale
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Diagramma del flusso di lavoro di Microsoft SharePoint
Per saperne di più
Eseguire la convalida in un diagramma
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Nel gruppo Convalida diagramma della scheda Processo fare clic su Controlla diagramma.
In caso di problemi, viene visualizzata la finestra Problemi con un elenco di problemi. Se alcuni problemi non si applicano al diagramma, è possibile ignorarli.
Ignorare i problemi che non si applicano al diagramma
Nella finestra Problemi fare clic con il pulsante destro del mouse sul problema da ignorare. Sono disponibili due opzioni per ignorare i problemi:
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Fare clic su Ignora questo problema per nascondere un singolo problema.
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Fare clic su Ignora regola per nascondere tutti i problemi generati da una regola specifica.
È possibile visualizzare i problemi ignorati facendo clic con il pulsante destro del mouse nella finestra Problemi e quindi scegliendo Mostra problemi ignorati. I problemi ignorati vengono visualizzati nelle righe ombreggiate con testo più chiaro e nella colonna Ignorata è visualizzato Sì. È possibile interrompere l'ignorare un problema o una regola facendo clic su di essa con il pulsante destro del mouse e quindi scegliendo il comando appropriato.
Importare regole di convalida in un diagramma
È possibile importare un set di regole in qualsiasi diagramma, inclusi i diagrammi creati in versioni precedenti di Visio.
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Nel gruppo Convalida diagramma della scheda Processo fare clic sulla freccia accanto a Controlla diagramma e quindi scegliere Importa regole da.
Il set di regole diagramma di flusso è disponibile per qualsiasi diagramma, ma è destinato a essere usato nei diagrammi di processo. È il set di regole attivo predefinito nei diagrammi Diagramma di flusso - Base e Diagramma di flusso interfunzionale.
Se sono attualmente aperti altri diagrammi con regole associate, i nomi file sono elencati in questo menu.
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Fare clic su Set di regole diagramma di flusso o sul nome di un diagramma aperto. Se si fa clic sul nome di un diagramma, vengono importati tutti i set di regole associati al diagramma.
È quindi possibile fare clic su Controlla diagramma per convalidare i set di regole importati.
Specificare i set di regole attivi in un documento
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Nel gruppo Convalida diagramma della scheda Processo fare clic sulla freccia accanto a Controlla diagramma e quindi scegliere Regole da controllare.
Vengono elencati i set di regole per il diagramma. Accanto ai set di regole attivi è disponibile un segno di spunta.
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Fare clic su un set di regole attivo per renderlo inattivo. Se si apre di nuovo il menu, il segno di spunta non è più visualizzato, a indicare che il set di regole è inattivo.
Rimuovere i problemi di convalida da un diagramma
I problemi di convalida rimangono con un diagramma anche se la finestra Problemi è chiusa. Se si salva un diagramma con problemi, chiunque apra il diagramma potrà visualizzarne i problemi facendo clic sulla scheda Processo e selezionando la casella di controllo Finestra Problemi . Viene visualizzata la finestra Problemi con i problemi salvati. È possibile rimuovere i problemi salvati da un diagramma insieme ad altre informazioni personali.
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Fare clic sulla scheda File.
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Fare clic su Informazioni e quindi su Rimuovi informazioni personali.
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Nella scheda Informazioni personali selezionare Rimuovi questi elementi dal documento.
Rimuovere i set di regole di convalida prima di condividere un diagramma
I set di regole di convalida sono uno degli elementi che è possibile rimuovere da un diagramma per ridurre le dimensioni del file prima di condividerlo.
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Rendere inattivi tutti i set di regole nel documento, come descritto nella sezione Specificare i set di regole attivi in un documento.
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Fare clic sulla scheda File.
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Fare clic su Informazioni e quindi su Riduci dimensioni file.
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Selezionare Rimuovi set di regole di convalida inattive.
