Azioni nell'app di Office per iOS

Immagine in testo

Per estrarre il testo da un'immagine e usarlo altrove, eseguire le operazioni seguenti:

1. Con la fotocamera, scattare una foto o selezionare un'immagine dall'album di foto.

2. Se necessario, ritagliare l'immagine in modo che sia visualizzato solo il testo e quindi toccare Fine.

3. Quando il testo viene convertito, toccareCopia e quindi incollare il testo nel punto in cui si vuole usarlo.

4. Per terminare, eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Toccare Condividi per selezionare un'app o un servizio in cui condividere il testo.

   • Toccare X per chiudere la sessione.

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Immagine in tabella

Per estrarre una tabella di informazioni da un'immagine e usarla in Excel, eseguire le operazioni seguenti:

1. Con la fotocamera, scattare una foto o selezionare un'immagine dall'album di foto.

2. Se necessario, ritagliare l'immagine in modo da visualizzare solo la tabella in essa presente, quindi toccare Fine.

3. Toccare Apri e verificare la presenza di eventuali errori durante la conversione.

   Gli errori di conversione verranno contrassegnati con il messaggio "Elementi che devono essere esaminati".

4. Toccare Revisione per esaminare gli errori oppure toccare Apri comunque per continuare senza revisione.

   La tabella convertita viene aperta in Excel.

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Firmare un PDF

Per aggiungere la firma a un file PDF, eseguire le operazioni seguenti:

1. Aprire un file PDF dall'iPhone o dall'account onedrive.

2. Toccare il punto in cui si vuole firmare.

   Suggerimento: Se è la prima volta che si firma un PDF, creare una firma, toccare Memorizzafirma e quindi toccare Fine.

3. Se si vuole effettuare la firma in altre posizioni del documento, toccare Firma in altre posizioni e quindi toccare la firma.

4. Toccare il punto in cui si vuole aggiungere la firma.

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Digitalizzare in PDF

Per digitalizzare le immagini in un file PDF, eseguire le operazioni seguenti:

1. Con la fotocamera, scattare una foto o selezionare un'immagine dall'album di foto, quindi toccare Fine.

2. Per salvare il file, toccare Modifica,toccare il pulsante con tre puntini e quindi toccare Salva.

3. Immettere un nome file e quindi toccare Salva.

4. Se si vuole cambiare il percorso del file, toccare Posizioni equindi salvare il file PDF nel percorso desiderato.

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Immagine in PDF

Per creare un file PDF da una selezione di immagini, eseguire le operazioni seguenti:

1. Selezionare una o più immagini e quindi toccare Avanti.

2. Per completare la conversione, toccare Fine.

3. Per condividere il file PDF con altri utenti, toccare Condividi.

4. Per salvare il file, toccare Modifica,toccare il pulsante con tre puntini e quindi toccare Salva.

5. Immettere un nome file e quindi toccare Salva.

6. Se si vuole cambiare il percorso del file, toccare Posizioni equindi salvare il file PDF nel percorso desiderato.

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Documento in PDF

Per convertire un documento in un file PDF, eseguire le operazioni seguenti:

1. Dal tuo account OneDrive o dallo spazio di archiviazione dell'iPhone scegli un documento di Word da convertire in un file PDF.

2. Per salvare il file al termine della conversione, toccare Modifica,toccare il pulsante con tre puntini e quindi toccare Salva.

3. Immettere un nome file e quindi toccare Salva.

4. Se si vuole cambiare il percorso del file, toccare Posizioni equindi salvare il file PDF nel percorso desiderato.

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Scansione codice QR

Per analizzare un codice a qr per aprire file o collegamenti, eseguire le operazioni seguenti:

1. Punta la fotocamera verso qualsiasi codice a video (ad esempio su una pagina Web o su un biglietto da visita) e tieni stabile l'iPhone durante la scansione.

2. Quando il collegamento viene riconosciuto, toccare Copia,Aprio Nota.

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Creare un modulo

Per creare un nuovo modulo con Microsoft Forms, eseguire le operazioni seguenti:

1. Quando il nuovo modulo si apre per la modifica, toccare il titolo predefinito ("Modulo senza titolo") e quindi digitare un nuovo titolo e una descrizione per il modulo.

   Sia il titolo che la descrizione saranno visibili alle persone con cui si condividerà il modulo, quindi è consigliabile includere nella descrizione eventuali dettagli importanti che potrebbero risultare utili ai destinatari (ad esempio la scadenza per la compilazione del modulo).

2. Al termine, toccare il segno di spunta nell'angolo in alto a destra per continuare.

3. Nella parte inferiore del modulo toccare + Aggiungi domanda per aggiungere la prima domanda al modulo e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Toccare Scelta se si vuole che i destinatari rispondano alla domanda selezionando una o più opzioni. Questo tipo di risposta è utile quando si vuole valutare una preferenza dalla maggior parte, ad esempio per la destinazione di un evento del team.

   • Toccare Testo se si vuole che i destinatari rispondano alla domanda con parole proprie.

   • Toccare Valutazione se si vuole che i destinatari rispondano alla domanda fornendo una valutazione. È possibile richiedere che una valutazione sia costituita da un massimo di dieci livelli e la scala di valutazione possa essere indicata da una stella o da un numero. Questo tipo di risposta è utile quando si vuole ottenere rapidamente un feedback sui livelli di soddisfazione che il destinatario sente per qualcosa in particolare, ad esempio un prodotto, un servizio o una situazione.

   • Toccare Data se si vuole che i destinatari rispondano alla domanda immettendo una data specifica. Quando i destinatari rispondono a questa domanda, selezionano una data da un calendario.

4. Digitare la domanda, selezionare eventuali altre opzioni per il tipo di domanda selezionato e quindi toccare il segno di spunta nell'angolo in alto a destra per continuare. Se necessario, toccare Fine per nascondere la tastiera oppure scorrere all'inizio della schermata per visualizzare il pulsante del segno di spunta.

   Nota: Per modificare una domanda già aggiunta al modulo corrente, toccare per aprirla, apportare le modifiche necessarie e quindi toccare il segno di spunta nell'angolo in alto a destra per continuare.

5. Ripetere i passaggi 3 e 4 per aggiungere altre domande al modulo corrente e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Se si vuole interrompere la personalizzazione del modulo in qualsiasi momento e uscire dalla schermata Home, toccare la freccia Indietro nell'angolo in alto a sinistra. È possibile tornare a continuare a lavorare al modulo in un secondo momento, nell'app di Office o in Microsoft Forms sul Web. Lo stato di avanzamento viene salvato automaticamente.

   • Dopo aver creato e personalizzato il modulo, toccare l'icona Condividi nell'angolo in alto a destra per condividere il modulo con i destinatari copiando un collegamento al modulo che è possibile incollare nella posizione in cui condividerlo oppure inviando un messaggio di posta elettronica con un collegamento al modulo.

Dopo aver condiviso un modulo, è possibile visualizzarne le risposte dei destinatari in qualsiasi momento eseguendo le operazioni seguenti:

1. Nell'app di Office toccare Homee quindi toccare il modulo di cui si vogliono visualizzare le risposte.

2. Sotto il titolo del modulo toccare la scheda Risposte per visualizzare un riepilogo delle risposte inviate dai destinatari per il modulo.

   Importante: La scheda Risposte è disponibile solo se il modulo è stato condiviso e quando è stata ricevuta almeno una risposta. Se si modifica il titolo del modulo o si aggiunge o si modifica una o più domande in un modulo mentre le risposte sono ancora in fase di raccolta, le modifiche saranno disponibili solo ai destinatari che accedono al modulo dopo che sono state apportate tali modifiche. Le risposte precedenti verranno mantenute nel formato originale.

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