Oggi desideri che i file siano disponibili ovunque ti trovi e da qualsiasi dispositivo. Si vogliono anche condividere rapidamente questi file in modo che altri utenti possano collaborare con l'utente. Infine, si vogliono sincronizzare gli aggiornamenti a tali file tra i dispositivi e il cloud, in modo da avere sempre la versione più recente.
Vantaggi dell'archiviazione di file nel cloud
Quando si archivia i file nel cloud, è possibile:
-
Accedi e aggiorna i file ovunque e su qualsiasi dispositivo.
-
Condividere foto e file con altri utenti.
-
Visualizza le immagini che scatti con il telefono cellulare nel tuo telefono Windows, iOS o Android.
-
Gestire i file aziendali in viaggio.
-
Collaborare ai documenti con altri utenti contemporaneamente.
-
Sincronizzare i file dal servizio cloud al desktop e usarli offline.
Ciao, sono Doug, di Office. Voglio parlare del motivo per cui vuoi inserire i tuoi documenti OneDrive.
Ora molte persone hanno tutto in un unico dispositivo, tutte le cartelle, le immagini e i documenti, ed è fantastico se hai sempre quel dispositivo con te.
Ma se inserisci il documento nel cloud con OneDrive- questa è una nuvola lassù - puoi accedere a quel documento da qualsiasi dispositivo connesso a Internet.
Quindi, se si va a casa e si ha solo il vostro iPad, bene si può ottenere quei documenti. E non sono solo iPad.
Puoi usare dispositivi Android, telefoni Android, iPhone e Windows Phone. Mac, PC.
Puoi usarlo nel browser o abbiamo app gratuite per tutti questi dispositivi. È anche possibile condividere con altri utenti.
Ora di nuovo: La vecchia scuola è si potrebbe prendere questo documento e allegarlo in un messaggio di posta elettronica a più persone.
Beh, allora ci sono diverse copie di quel documento.
Se la archivi in OneDrive, quindi invii il collegamento a tutti e tutti stanno lavorando a una sola versione del documento. E le persone non hanno nemmeno bisogno di Office per lavorare in Office.
Lo apriranno in Office Online, ovvero le versioni gratuite di Word, Excel, PowerPointe OneNote che chiunque può usare gratuitamente.
Ora tutto è privato su OneDrive: è possibile controllare le autorizzazioni per visualizzare il documento o visualizzarne e modificarlo.
Se si ha un abbonamento Microsoft 365, ci sono altri aspetti interessanti.
Uno: il documento più recente in un dispositivo è il documento più recente in tutti i dispositivi.
Quindi, se lavori su qualcosa qui e metti nel cloud e anche se non hai acceso l'iPad per un paio di settimane, apri Word, è il tuo documento più recente.
I dispositivi memorizzano la posizione dell'ultima volta nel documento su quel particolare dispositivo, in modo da poter accedere direttamente a tale parte del documento.
Si ottiene anche uno spazio di archiviazione esteso con un abbonamento Microsoft 365.
Ora puoi archiviare qualsiasi cosa in OneDrive: documenti, immagini, video, ma ottieni 1 TB di spazio di archiviazione con l'abbonamento.
Un terabyte che è un sacco. È come 300.000 foto o, essenzialmente, un milione di documenti.
Un milione di documenti da creare. Sono molti documenti. Torno al lavoro e creo quei documenti.
