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È possibile dare a un messaggio di posta elettronica un aspetto personalizzato applicando un tema. Un tema è un set di opzioni di formattazione che includono un set di colori del tema, un set di tipi di carattere del tema (inclusi i tipi di carattere del titolo e del corpo del testo) e un set di effetti del tema (inclusi le linee e gli effetti di riempimento).
Outlook diversi temi predefiniti, ma è anche possibile creare un tema personalizzato.
È possibile modificare un tema usando combinazioni incorporate di colori, tipi di carattere ed effetti del tema oppure personalizzare un tema creando nuove combinazioni di colori o tipi di carattere del tema. È possibile salvare le personalizzazioni in modo da poterle usare di nuovo e di nuovo, risparmiando tempo nel lungo periodo.
Per poter riutilizzare il tema, è necessario salvare il tema come file del tema. I file del tema hanno un formato di file personalizzato (Office Tema *.thmx) e quando si salva un tema nel percorso predefinito, i temi personalizzati vengono visualizzati nella raccolta Temi.
Dopo aver salvato il tema personalizzato, è possibile applicarlo a un messaggio di posta elettronica nuovo o esistente aprendo la raccolta Temi e facendo clic sull'anteprima.
