Usare un'utilità per la lettura dello schermo per scaricare e usare un modello in database desktop di Access

In questo argomento

• Scaricare un modello

• Iniziare a usare il modello Verifica beni

• Iniziare a usare il modello Studenti

Scaricare un modello

Se non si vuole dedicare del tempo alla creazione di un database da zero, è possibile usare un modello Access di database desktop. I modelli Verifica risorse e Studenti vengono usati in questo argomento come esempi.

1. Nella schermata Access start premere ALT+S per spostare lo stato attivo sul campo di ricerca.

2. Digitare il rilevamento beni o glistudenti , a seconda del modello da usare, quindi premere INVIO. Dopo Access la ricerca, si sente di nuovo il termine digitato.

3. Premere TAB finché non si sente il nome del modello da usare, seguito dal numero di risultati della ricerca, ad esempio "1 di 1". Quindi premere INVIO per aprire il modello. Assistente vocale legge il contenuto del riquadro di anteprima del modello. Se non si vuole ascoltare la descrizione completa, premere CTRL per interrompere il commento audio.

4. Premere MAIUSC+TAB due volte per spostare lo stato attivo sul campo Nome file, quindi digitare un nome per il database.

5. Premere TAB finché non si sente "Crea, pulsante", quindi premere INVIO per creare un nuovo database usando il modello selezionato.

A seconda del modello in uso, continuare con Usare il modello Verifica beni o Usare il modello Studenti.

Iniziare a usare il modello Verifica beni

Usare il modello Monitoraggio beni per tenere traccia di computer, apparecchiature per ufficio o qualsiasi altra risorsa di proprietà o gestita da persone. Seguire questa procedura dopo aver scaricato un modello per informazioni su come riempire il database con risorse.

1. Dopo Access preparato il database di Verifica risorse, a seconda dell'utilità per la lettura dello schermo, si potrebbe sentire: "Avviso di sicurezza". Per abilitare tutto il contenuto, premere F6 finché non si sente di nuovo l'avviso di sicurezza, premere TAB finché non si sente "Abilita contenuto, pulsante", quindi premere INVIO.

2. Se non si è mai usato questo modello in precedenza, potrebbe essere aperta una finestra di benvenuto. Per chiuderla, premere TAB finché non si sente "Informazioni di base, pulsante", quindi premere INVIO. L'utilità per la lettura dello schermo annuncia il nome file e il percorso del database, si apre il modulo Elenco beni e lo stato attivo si trova nel campo di ricerca.

   Suggerimento: Per impedire la visualizzazione della finestra di benvenuto ogni volta che si apre il database, quando si raggiunge il pulsante Informazioni di base, premere di nuovo TAB. Si sente: "Mostra benvenuto all'apertura del database". Premere BARRA SPAZIATRICE per deselezionare l'opzione, quindi premere MAIUSC+TAB per tornare al pulsante Informazioni di base clic.

3. Per iniziare ad aggiungere risorse all'elenco, premere ALT+N per aprire la finestra Dettagli risorsa, quindi digitare un nome per il bene. Ad esempio, se si sta effettuando un elenco di computer e ognuno di essi ha un ID univoco di quattro numeri, è possibile digitare Desktop 1234.

4. Per spostarsi avanti e indietro nella finestra Dettagli risorsa, premere TAB o MAIUSC+TAB. Esistono due tipi di campi:

   • Nella maggior parte dei campi è sufficiente digitare le informazioni sul dettaglio del bene, ad esempio Produttore o Prezzo di acquisto. Nei campi Data acquisizione e Data ritiro, quando si digita la data e si preme INVIO, ad esempio 1 set 2015,Access la converte automaticamente nel formato di data corretto.

   • Se si sente "Casella combinata" o "Casella combinata, modifica" dopo il nome del campo, ad esempio Categoria o Condizione,è possibile digitare le informazioni oppure premere ALT+freccia GIÙ per aprire il menu, usare le frecce SU e GIÙ per esplorare i valori disponibili e premere INVIO per selezionare.

5. Se si vuole aggiungere un allegato alla risorsa, premere TAB finché non si sente "Aggiungi o rimuovi allegati, pulsante", premere INVIO e premere ALT+A. Premere TAB o MAIUSC+TAB per spostarsi tra le diverse parti della finestra di dialogo Scegli file, usare i tasti di direzione per spostarsi e premere INVIO per aprire una cartella o selezionare un file. Quindi premere TAB finché non si sente "OK, pulsante", quindi premere INVIO per aggiungere l'allegato.

6. Per salvare le informazioni sulla risorsa e iniziare ad aggiungere la risorsa successiva, premere MAIUSC+F6, premere TAB finché non si sente "Salva e nuovo, pulsante", quindi premere INVIO.

7. Per interrompere l'aggiunta di risorse, premere MAIUSC+F6, premere TAB finché non si sente "Chiudi, pulsante", quindi premere INVIO. Lo stato attivo torna sulla maschera Elenco beni.

8. Per salvare manualmente il database, premere ALT+F, S.

Per altre informazioni su come usare il modello, vedere Usare il modello Di verifica beni di Access. Ad esempio, è possibile eseguire ricerche nei dettagli delle risorse, mostrare o nascondere colonne, inviare messaggi di posta elettronica e mappare gli indirizzi dei proprietari delle risorse.

Iniziare a usare il modello Studenti

Usare il modello Studenti per tenere traccia delle informazioni sugli studenti, inclusi l'indirizzo di posta elettronica e le informazioni sui tutori. Seguire questa procedura dopo aver scaricato un modello per informazioni su come aggiungere gli studenti al database.

1. Dopo Access preparato il database di Verifica beni, si potrebbe sentire: "Avviso di sicurezza". Per abilitare tutto il contenuto, premere F6 finché non si sente di nuovo l'avviso di sicurezza, premere TAB finché non si sente "Abilita contenuto, pulsante", quindi premere INVIO.

2. A seconda delle impostazioni, potrebbe essere aperta una finestra di benvenuto. Per chiuderla, premere TAB finché non si sente "Informazioni di base, pulsante", quindi premere INVIO. L'utilità per la lettura dello schermo annuncia il nome file e la posizione del database, si apre il modulo Elenco studenti e lo stato attivo si trova nel campo di ricerca.

   Suggerimento: Per impedire la visualizzazione della finestra di benvenuto ogni volta che si apre il database, quando si raggiunge il pulsante Informazioni di base, premere di nuovo TAB. Si sente: "Mostra benvenuto all'apertura del database". Premere BARRA SPAZIATRICE per deselezionare l'opzione, quindi premere MAIUSC+TAB per tornare al pulsante Informazioni di base clic.

3. Per iniziare ad aggiungere studenti all'elenco, premere ALT+N per aprire la finestra Dettagli studente, premere TAB finché non si sente "Nome" e digitare il nome dello studente.

4. Premere il tasto TAB una volta. Si sente: "Cognome". Digitare il cognome dello studente.

5. Per spostarsi avanti e indietro nella finestra Dettagli studente, premere TAB o MAIUSC+TAB. Esistono due tipi di campi:

   • Nella maggior parte dei campi è sufficiente digitare le informazioni sui dettagli dello studente, ad esempio ID studente o Indirizzo di posta elettronica. Nel campo Data di nascita, quando si digita la data e si preme INVIO, ad esempio 2 febbraio 2006,Access la converte automaticamente nel formato di data corretto.

   • Se si sente "Casella combinata" o "Casella combinata, modifica" dopo il nome del campo, ad esempio Livello o Circostanze speciali,è possibile digitare le informazioni oppure premere ALT+freccia GIÙ per aprire il menu, usare le frecce SU e GIÙ per spostarsi tra i valori disponibili, premere BARRA SPAZIATRICE per selezionare o deselezionare una selezione nel menu Circostanze speciali e premere INVIO per selezionare.

   Nota: Il pulsante Fai clic per mappa funziona solo dopo aver immesso le informazioni sull'indirizzo dello studente. Apre la posizione in Bing Mappe nel browser.

6. Per salvare le informazioni sugli studenti e iniziare ad aggiungere lo studente successivo, premere MAIUSC+F6, premere TAB finché non si sente "Salva e nuovo, pulsante", quindi premere INVIO.

7. Per interrompere l'aggiunta di studenti, premere MAIUSC+F6, premere TAB finché non si sente "Chiudi, pulsante", quindi premere INVIO. Lo stato attivo torna sul modulo Elenco studenti.

8. Per salvare manualmente il database, premere ALT+F, S.

Per altre informazioni su come usare il modello, vedere Usare il modello di database di Access per studenti. Ad esempio, è possibile cercare e filtrare gli studenti, tenere traccia della partecipazione degli studenti, mostrare o nascondere colonne ed eseguire il mapping degli indirizzi degli studenti.

Vedere anche

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