Questo articolo è rivolto agli utenti che usano un programma di utilità per la lettura dello schermo, ad esempio Assistente vocale Windows, JAWS o NVDA con prodottiMicrosoft 365. Questo articolo fa parte del set di contenuti di supporto per l'utilità per la lettura dello schermo di Microsoft 365, in cui è possibile trovare altre informazioni sull'accessibilità nelle app. Per assistenza generale, visita il Supporto tecnico Microsoft.
Usare Access con la tastiera e un'utilità per la lettura dello schermo per esportare i dati da un database desktop Access in un file di testo (*.txt). È stato testato con l'Assistente vocale, JAWS e NVDA, ma potrebbe essere compatibile con altre utilità per la lettura dello schermo, purché seguano gli standard e le tecniche di accessibilità comuni. Verrà illustrato come usare l'esportazione guidata per esportare i dati, ad esempio una tabella, una query, una maschera, un report o record selezionati in una visualizzazione a più record, ad esempio un foglio dati, in un file di testo normale, in modo da poter usare i dati in altre app che non supportano direttamente Access dati.
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Per altre informazioni sulle utilità per la lettura dello schermo, vedere Come funzionano le utilità per la lettura dello schermo con Microsoft 365.
In questo argomento
Preparare i dati per l'esportazione
Prima di esportare i dati, esaminare i dati e decidere come esportarli.
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Verificare che i dati non contengano indicatori di errore o valori di errore. In caso contrario, possono verificarsi problemi durante l'esportazione e i valori Null potrebbero comparire nel file di testo. Per informazioni sulla risoluzione dei problemi, vai alla sezione Risolvere i problemi relativi a valori mancanti e non corretti in un file di testo in Esporta dati in un file di testo.
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Scegliere il file di testo di destinazione e la codifica di testo. Se si esporta una tabella, una query, una maschera o un report con formattazione in un file di testo esistente, il file verrà sovrascritto. Non è possibile accodare dati a un file di testo esistente.
Esportare dati con formattazione e layout
Quando si esporta una maschera, un report o un foglio dati contenente sottomaschere, sottoreport o fogli dati secondari, verrà esportata solo la maschera, il report o il foglio dati principale. È necessario ripetere l'operazione di esportazione per ogni sottomaschera, sottoreport e foglio dati secondario da esportare in un file di testo.
È possibile esportare un solo oggetto di database per ogni operazione di esportazione.
Quando si esportano dati con formattazione e layout in un file di testo, Access tenta di ricreare il layout della tabella usando trattino (-) e caratteri a barre verticali (|).
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Dopo aver aperto il database di origine, passare al riquadro di spostamento premendo F6 finché non si sente "Riquadro di spostamento" o il nome di un oggetto Access.
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Per selezionare l'oggetto da esportare, premere TAB per spostarsi nell'elenco degli oggetti e quindi usare le frecce SU e GIÙ per passare all'oggetto desiderato. Se l'oggetto è una tabella, una query o una maschera e si vuole esportare solo una parte dei dati, aprire l'oggetto in Visualizzazione Foglio dati e selezionare i record desiderati.
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Non è possibile esportare una parte di un report. È tuttavia possibile selezionare o aprire la tabella o la query su cui si basa il report e quindi esportare una parte dei dati nell'oggetto.
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Per aprire un oggetto in visualizzazione Foglio dati, quando ci si trova sull'oggetto nell'albero di spostamento premere INVIO per aprirlo. Premere F6 finché non si sente "Barra di stato" e il nome della visualizzazione corrente. Premere la freccia DESTRA o SINISTRA finché non si sente "Visualizzazione Foglio dati", quindi premere INVIO per selezionare. Se l'opzione Visualizzazione Foglio dati non è disponibile, è necessario abilitare la visualizzazione per l'oggetto. Per istruzioni, vedere Abilitare la visualizzazione Foglio dati per un oggetto.
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Per avviare l'esportazione guidata del file di testo, premere ALT+X, T. Viene visualizzata la finestra di dialogo Esporta - File di testo .
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Nella finestra di dialogo eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per esportare i dati in un nuovo file di testo, premere ALT+F per spostare lo stato attivo sul campo di testo Nome file . Access suggerisce il nome dell'oggetto di origine come nome file per il file esportato. Per modificare il nome, eliminare il nome suggerito e quindi digitare un nuovo nome.
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Se si vuole esportare i dati in un file di testo esistente, premere ALT+R per aprire la finestra di dialogo Salva file e quindi cercare il file desiderato. Quando sei sul file, premi INVIO per selezionarlo. La finestra di dialogo si chiude e lo stato attivo torna sulla finestra di dialogo Esporta - File di testo .
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Se si esporta una tabella o una query, premere ALT+W per spostarsi e selezionare l'opzione Esporta dati con formattazione e layout .
: Se si esporta una maschera o un report, questa opzione è sempre selezionata e non è possibile deselezionarla.
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Se si vuole che il file di testo di destinazione venga aperto automaticamente al termine dell'esportazione, premere ALT+A per passare a e selezionare l'opzione Apri il file di destinazione al termine dell'operazione di esportazione .
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Se l'oggetto di origine è aperto e sono stati selezionati uno o più record nella visualizzazione prima di avviare l'esportazione e si tratta dei record da esportare, premere ALT+S per spostarsi e selezionare l'opzione Esporta solo i record selezionati . Se si vogliono esportare tutti i record visualizzati nella visualizzazione, non selezionare questa opzione.
: Se non sono selezionati record, questa opzione non è disponibile.
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Per confermare le selezioni e iniziare a esportare, premere TAB finché non si sente "OK", quindi premere INVIO per selezionarlo. Se il file di testo definito esiste già, Access chiede se si vuole sostituire il file esistente. Per sovrascrivere il file, premere TAB finché non si sente "Sì", quindi premere INVIO per selezionarlo. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Codifica come .
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Per selezionare la codifica di testo ed esportare il file, premere la freccia SU o GIÙ finché non si sente la codifica desiderata, quindi premere INVIO per selezionarlo.
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Se l'esportazione è riuscita, Access chiede di salvare i passaggi dell'esportazione per ripeterli rapidamente senza la procedura guidata di esportazione. Per selezionare questa opzione, premere ALT+V. Per assegnare un nome ai passaggi dell'esportazione, premere ALT+A e quindi digitare un nome per l'operazione di esportazione. Per salvare i passaggi dell'esportazione, premere ALT+S.
Se l'operazione di esportazione non riesce a causa di un errore, Access visualizza un messaggio che descrive la causa dell'errore.
Se si è scelto di aprire il file di destinazione, è ora possibile esaminare i risultati dell'esportazione nell'editor di testo predefinito nel computer.
Abilitare la visualizzazione Foglio dati per un oggetto
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Quando ci si trova sull'oggetto nell'albero di spostamento, premere MAIUSC+F10 per aprire il menu di scelta rapida.
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Nel menu premere D per aprire la visualizzazione Struttura.
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In visualizzazione Struttura premere F4 per aprire il riquadro Finestra delle proprietà .
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Premere F6 una volta. Lo stato attivo si sposta su una riga di proprietà nel riquadro Finestra delle proprietà . Si sente il numero di riga, seguito dal contenuto della cella della proprietà.
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Per spostare lo stato attivo sull'elenco a discesa Tipo di selezione , premere MAIUSC+TAB finché non si sente "Campo intero", seguito dal valore corrente e da "Modifica combinata". Se il valore corrente è Form, è possibile procedere con il passaggio successivo. In caso contrario, premere ALT+freccia GIÙ per espandere l'elenco, quindi premere la freccia SU o GIÙ finché non si sente "Modulo", quindi premere INVIO per selezionarlo.
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Nel riquadro Finestra delle proprietà premere TAB finché non si sente l'elemento della scheda attualmente selezionato, ad esempio "Elemento della scheda Dati, selezionato". Se la scheda corrente è la scheda Formato , è possibile procedere con il passaggio successivo. In caso contrario, premere la freccia SINISTRA o DESTRA finché non si sente: "Elemento della scheda Formato". Vengono visualizzate le proprietà della scheda Formato .
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Nella scheda Formato premere TAB finché non si sente: "Riga quattro, No, compresso". Lo stato attivo è sulla proprietà Consenti visualizzazione Foglio dati . Per impostare la proprietà su Sì, premere ALT+freccia GIÙ, quindi premere la freccia SU una volta e quindi INVIO per selezionare il nuovo valore.
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Per chiudere il riquadro Finestra delle proprietà , premere F4.
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Per aprire l'oggetto selezionato in Visualizzazione Foglio dati, premere ALT+J, D, W e quindi H.
Vedere anche
Usare un'utilità per la lettura dello schermo per creare tabelle in database desktop di Access
Usare un'utilità per la lettura dello schermo per creare una query in database desktop di Access
Usare un'utilità per la lettura dello schermo per creare una maschera in database desktop di Access
Scelte rapide da tastiera per Access
Configurare il dispositivo per il supporto dell'accessibilità in Microsoft 365
Supporto tecnico per clienti disabili
Microsoft vuole offrire la miglior esperienza possibile a tutti i clienti. Se si hanno disabilità o domande relative all'accessibilità, contattare Microsoft Disability Answer Desk per ottenere assistenza tecnica. Il team di Disability Answer Desk è qualificato nell'uso di molte delle assistive technology più diffuse e può offrire assistenza nel linguaggio dei segni in inglese, spagnolo, francese e americano. Per trovare le informazioni di contatto per la propria area geografica, visitare il sito Microsoft Disability Answer Desk.
Gli utenti di enti pubblici, commerciali o aziendali possono contattare l'Answer Desk per l'accessibilità per le aziende.
