Usare un'utilità per la lettura dello schermo per configurare le regole del flusso di posta nell'Exchange di amministrazione

Questo articolo è rivolto agli utenti che usano un programma di utilità per la lettura dello schermo, ad esempio Assistente vocale Windows, JAWS o NVDA con prodottiMicrosoft 365. Questo articolo fa parte del set di contenuti di supporto per l'utilità per la lettura dello schermo di Microsoft 365, in cui è possibile trovare altre informazioni sull'accessibilità nelle app. Per assistenza generale, visita il Supporto tecnico Microsoft.

Usare l'Interfaccia di amministrazione di Exchange (EAC) con la tastiera e un'utilità per la lettura dello schermo per creare regole del flusso di posta (note anche come regole di trasporto) per cercare condizioni specifiche nei messaggi che passano attraverso l'organizzazione e intervenire su di esse. La differenza principale tra le regole del flusso di posta e le regole posta in arrivo che si configurano in un'applicazione client di posta elettronica , ad esempioOutlook, consiste nel fatto che le regole del flusso di posta esercitino azioni sui messaggi in transito anziché dopo il recapito del messaggio. Le regole del flusso di posta contengono anche un set più ricco di condizioni, eccezioni e azioni, che offre la flessibilità necessaria per implementare molti tipi di criteri di messaggistica.

È stato testato con Assistente vocale in Microsoft Edge e JAWS in Chrome, ma potrebbe funzionare con altre utilità per la lettura dello schermo e web browser, purché seguano gli standard e le tecniche di accessibilità comuni.

1. Nel dashboard dell'interfaccia di amministrazione di Exchange premere TAB finché non si sente: "Barra di spostamento sinistra, espansa". Se si sente "Compresso" invece di "Espanso", premere BARRA SPAZIATRICE per espandere il menu prima di continuare.

2. Con Assistente vocale, premere il tasto SR+freccia DESTRA finché non si sente: "Flusso di posta, espanso". Con JAWS, premere la freccia GIÙ. Se si sente "Compresso" invece di "Espanso", premere BARRA SPAZIATRICE per espandere il menu prima di continuare.

3. Con Assistente vocale, premere il tasto SR+freccia DESTRA finché non si sente: "Regole di trasporto". Con JAWS, premere la freccia GIÙ. Quindi premere INVIO. Si apre la visualizzazione elenco Regole, che elenca le regole in una tabella.

4. Per creare una nuova regola, premere TAB finché non si sente "Nuovo, pulsante", quindi premere INVIO. Quindi premere TAB finché non si sente "Crea una nuova regola", quindi premere INVIO. Lo stato attivo si sposta sulla casella di testo Nome nella finestra popup della nuova regola. Si sente: "Nuova regola, Nome, Modifica".

5. Digitare il nome della nuova regola.

6. Premere TAB. Si sente: "Asterisco, Applica questa regola se, selezionarne una". Premere la freccia GIÙ o SU finché non si sente la condizione da selezionare. Premi INVIO. Si apre una finestra popup per la condizione selezionata e lo stato attivo si sposta sul primo elemento dell'interfaccia utente. Si sente il nome della finestra popup, seguito dal nome del primo elemento dell'interfaccia utente nella finestra. La tabella seguente offre una panoramica degli elementi dell'interfaccia utente nella finestra popup di ogni condizione.

   Condizione	Elementi dell'interfaccia utente nella finestra popup delle condizioni
   Il mittente è Il destinatario è Il mittente è un membro di Il destinatario è un membro di	Pulsanti Cerca, Aggiorna e Altro. Intestazioni di colonna Nome visualizzato e Indirizzo di posta elettronica. Elenco di nomi e indirizzi di posta elettronica. Pulsante Aggiungi e casella di testo che include i nomi selezionati. Pulsante Controlla nomi e casella di testo in cui digitare il nome da controllare. Pulsanti OK e Annulla.
   Il mittente si trova Il destinatario si trova	Menu a discesa che apre un elenco di posizioni. Pulsanti OK e Annulla.
   L'oggetto o il corpo include L'indirizzo del mittente include L'indirizzo del destinatario include Il contenuto di qualsiasi allegato include	Pulsanti Modifica e Rimuovi. Casella di testo in cui digitare le parole e pulsante Aggiungi per aggiungere ogni voce. Pulsanti OK e Annulla.
   [Applica a tutti i messaggi]	Non si apre alcuna finestra popup.

   Suggerimento: Per spostare lo stato attivo su ogni impostazione elencata in una finestra popup, premere TAB. Quando si seleziona ogni impostazione, si sentono informazioni su di essa. Per spostarsi tra le opzioni e selezionarle negli elenchi dei menu a discesa, premere le frecce GIÙ e SU. Per scegliere un'opzione, premere INVIO. Per selezionare o deselezionare la selezione per le caselle di controllo, premere BARRA SPAZIATRICE.

7. Dopo aver selezionato le impostazioni della condizione nella finestra popup appropriata, premere TAB finché non si sente "Pulsante OK", quindi premere INVIO per chiudere la finestra popup.

8. Premere TAB finché non si sente "Asterisco, Eseguire le operazioni seguenti, selezionarne uno". Premere la freccia GIÙ o SU finché non si sente l'azione da selezionare. Premi INVIO. Si apre una finestra popup per l'azione selezionata e lo stato attivo si sposta sul primo elemento dell'interfaccia utente. Si sente il nome della finestra popup, seguito dal nome del primo elemento dell'interfaccia utente nella finestra. La tabella seguente offre una panoramica degli elementi dell'interfaccia utente nella finestra popup di ogni azione.

   Azione	Elementi dell'interfaccia utente nella finestra popup delle azioni
   Inoltrare il messaggio per l'approvazione a Reindirizzare il messaggio a Ccn del messaggio a	Pulsanti Cerca, Aggiorna e Altro. Intestazioni di colonna Nome visualizzato e Indirizzo di posta elettronica. Elenco di nomi e indirizzi di posta elettronica. Pulsante Aggiungi e casella di testo che include i nomi selezionati. Pulsante Controlla nomi e casella di testo in cui digitare il nome da controllare. Pulsanti OK e Annulla.
   Rifiutare il messaggio con la spiegazione	Casella di testo in cui digitare il motivo del rifiuto. Pulsanti OK e Annulla.
   Eliminare il messaggio senza informare nessuno	Non si apre alcuna finestra popup.
   Accodare la dichiarazione di non responsabilità	Non viene visualizzata alcuna finestra popup, ma dopo il menu a discesa vengono inseriti un collegamento Immetti testo e un collegamento Seleziona uno. Se si seleziona il collegamento Immetti testo, viene visualizzata una finestra popup che include una casella di testo in cui digitare la dichiarazione di non responsabilità e i pulsanti OK e Annulla. Se si seleziona il collegamento Seleziona un collegamento, viene visualizzata una finestra popup che include un menu a discesa che apre un elenco di azioni di fallback nel caso in cui non sia possibile inserire la dichiarazione di non responsabilità e i pulsanti OK e Annulla.

9. Dopo aver selezionato le impostazioni dell'azione nella finestra popup appropriata, premere TAB finché non si sente "Pulsante OK", quindi premere INVIO per chiudere la finestra popup.

10. Premere TAB. Si sente: "Controlla questa regola con livello di gravità, casella di controllo", seguito da "Selezionato" o "Deselezionato", a seconda che la casella sia selezionata o meno. Per selezionare o deselezionare la selezione per la casella di controllo, premere BARRA SPAZIATRICE. Si sente "Selezionato" o "Deselezionato". Effettua una delle seguenti operazioni:

    • Se è stata selezionata la casella di controllo Controlla questa regola con livello di gravità, premere TAB per spostare lo stato attivo su un menu a discesa in cui sono elencati i livelli di gravità(Non specificato ,Basso ,Medio o Alto). Per spostarsi tra i livelli di gravità nell'elenco, premere la freccia SU o GIÙ. Si sente il nome di ogni livello di gravità. Dopo aver trovato il livello di gravità desiderato, procedere con il passaggio successivo.

    • Se non è stata selezionata la casella di controllo Controlla questa regola con livello di gravità, continuare con il passaggio successivo.

11. Premere TAB. Lo stato attivo si sposta sulla prima delle tre modalità disponibili per la regola e si sente: "Applica, pulsante di opzione". Per esplorare le opzioni della modalità, usare le frecce GIÙ e SU. Dopo aver trovato la modalità desiderata, premere TAB. Si sente: "Collegamento, Altre opzioni".

12. Se si vogliono aggiungere altre opzioni per la regola, premere INVIO. Nuovi pulsanti, caselle di controllo, menu a discesa e una casella di testo Commenti vengono aggiunti alla finestra popup. È possibile accedervi e interagire con essi come si è fatto con le opzioni predefinite delle regole descritte in precedenza. Apportare le modifiche desiderate e continuare con il passaggio successivo.

13. Per salvare la nuova regola, premere TAB finché non si sente "Pulsante Salva", quindi premere INVIO. Lo stato attivo torna sul pulsante Nuovo nella visualizzazione elenco Regole e si sente: "Regole, pulsante Nuovo". La nuova regola è attivata per impostazione predefinita.

    Suggerimento: Per disattivare una nuova regola, premere TAB per passare all'elenco di regole, usare le frecce SU e GIÙ per selezionare una regola e quindi premere BARRA SPAZIATRICE. Per ascoltare le impostazioni per la regola attualmente selezionata, premere TAB. L'utilità per la lettura dello schermo legge i dettagli della regola.