Il raggruppamento raccoglie elementi o documenti simili in base a un valore di colonna. Quando si raggruppa una visualizzazione, questa modifica solo la modalità di visualizzazione dei dati; il contenuto non viene aggiunto o rimosso dalla visualizzazione.
È possibile scegliere di visualizzare solo l'intestazione di raggruppamento oppure espandere la selezione per visualizzare tutti gli elementi o i documenti sotto un'intestazione di gruppo.
Esistono due modi per raggruppare una visualizzazione:
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Un raggruppamento rapido su una colonna,
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o raggruppamenti persistenti più flessibili creati in una visualizzazione.
Raggruppamento rapido nell'elenco o nella raccolta SharePoint
InSharePoint in Microsoft 365 eSharePoint Server 2019 è possibile raggruppare in base a una singola colonna selezionando l'intestazione della colonna e quindi Raggruppa per [nome colonna].
SharePoint preseleziona la colonna e quindi raggruppa tutti i dati in base alle differenze nei dati della colonna. Per annullare il raggruppamento, selezionare l'intestazione di colonna e quindi di nuovo Raggruppa per .
Se una colonna contiene uno dei tipi di dati seguenti, non può essere raggruppata
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Più righe di testo
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Scelta, in cui sono consentiti più valori
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Collegamento ipertestuale
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Immagine
Raggruppamento di documenti o elementi in una visualizzazione
Quando si crea o si modifica una visualizzazione, è possibile specificare il raggruppamento su una o due colonne. Se si preferisce, è anche possibile combinare il raggruppamento con filtri o l'ordinamento.
Se non è necessario creare una nuova visualizzazione, ma si vuole semplicemente modificare quella esistente, andare al passaggio 3.
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Selezionare Opzioni di visualizzazione > Salva visualizzazione con nome.
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Assegnare un nome alla visualizzazione e specificare se si vuole rendere pubblica la visualizzazione, in modo che anche altri utenti dell'elenco o della raccolta possano visualizzarla.
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Selezionare Opzioni di visualizzazione > Modifica visualizzazione corrente.
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Scorrere verso il basso ed espandere Raggruppa per. Nella sezione Raggruppa per , in Primo gruppo in base alla colonna, aprire l'elenco e scegliere un nome di colonna.
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Fare clic su Mostra gruppi in ordine crescente o Mostra gruppi in ordine decrescente.
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Se si vuole anche raggruppare in base a un'altra colonna, in Quindi raggruppare in base alla colonna scegliere un altro nome di colonna. Scegliere quindi tra ordine crescente e ordine decrescente.
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Scorrere fino all'inizio o alla fine della pagina e selezionare OK.
L'elenco viene visualizzato con il raggruppamento applicato.
Nota: Quando si raggruppano i campi per metadati gestiti, l'uso di più campi Metadati gestiti nel raggruppamento può avere un impatto sulle prestazioni sui caricamenti di pagine per la visualizzazione raccolta in cui il raggruppamento è abilitato. Ad esempio: la colonna 1 e la colonna 2 sono entrambi campi Metadati gestiti. Prima di tutto è necessario raggruppare per colonna 1 e poi per colonna 2. Questo potrebbe influire sulle prestazioni della pagina).
Ordinamento, filtro e raggruppamento di una visualizzazione
È possibile combinare il raggruppamento con l'ordinamento e il filtro dei dati. È consigliabile selezionare la colonna in base alla quale eseguire il raggruppamento e quindi configurare l'ordinamento e il filtro. Quando si imposta il raggruppamento, si specifica l'ordine crescente o decrescente, quindi non è necessario creare anche un ordinamento nello stesso campo. Tuttavia, è consigliabile creare un filtro per i gruppi per limitare il numero di gruppi.
Per informazioni su come ordinare una visualizzazione, vedere Usare l'ordinamento per modificare una visualizzazione di SharePoint.
Per informazioni su come filtrare una visualizzazione, vedere Usare i filtri per modificare una visualizzazione di SharePoint.
Feedback
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Raggruppamento di documenti o elementi in una visualizzazione
Quando si crea o si modifica una visualizzazione, è possibile specificare il raggruppamento su una o due colonne. È anche possibile combinare il raggruppamento con filtri o l'ordinamento.
Se non è necessario creare una nuova visualizzazione, ma si vuole semplicemente modificare quella esistente, andare al passaggio 3.
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Con l'elenco o la raccolta aperta, selezionare la scheda Raccolta e quindi crea visualizzazione.
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Compilare i campi per descrivere la visualizzazione che si sta creando.
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Selezionare la scheda Raccolta e quindi modifica visualizzazione.
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Scorrere verso il basso ed espandere Raggruppa per. Nella sezione Raggruppa per , in Primo gruppo in base alla colonna, aprire l'elenco e scegliere un nome di colonna.
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Fare clic su Mostra gruppi in ordine crescente o Mostra gruppi in ordine decrescente.
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Se si vuole anche raggruppare in base a un'altra colonna, in Quindi raggruppare in base alla colonna scegliere un altro nome di colonna. Scegliere quindi tra ordine crescente e ordine decrescente.
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Scorrere fino all'inizio o alla fine della pagina e selezionare OK.
L'elenco viene visualizzato con il raggruppamento applicato.
Nota: Quando si raggruppano i campi per metadati gestiti, è probabile che l'uso di più campi Metadati gestiti nel raggruppamento abbia un impatto sulle prestazioni sui caricamenti delle pagine per la visualizzazione raccolta in cui è abilitato il raggruppamento. Ad esempio: la colonna 1 e la colonna 2 sono entrambi campi Metadati gestiti. Prima di tutto è necessario raggruppare per colonna 1 e poi per colonna 2. Questo potrebbe influire sulle prestazioni della pagina).
Ordinamento, filtro e raggruppamento
È possibile combinare il raggruppamento con l'ordinamento e il filtro dei dati. È consigliabile selezionare prima la colonna in base alla quale eseguire il raggruppamento e quindi configurare l'ordinamento e il filtro. Quando si imposta il raggruppamento, si specifica l'ordine crescente o decrescente, quindi non è necessario creare anche un ordinamento nello stesso campo. Tuttavia, è consigliabile creare un filtro per i gruppi per limitare il numero di gruppi.
Per informazioni su come ordinare una visualizzazione, vedere Usare l'ordinamento per modificare una visualizzazione di SharePoint.
Per informazioni su come filtrare una visualizzazione, vedere Usare i filtri per modificare una visualizzazione di SharePoint.
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