Usare il modello di sito Reparto di SharePoint

Prima di tutto, seguire le istruzioni su come aggiungere il modello a un sito nuovo o esistente.

Esplorare il contenuto del sito prepopolato, le web part e le pagine e decidere quali personalizzazioni dei siti saranno necessarie per allinearsi al marchio, alla voce e all'obiettivo aziendale generale dell'organizzazione. 

Pagine del sito e modelli di pagina prepopolate:

• Home page - Fornisce un luogo di destinazione in cui gli spettatori possono partecipare a notizie, eventi, conversazioni di reparto e altre informazioni su leadership e visione.

• La nostra leadership - Introduzione ai profili di leadership dei reparti. Personalizzare questa pagina modificando le web part Immagini e Testo.

• I nostri team - Panoramica dei team che lavorano insieme all'interno del reparto o della divisione. Personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine, Testo e Collegamenti rapidi.

• Visione e priorità - Visualizza i valori e le priorità dell'organizzazione a livello di reparto. Personalizzare questa pagina modificando le web part Testo.

• Cultura- Evidenzia la cultura di reparto e i modi di lavorare. Personalizzare questa pagina modificando le web part Testo ed Hero.

• Documenti- La raccolta documenti consente di accedere facilmente alle risorse di reparto.

• Pagine- Archivia le pagine del sito e il contenuto del modello di pagina.

• Modelli di post di notizie - Usare i modelli di post di notizie pronti per l'uso per i riepiloghi di eventi e le newsletter mensili per condividere rapidamente le notizie di reparto. Personalizzare questi modelli di post di notizie modificando le web part Testo, Immagine, Persone e Collegamento rapido.

Dopo aver aggiunto il modello sito Reparto, è il momento di personalizzarlo e personalizzarlo.

Mostrare notizie e annunci: usare la web part Hero per evidenziare informazioni importanti. Evidenziare le risorse - Usare la web part Collegamenti rapidi per accedere facilmente alle risorse del reparto. Creare cultura e community - Usare la web part Eventi per connettere team, gruppi di interesse ed eventi. Risparmiare tempo con i modelli di pagina pronti per l'uso: usare i modelli di pagina per notiziari ed eventi. Coinvolgere i team con la leadership - Usare la web part Persone per mostrare i team e i profili di leadership. Comunicare tra loro - Usare la web part Conversazioni di Yammer per avviare e partecipare a conversazioni.

Personalizzare l'aspetto del sito, la struttura di spostamento del sito, le web part e il contenuto in base alle esigenze degli utenti e dell'organizzazione. Iniziare a modificare il sito in modalità di modifica selezionando Modifica nell'angolo in alto a destra del sito. Mentre si lavora, salvare come bozza o ripubblicare le modifiche per rendere visibili le modifiche ai visualizzatori.

1. Usare la web part Hero per mostrare notizie e annunci

1. Per iniziare, selezionare la web part Hero e selezionare Modifica proprietà ().

2. Scegliere quindi le opzioni di livello e riquadro più adatte alle esigenze dell'organizzazione.

Altre informazioni sulla modifica della web part Hero.

2. Usare la web part Collegamenti rapidi per accedere rapidamente alle risorse del reparto

1. Spostarsi nella web part Collegamenti rapidi e selezionare il collegamento, quindi scegliere Modifica proprietà ().

2. Modificare il collegamento, il titolo, l'icona e la descrizione, se necessario.

3. Per aggiungere un collegamento, selezionare + Aggiungi collegamenti.

Vedere i diversi tipi di layout e opzioni di modifica per la web part Collegamenti rapidi.

3. Usare la web part Eventi per visualizzare gli eventi imminenti

1.  Selezionare Modifica proprietà () nella web part Eventi per determinare l'origine e il layout dell'evento.

2. Per aggiungere o modificare eventi nella web part Evento, passare alla web part Evento e selezionare + Aggiungi evento.

Altre informazioni sull'uso e la modifica della web part Eventi.

4. Usare la web part Notizie per visualizzare novità e annunci

1. Per iniziare, selezionare la web part Notizie e scegliere Modifica proprietà ().

2. Selezionare quindi la fonte di notizie che contiene le informazioni da visualizzare.

3. Selezionare il layout, le opzioni di visualizzazione e il filtro che meglio visualizza i membri del team dell'organizzazione.

4. Nella sezione Organizza determinare l'ordine di visualizzazione delle notizie.

Altre informazioni sull'uso della web part Notizie.

Usare modelli di pagina pronti per newsletter e riepiloghi eventi

1. Per visualizzare i modelli di notiziario e post di notizie, passare a Impostazioni , selezionare Contenuto del sito e quindi Pagine del sito.

2. Selezionare la cartella Modelli per visualizzare i modelli di post di notizie.

3. Apportare modifiche ai modelli e quindi selezionare Salva modello di pagina.

Usare i modelli di pagina per post di notizie e riepiloghi di eventi

1. Per usare uno dei modelli in un nuovo post di notizie, iniziare selezionando Nuovo nell'angolo in alto a sinistra, quindi selezionare Post di notizie.

2. Selezionare il modello di post di notizie da usare e iniziare a scrivere il post di notizie.

Altre informazioni sulla creazione e l'uso dei modelli di pagina.

5. Usare la web part Persone per visualizzare i principali contatti di reparto

1. Per iniziare, eliminare l'immagine della web part Persone.

2. Trovare la casella degli strumenti () a destra. Selezionare Visualizza tutte le web part, quindi selezionare o trascinare Persone nell'elenco delle web part.

3. Selezionare Modifica proprietà () nella web part Persone.

4. Immetti il nome di una persona o di un gruppo, quindi seleziona Salva.

Altre informazioni sulla web part Persone.

6. Usare la web part Conversazioni di Yammer per connettere le persone

1. Selezionare Modifica proprietà () nella web part Conversazioni di Yammer.

2. Selezionare un'origine della conversazione e il numero di conversazioni da visualizzare.

Altre informazioni sulla web part Conversazioni di Yammer.

Personalizzare le pagine seguenti all'interno del sito:

• La nostra leadership - Personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine e Testo .

• I nostri team - Personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine, Testo e Collegamenti rapidi .

• Visione e priorità - Personalizzare questa pagina modificando le web part Testo.

• Cultura- Personalizzare questa pagina modificando la web part Testo ed Hero .

• Modelli di post di notizie : dalla home page passare a Impostazioni e quindi selezionare Contenuto del sito. Qui è possibile visualizzare i modelli di post di notizie già pronti. Personalizzare questi modelli di post di notizie modificando le web part Testo, Immagine, Persone e Collegamenti rapidi .

Personalizzare l'aspetto e la struttura di spostamento del sito

Prima di condividere il sito con altri utenti, applicare gli ultimi ritocchi al sito assicurando agli utenti la possibilità di trovarne il sito, spostarsi facilmente tra collegamenti e pagine e accedere rapidamente al contenuto del sito.

• Modificare le raccolte documenti aggiornando i nomi delle cartellee caricando risorse.

• Modificare e personalizzare la struttura di spostamento del sito.

• Modificare l'aspetto del sito personalizzando il tema, il logo, i layout di intestazione e l'aspetto del sito.

• Aggiungere o rimuovere pagine nel sito o nella struttura di spostamento del sito per includere contenuto esistente.

• Scegliere se associare il sito a un sito hub all'interno dell'organizzazione oppure aggiungerlo alla struttura di spostamento esistente del sito hub , se necessario.

Condividere il sito con altri utenti dopo aver personalizzato il sito, verificato per l'accuratezza e pubblicato la bozza finale. 

1. Selezionare Condividi sito nell'angolo a destra.

2. È possibile ottenere assistenza per la gestione del sito aggiungendo proprietari e membri che dispongono delle autorizzazioni per modificare il contenuto del sito.

3. Nel riquadro Condividi sito immettere i nomi delle persone con cui condividere il sito. È possibile scegliere Tutti (tranne gli utenti esterni) se si vuole che tutti gli utenti dell'organizzazione abbiano accesso al sito. Il livello di autorizzazione predefinito è Sola lettura.

   

4. Immettere un messaggio facoltativo da inviare con la notifica di posta elettronica che verrà inviata quando il sito viene condiviso, oppure deselezionare la casella di controllo Invia e-mail se non si desidera inviare un messaggio di posta elettronica.

5. Seleziona Condividi.

Dopo aver creato e avviato il sito, la fase importante successiva è la gestione del contenuto del sito. Assicurarsi di avere un piano per mantenere aggiornati il contenuto e le web part. 

Procedure consigliate per la manutenzione del sito:

• Pianificare la manutenzione del sito - Definire una pianificazione per rivedere il contenuto del sito tutte le volte che necessario, per assicurarsi che il contenuto sia ancora accurato e pertinente.

• Pubblicare regolarmente notizie : distribuire gli annunci, le informazioni e lo stato più recenti nell'organizzazione.  Informazioni su come aggiungere un post di notizie in un sito del team o in un sito di comunicazione e come mostrare ad altri utenti che pubblicano annunci su come usare le notizie di SharePoint.

• Controllare collegamenti e web part - Mantenere i collegamenti e le web part aggiornati per assicurarsi di sfruttare l'intero valore del sito.

• Usare analitica per migliorare il coinvolgimento - Visualizzare l'utilizzo dei siti usando il report dei dati di utilizzopredefinito per ottenere informazioni sul contenuto più diffuso, sulle visite ai siti e altro ancora.

• Rivedere periodicamente le impostazioni del sito : dopo aver creato un sito in SharePoint, è possibile apportare modifiche alle impostazioni, alle informazioni del sito e alle autorizzazioni per il sito.