Usare i pulsanti di voto nei messaggi

Aggiunta di pulsanti di voto

1. Creare un nuovo messaggio di posta elettronica oppure rispondere o inoltrare un messaggio ricevuto.

2. Nel gruppo Rilevamento modifiche della scheda Opzioni selezionare Usa pulsanti di voto.

3. Scegliere una delle seguenti opzioni:

   • Approvare; Rigettare    
     Usare questa opzione quando è necessaria un'autorizzazione per un'azione. Ad esempio, è possibile inviare una richiesta tramite posta elettronica a più destinatari che richiedono l'approvazione di una proposta di progetto.

   • Sì; No    
     Usare questa opzione quando è necessario un sì o un no. Questo è un buon modo per eseguire un sondaggio rapido.

   • Sì; No; Forse    
     Usare questa opzione quando non si vogliono limitare le scelte a Sì e No. Questa opzione di voto offre una risposta alternativa.

   • Costume    
     Consente di creare nomi di pulsanti di voto personalizzati. È ad esempio possibile chiedere ai colleghi di scegliere fra tre giorni della settimana per una riunione settimanale periodica del personale.

Pulsante di voto personalizzato

Se si è scelto un pulsante di voto personalizzato , eseguire le operazioni seguenti:

1. Nella finestra di dialogo Proprietà , in Opzioni di voto e verifica, selezionare la casella di controllo Usa pulsanti di voto .

2. Usare le opzioni predefinite per i pulsanti oppure eliminare le opzioni predefinite, quindi digitare il testo desiderato e usare un punto e virgola per separare i nomi dei pulsanti.

3. Seguire le istruzioni visualizzate nella finestra, quindi selezionare Chiudi.

• I destinatari possono votare nel Riquadro di lettura o in un messaggio aperto. Nel riquadro di lettura selezionare la riga Fare clic qui per votare nell'intestazione del messaggio e quindi selezionare l'opzione desiderata. In un messaggio aperto, nel gruppo Rispondi della scheda Messaggio, selezionare Vota e quindi selezionare l'opzione desiderata.

• Il mittente può vedere tutte le risposte in una tabella. In uno dei messaggi di risposta selezionare la riga Il mittente ha risposto nell'intestazione del messaggio, quindi selezionare Visualizza risposte di voto.

Esaminare le risposte di voto

1. Aprire il messaggio originale con i pulsanti di voto inviati. Il messaggio si trova in genere nella cartella Posta inviata.

2. Nel gruppo Mostra della scheda Messaggio selezionare Verifica.

   Nota:  La verifica viene visualizzata solo dopo che almeno un destinatario del messaggio di posta elettronica ha risposto con il proprio voto.

Tenere traccia e stampare i risultati

Quando si crea e si invia un messaggio di posta elettronica con pulsanti di voto ad altri utenti, è consigliabile tenere traccia e stampare i risultati. È possibile copiare rapidamente i risultati dei voti in un documento vuoto di Word o in un nuovo messaggio di posta elettronica oppure copiarli in Excel per gestire in seguito i dati.

1. In Outlook, nella cartella Posta inviata, aprire il messaggio inviato contenente il sondaggio a votazione.

2. Selezionare Messaggio > Verifica.

   Suggerimento:  Il pulsante Verifica viene visualizzato solo dopo l'invio di almeno un voto.

3. Per stampare i risultati, eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Per una stampa rapida, premi ALT + STAMP (Stamp) sulla tastiera e quindi esegui una delle operazioni seguenti:

     • In Word selezionare Documento vuoto e quindi Selezionare Incolla.

     • In Outlook selezionare Home >Nuovo Email e quindi selezionare Incolla.

       Selezionare File > Stampa, specificare una stampante e quindi selezionare Stampa.

   • Per ordinare e gestire i risultati dei dati in Excel, eseguire innanzitutto le operazioni seguenti:

     1. Selezionare Messaggio > Verifica.

     2. Sulla tastiera tenere premuto CTRL, quindi selezionare e trascinare il mouse per selezionare tutti i nomi e le risposte nell'elenco.

     3. Premere CTRL+C sulla tastiera.

     4. Aprire Excel e scegliere Cartella di lavoro vuota.

     5. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella in alto a sinistra e quindi scegliere Incolla.

        

   • Per adattare le colonne al testo, posizionare il cursore tra le intestazioni delle colonne e fare doppio clic.

     

     Selezionare File > Stampa, specificare una stampante e quindi selezionare Stampa.