È possibile cercare una singola parola o frase nel messaggio di posta elettronica, ma Outlook include anche numerose ricerche predefinite. Per trovare un messaggio basato su una di queste ricerche predefinite, selezionare il pulsante Filtra Email sulla barra multifunzione.
Usare i filtri predefiniti di Outlook
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In qualsiasi cartella di posta elettronica selezionare Filtra Email dal gruppo Trova sulla barra multifunzione.
Dopo aver selezionato un filtro, Outlook esegue la ricerca nella cassetta postale in base a tale filtro. Nella casella di ricerca verrà visualizzata anche la forma abbreviata del filtro. Ad esempio, se si vogliono visualizzare tutti i messaggi di posta elettronica che contengono allegati, è possibile selezionare Con allegati o digitare hasattachments:yes nella casella di ricerca.
Per cancellare il filtro di ricerca e visualizzare tutti gli elementi nella cartella di posta selezionata, fare clic su
Salvare una ricerca personalizzata come cartella ricerche
Oltre a usare gli strumenti di ricerca predefiniti di Outlook, è anche possibile creare una cartella ricerche per salvare la ricerca come cartella virtuale. Per creare una cartella ricerche, scorrere verso il basso nell'elenco delle cartelle di Outlook finché non viene visualizzato Cartelle ricerche.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su Cartelle ricerche e scegliere Nuova cartella ricerche.
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Scegliere una delle cartelle ricerche pre configurate oppure scorrere verso il basso e selezionare Cartella ricerche personalizzata.
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Assegnare un nome alla cartella ricerche personalizzata e quindi selezionare Criteri.
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Usare le schede nella casella Criteri cartella ricerche per specificare parole o frasi da cercare, mittenti, altre persone incluse nelle righe A o Cc, elementi con categorie specifiche o criteri di ricerca avanzati. Al termine, seleziona OK tre volte per creare la cartella ricerche.
