Nota: Accedere a Outlook sul Web usando l'account aziendale o dell'istituto di istruzione.
In Outlook sul Web si usa la pagina Persone per creare, visualizzare e modificare contatti, elenchi di contatti e gruppi.
Nota: Se le istruzioni non corrispondono a quanto visualizzato, è possibile che si stia usando una versione di Outlook sul Web precedente. Provare Istruzioni per la versione classica di Outlook sul Web.
Per passare alla pagina Persone, accedere a Outlook sul Web e selezionare l'icona Persone 
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Usare la casella di ricerca per cercare una persona o un elenco di contatti.
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La barra degli strumenti include menu e comandi per la creazione e la modifica di contatti, elenchi di contatti e gruppi in base al contesto.
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Persone aggiunti come preferiti vengono visualizzati nei Preferiti.
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Tutti i contatti e gli elenchi di contatti salvati di tutte le cartelle vengono visualizzati nei contatti.
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L'elenco di tutti i contatti viene visualizzato in I tuoi elenchi di contatti.
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Tag: Organizzare i contatti aggiungendo categorie. Fare clic su una categoria nel riquadro di spostamento sinistro per visualizzare tutti i contatti associati a tale categoria.
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La cartella predefinita Contatti contiene i contatti e gli elenchi di contatti.
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Gruppi: i membri mostrano i gruppi a cui si appartiene e i proprietari mostrano i gruppi di cui si è proprietari.
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Il riquadro centrale visualizza preferiti, contatti, elenchi di contatti o gruppi a seconda dell'opzione selezionata nel riquadro di spostamento. Usare il menu filtro per ordinare e scegliere come visualizzare i nomi dei contatti.
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Il riquadro destro visualizza informazioni dettagliate per i contatti, gli elenchi di contatti o i gruppi selezionati nel riquadro centrale.
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Non sarà possibile accedere alle cartelle pubbliche da Outlook Web App. Visitare il desktop di Outlook per visualizzare e gestire le cartelle pubbliche.
I contatti possono essere organizzati usando tag. È possibile creare tag di contatto personalizzati per mantenere determinati contatti e trovarli più facilmente. È possibile raggruppare i contatti sotto un tag facendo clic sul tag nel riquadro di spostamento sinistro.
Le cartelle esistenti vengono migrate in categorie e verranno visualizzate come categorie nel riquadro di spostamento sinistro. I contatti che si trovavano in una cartella specifica vengono contrassegnati con categorie con lo stesso nome della cartella. È possibile accedervi facendo clic sulla categoria nel riquadro di spostamento sinistro.
*Limitazione nota: le cartelle nella versione desktop di Outlook verranno visualizzate come categorie in Outlook sul web. Le nuove categorie create o i contatti contrassegnati con le nuove categorie in Outlook sul web non verranno riflesse nella versione desktop di Outlook come cartelle corrispondenti.
Per aggiungere una o più categorie, nella scheda Contatti nel riquadro destro selezionare Aggiungi categorie.
Per cancellare tutte le categorie dal contatto, seleziona Cancella tutte le categorie.
Tutti i contatti creati utilizzando la directory dell'organizzazione mancheranno sempre aggiornati con gli eventuali aggiornamenti o modifiche nella directory dell'organizzazione automaticamente.
È possibile scegliere se salvare l'aggiornamento dell'organizzazione o la modifica personale usando il nuovo editor contatti per assicurarsi che la scelta degli utenti abbia la precedenza.
Creare, visualizzare e modificare contatti
Un nuovo contatto viene salvato automaticamente nella cartella Contatti e può essere visualizzato anche sotto I tuoi contatti. Se vuoi salvare il nuovo contatto in un'altra cartella, seleziona la cartella prima di creare il contatto.
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Selezionare l'icona Persone
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Nella pagina Persone sulla barra degli strumenti selezionare Nuovo contatto.
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Immettere i dettagli del contatto. Per aggiungere altre informazioni a un contatto, ad esempio l'indirizzo e il compleanno, selezionare Aggiungi altro.
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Selezionare Crea.
Quando si fa clic sul nome o sull'immagine di una persona in Outlook o in altri servizi e app di Office, viene visualizzata la relativa scheda profilo con le relative informazioni. Dalla relativa scheda profilo, è possibile salvarli nei propri contatti, ad esempio se si vogliono aggiungere note o altre informazioni.
Ecco come aggiungere un contatto da un messaggio di posta elettronica:
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In Posta aprire un messaggio di posta elettronica nel riquadro di lettura e quindi selezionare il nome del mittente o del destinatario da aggiungere ai contatti.
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Nella scheda profilo visualizzata selezionare
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Aggiungere altre informazioni, se si vuole. Per aggiungere altre informazioni a un contatto, ad esempio l'indirizzo e il compleanno, selezionare Aggiungi altro.
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Selezionare Crea.
Nota: Il contatto viene salvato nella cartella Contatti predefinita nella pagina Persone.
Se l'azienda ha configurato una directory, sarà possibile visualizzare le informazioni sui colleghi senza salvarli come contatti. È possibile cercarli o selezionarne il nome o l'immagine da un messaggio di posta elettronica. La scheda del profilo mostrerà le informazioni raccolte da altri sistemi (directory). Se si vogliono aggiungere altre informazioni, ad esempio le note, è possibile salvare i colleghi nei propri contatti. Il nuovo contatto è collegato automaticamente al contatto della directory esistente. Solo tu vedrai le informazioni che aggiungi.
Questi nuovi contatti verranno aggiornati automaticamente.
Per aggiungere qualcuno ai Preferiti, seleziona il contatto e quindi scegli Aggiungi a Preferiti sulla barra degli strumenti.
Suggerimento: I contatti preferiti con un indirizzo di posta elettronica verranno visualizzati anche nel riquadro di spostamento di Posta per visualizzare tutti i messaggi di posta elettronica in un'unica posizione.
Nella pagina Persone selezionare un contatto nel riquadro centrale per visualizzare o modificare le relative informazioni. Si sta visualizzando una versione della scheda profilo. Le sezioni e le schede possono essere diverse.
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File: File recenti che il contatto ha condiviso con l'utente.
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Conversazioni: messaggi di posta elettronica recenti, allegati di posta elettronica e chat di Teams tra l'utente e il contatto.
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LinkedIn: Se il contatto ha un profilo LinkedIn pubblico con lo stesso indirizzo di posta elettronica salvato per il contatto, in questa posizione verranno visualizzate anche le informazioni di LinkedIn.
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Organizzazione: se il contatto appartiene all'organizzazione, è possibile visualizzare anche l'organigramma.
Per modificare un contatto, selezionare Modifica contatto accanto a Informazioni contatto oppure selezionare Modifica sulla barra degli strumenti.
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Nella pagina Persone selezionare un contatto.
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Selezionare l'icona della fotocamera.
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Selezionare Carica una nuova foto, scegliere il file da usare e quindi scegliere Apri per caricare.
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Per riposizionare la foto, fare clic all'interno del cerchio e trascinare il puntatore del mouse. Per fare zoom avanti o indietro, usare il dispositivo di scorrimento sotto la foto.
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Selezionare Applica>Fine.
Per modificare la modalità di visualizzazione dei nomi dei contatti, selezionare Impostazioni e quindi Visualizza contatti per > Nome o Cognome.
Per ordinare i contatti, usare il menu Ordina nella parte superiore dell'elenco. Ad esempio, selezionare Ordina per > Cognome.
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Selezionare uno o più contatti e quindi elimina.
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Selezionare Elimina per confermare.
Un elenco di contatti è una raccolta di indirizzi di posta elettronica ed è utile per inviare posta elettronica a un gruppo di persone. Gli elenchi di contatti a volte vengono chiamati liste di distribuzione.
Ad esempio, creare un elenco di contatti denominato Gruppo di libri personali e aggiungervi tutti i membri del gruppo di libri. Per inviare un messaggio di posta elettronica a tutti i membri del club, è sufficiente immettere "Il mio gruppo di libri" nella riga A del messaggio.
Nota: Per impostazione predefinita, gli elenchi di contatti vengono creati nella cartella Contatti predefinita e possono essere visualizzati anche in I tuoi elenchi di contatti. Se si vuole salvare l'elenco di contatti in un'altra cartella, selezionare la cartella prima di selezionare Nuovo elenco contatti. Gli elenchi di contatti non possono essere spostati da una cartella a un'altra dopo la creazione.
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Nella pagina Persone, sulla barra degli strumenti, selezionare il simbolo ˅ accanto a Nuovo contatto e selezionare Nuovo elenco contatti.
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Immettere un nome per l'elenco e quindi aggiungere nomi o indirizzi di posta elettronica.
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Selezionare Crea.
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Nella pagina Persone selezionare I tuoi elenchi di contatti nel riquadro di spostamento oppure cercare il nome dell'elenco di contatti.
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Selezionare l'elenco di contatti, quindi fare clic su Modifica.
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Immettere nomi o indirizzi di posta elettronica.
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Selezionare Salva.
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Nella pagina Persone selezionare I tuoi elenchi di contatti nel riquadro di spostamento oppure cercare il nome dell'elenco di contatti.
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Selezionare l'elenco di contatti e quindi Modifica.
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Selezionare la x per il nome o l'indirizzo di posta elettronica da rimuovere.
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Selezionare Salva.
Nota: Le funzionalità e le informazioni contenute in questa guida si applicano ai Outlook sul web disponibili tramite Microsoft 365.
