Usare Gruppi in Outlook come guest

Benvenuto in Microsoft 365 Gruppi. Gruppi aiutare le persone a collaborare fornendo una cartella Posta in arrivo, un calendario, un blocco appunti di OneNote e SharePoint condivisi per l'archiviazione e la condivisione di documenti e foto. La maggior parte delle informazioni necessarie è nel messaggio di benvenuto. Questo argomento fornisce altre informazioni su come interagire con un gruppo come guest.

Nota: Queste funzionalità sono disponibili solo per gli utenti che usano un account aziendale o dell'istituto di istruzione con un abbonamento a Microsoft 365 idoneo.

Immagine del messaggio di benvenuto per gli utenti guest del gruppo

Email il gruppo

Ogni gruppo Microsoft 365 ha la propria posta in arrivo. Gli utenti guest non possono accedere direttamente alla posta in arrivo del gruppo, ma possono inviarvi messaggi. Tutti i messaggi inviati al gruppo da altri membri verranno visualizzati nella posta in arrivo. In questo modo è possibile seguire e partecipare alle conversazioni di gruppo.

Suggerimento: Aggiungere l'indirizzo di posta elettronica del gruppo ai contatti e salvare il messaggio di benvenuto in modo da potervi fare riferimento in seguito.

Usare SharePoint del gruppo

Gruppi un sito del team di SharePoint. Il sito del team è un archivio centrale per informazioni, collegamenti e file correlati al gruppo. Selezionare Vai a SharePoint nel messaggio di benvenuto, quindi aggiungere la pagina ai Preferiti del browser per accedervi facilmente in un secondo momento. Gli utenti guest del gruppo possono visualizzare e modificare i file nel sito di SharePoint del gruppo.

Nota: L'accesso al sito di SharePoint di un gruppo è determinato dall'amministratore dell'organizzazione e potrebbe non essere disponibile per tutti gli utenti guest.

Usare il blocco appunti del gruppo

Un blocco appunti di OneNote può essere usato dal gruppo per raccogliere e condividere informazioni. Selezionare Vai al blocco appunti condiviso nel messaggio di benvenuto per aprire il blocco appunti. Per facilitare il ritorno a, aggiungilo ai Preferiti nel browser.

Ricevere inviti al calendario di gruppo

Gruppi usare un calendario condiviso per pianificare e confermare gli eventi. Gli utenti guest non possono accedere direttamente al calendario di gruppo, ma riceveranno inviti a qualsiasi evento creato nel calendario di gruppo e potranno accettarli per aggiungerli al proprio calendario.

Privacy

Selezionare l'Informativa sulla privacy o l'Informativa sulla privacy dell'organizzazione per informazioni sul modo in cui Microsoft e l'organizzazione collegate al gruppo usano le informazioni personali dell'utente.