Nella parte superiore delle app di Microsoft 365 in Windows si trova la casella Microsoft Search. Questo potente strumento consente di trovare rapidamente gli elementi cercati, dal testo ai comandi e molto altro. Diamo un'occhiata a cosa può fare per te.
Suggerimento: Per altre informazioni su come configurare Microsoft 365 per le piccole imprese, visitare Piccole imprese guida e formazione.
Per iniziare rapidamente
Selezionare la casella Microsoft Search o premere ALT+Q. Prima ancora di digitare qualcosa, la ricerca richiama i comandi usati di recente e suggerisce altre azioni che potresti voler eseguire in base a ciò che sembra fare. Se si usa un'edizione aziendale di Office 365, vengono visualizzate anche le persone con cui si collabora spesso e i file a cui si è lavorato di recente.
Trovare articoli della Guida
Se serve aiuto per eseguire un'attività, basta digitare la domanda nella casella di ricerca. Scegliere Ottieni assistenza nell'elenco dei risultati e Microsoft Search consiglia articoli di supporto correlati.
Collaborare con i colleghi
Nota: Questa funzionalità è disponibile solo nelle edizioni business di Office 365.
Stai lavorando a un file in attesa di input da parte di un membro del team? Digitarne il nome nella casella Microsoft Search per visualizzare un elenco di nomi corrispondenti nell'organizzazione. Selezionare la persona con cui si vuole lavorare. È quindi possibile condividere facilmente il file con loro o semplicemente aprire la scheda contatto per altre informazioni.
Accedere ai file correlati
Nota: Questa funzionalità è disponibile solo nelle edizioni business diOffice 365.
Si vuole visualizzare o riutilizzare il contenuto di un documento, una presentazione o una cartella di lavoro correlata? Inizia a digitare il nome del file nella casella di ricerca e inizierà a comparire un elenco di file con le corrispondenze migliori. Nei risultati della ricerca verranno visualizzati solo i file che si è autorizzati a visualizzare. Selezionare un file per visualizzarne o copiarne il contenuto per usarlo nel lavoro corrente.
Inoltre, se non si trova il file cercato, selezionare Altri risultati della ricerca e visualizzare altri file corrispondenti nella scheda File del riquadro Cerca.
Come per la ricerca rapida, in questi risultati verranno visualizzati solo i file che si è autorizzati a visualizzare.
Suggerimento: Se il file che si sta cercando è in realtà un'immagine dal Web, scegliere la scheda Elementi multimediali per visualizzare una raccolta di immagini che corrispondono alla query. Per impostazione predefinita, i risultati vengono filtrati in modo da visualizzare solo le immagini con licenza Creative Commons.
Definizioni di parole immediate
Si sta cercando una definizione rapida? Digita la parola nella casella Microsoft Search, selezionala nei risultati della definizione e Bing apre il riquadro Cerca per indicare il significato.
Ridimensionamento della casella di ricerca
Se la casella Microsoft Search occupa troppo spazio, è possibile comprimerla fino all'icona della lente di ingrandimento. Nella scheda File selezionare Opzioni e scegliere Comprimi la casella Microsoft Search per impostazione predefinita.
Con la casella cerca compressa, è comunque possibile accedervi selezionando lente di ingrandimento sul lato destro della barra del titolo o premendo ALT+Q.