Per accertarsi che Word riesca a trovare una colonna nel file di dati corrispondente a ogni indirizzo o formula di saluto, può essere necessario associare i campi di stampa unione in Word alle colonne nel file di dati.
Quando si fa clic su Corrispondenza campi nel gruppo Inserisci campi della scheda Lettere, viene visualizzata la finestra di dialogo Corrispondenza campi.
Gli elementi di un indirizzo e di un messaggio di saluto sono elencati a sinistra. Le intestazioni di colonna del file di dati sono elencate a destra.
Word esegue la ricerca della colonna corrispondente a ogni elemento. Nella figura Word ha automaticamente associato la colonna Titolo del file di dati a Titolo. Tuttavia, Word non è stato in grado di ottenere una corrispondenza degli elementi. Da questo file di dati, ad esempio, Word non può corrispondere a Secondo nome.
Nell'elenco a destra è possibile selezionare la colonna del file di dati che corrisponde all'elemento a sinistra. È corretto che per Titolo e Identificatore univoco non vi sia corrispondenza. Non è infatti obbligatorio usare tutti i campi nell'etichetta di stampa unione. Se si aggiunge un campo che non contiene dati nel file di dati, nel documento finale unito comparirà come segnaposto vuoto, di solito una riga vuota o un campo nascosto.
Word per Mac attualmente non consente di correggere i campi non corrispondenti. Come soluzione alternativa, aprire l'origine dati in Excel, Word o un'altra app per rivedere i titoli dei campi e apportare le correzioni in Word o nell'origine dati.
