Inviare allegati e immagini in Outlook Mobile

Per allegare una foto o un file a un messaggio di posta elettronica, toccare l'icona a forma di graffetta nell'angolo in basso a destra della schermata Nuovo messaggio .

È possibile allegare un file recente o dropbox, box, onedrive, file di Google Drive, un file o una foto dal dispositivo oppure scattare una nuova foto.

Per allegare un file dall'unità iCloud, toccare la graffetta nella parte inferiore dello schermo di composizione, sopra la tastiera. Nella schermata Allegare un file, l'unità iCloud si trova nella sezione Altri percorsi.

Con Outlook Mobile è possibile cercare allegati, persone, eventi e altro ancora in un'unica posizione, ottenendo rapidamente i risultati della ricerca.

Usare l'icona Cerca per trovare gli allegati

1. Toccare Cerca .

2. Immettere la query di ricerca oppure toccare File per trovare allegati di posta elettronica recenti.

3. Per perfezionare la ricerca, toccare Filtro per usare le opzioni di ricerca avanzate.

Digitare nella barra di ricerca e filtrare gli allegati

1. Digitare nella barra di ricerca.

2. Toccare l'interruttore Allegati per attivarlo. Toccare Applica.

3. Toccare il messaggio con l'allegato cercato per aprirlo, condividerlo o rispondere.

Quando si è in viaggio, può essere difficile lavorare mentre ci si sposta tra le riunioni e i luoghi. Ecco perché è importante avere tutti i documenti e le foto in un'unica posizione, in modo da poter trovare, modificare e condividere rapidamente ovunque.

Condividere file con il team in Outlook Mobile. Allegare rapidamente file, foto e immagini ai messaggi di posta elettronica. Outlook semplifica la condivisione di documenti e foto ovunque ci si trovi. Bastano pochi tocchi per:

• Allegare un file da qualsiasi servizio connesso a un messaggio di posta elettronica.

• Condividere un collegamento a qualsiasi file ospitato nel cloud in OneDrive, Gmail, iCloud o Dropbox.

• Acquisire, modificare e condividere una foto, un documento o una lavagna direttamente all'interno del messaggio di posta elettronica.

Allega un file

1. In un nuovo messaggio di posta elettronica o in una risposta toccare l'icona a forma di graffetta e quindi Allega file.

2. Scegliere dove recuperare il file.

3. Scegliere un file e quindi toccare Inserisci OneDrive for Business Collegamento.

Uno dei metodi più efficaci per la trasmissione dei virus informatici è attraverso gli allegati. Outlook blocca l'invio e la ricezione di determinati tipi di file, ad esempio .exe e alcuni file di database, come allegati, per proteggere l'utente e i destinatari dai virus informatici. È consigliabile usare OneDrive e inviare al destinatario un collegamento al file se è necessario inviare uno di questi tipi di file a un destinatario di posta elettronica.

Nota: Se si usa un account di Microsoft Exchange, l'amministratore del server di posta elettronica può sbloccare alcuni tipi di file. Per altre informazioni e assistenza, contattare l'amministratore.

Condividere file nel cloud

Se è necessario inviare un file bloccato da Outlook, il modo più semplice consiste nel caricarlo in OneDrive o in un server di condivisione di rete sicuro come SharePoint. Quindi, inviare un collegamento al file. Se è necessario ricevere un file bloccato, chiedere al mittente di caricare il file in OneDrive o SharePoint e di inviare un collegamento. Dopo aver ricevuto il collegamento, è possibile aprire il percorso del file e scaricarlo.

Nota: per OneDrive e OneDrive for Business, è necessario chiedere al mittente di inviare solo un collegamento al file invece di allegare il file al messaggio di posta elettronica usando OneDrive. Per ottenere un collegamento di condivisione in OneDrive, evidenziare il file e scegliere Ottieni collegamento nella barra dei menu.

Informazioni sugli allegati bloccati in Outlook.

Per ottenere prestazioni ottimali, esiste un limite di dimensioni per gli allegati in Outlook per iOS e Android.

iCloud

• Allegato iCloud max: 20 MB

• Dimensioni massime messaggi iCloud: 20 MB

Altri tipi di account

• Dimensioni massime degli allegati: 33 MB

Quando si allega un'immagine di dimensioni superiori a 1 MB a un messaggio di posta elettronica, è possibile comprimerla/ridimensionarla.

• Se si sceglie di mantenere l'originale, tutte le immagini nel messaggio vengono inviate nelle dimensioni originali.

• Se si sceglie di ridimensionare, tutte le immagini nel messaggio vengono compresse, incluse le immagini aggiunte in un secondo momento durante la modifica della bozza.

Se si salva la bozza e vi si torna in un secondo momento e si aggiunge un'altra immagine di grandi dimensioni, verrà chiesto di nuovo quale scelta effettuare e questa verrà applicata a tutte le bozze durante la sessione di modifica.

Le immagini verranno aggiunte automaticamente al corpo del messaggio. Tutti gli altri tipi di allegato continuano a funzionare da normali allegati.

Abbiamo introdotto questa funzionalità sia per iOS che per Android per offrire un modo migliore per leggere la posta elettronica e vedere le immagini in cui appartengono, migliorando il flusso complessivo dei messaggi di posta elettronica.

Se hai pensieri o dubbi su questa funzionalità, ci farebbe piacere ricevere il tuo feedback. Vai a Impostazioni > Guida & Feedback > Invia feedback.

Allegare un'immagine con Office Lens

• Da un messaggio di posta elettronica che si sta scrivendo, toccare Fotocamera per scattare una foto con Office Lens in Outlook.

• Seleziona foto, documento (iOS), scansione (Android) o lavagna.

• Acquisire l'immagine, rivedere e modificare e toccare Fatto o Fine.

Informazioni sulle diverse modalità di Office Lens:

Foto: Usa la modalità Foto per catturare immagini di paesaggi o persone.

Documento (iOS) o Scansione (Android): la modalità di ricerca o documento consente di sfruttare al meglio parole piccole e dettagli in una pagina. È ideale per ricevute, contratti, poster, volantini e cose simili.

Lavagna: la modalità Lavagna è ideale per acquisire note. La nuova fotocamera regolerà le immagini in modo che lo sfondo non sia troppo luminoso e le parole siano più facili da leggere. È un'impostazione ideale anche per lavagne e bozze.