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Usare Excel per salvare o convertire i file in formato PDF, in modo da poterli condividere o stampare tramite servizi di stampa esterni. Non sono necessari altri software o componenti aggiuntivi.

Usare il formato PDF per i file che si vuole che abbiano lo stesso aspetto nella maggior parte dei computer, che abbiano una dimensione dei caratteri più piccola e che siano conformi a uno standard industriale come curricula, documenti legali, newsletter o file destinati solo a essere letti o stampati in modo professionale.

Salvare o convertire in PDF

  1. Fare clic su File > Salva con nome.Per visualizzare la finestra di dialogo Salva con nome in Excel 2016, è necessario scegliere un percorso e una cartella.

  2. Nella casella Nome file immettere un nome per il file, se non lo si è fatto in precedenza.

  3. Nell'elenco Tipo file fare clic su PDF (*.pdf).

    • Per aprire il file nel formato selezionato subito dopo il salvataggio, selezionare la casella di controllo Apri il file dopo la pubblicazione.

    • Se per il documento è richiesta una qualità di stampa elevata, fare clic su Standard (pubblicazione online e stampa).

    • Se la dimensione del file è più importante della qualità di stampa, fare clic su Dimensioni minime (pubblicazione online).

  4. Fare clic su Opzioni per impostare le pagine da stampare, scegliere se stampare o meno i commenti e selezionare le opzioni di output. Al termine, fare clic su OK.

  5. Fare clic su Salva.

  • Per visualizzare un file PDF è necessario che nel computer sia installato un programma per la visualizzazione di file PDF, ad esempio Acrobat Reader, disponibile da Adobe Systems.

  • Non è possibile salvare i fogli di Power View come file PDF.

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