Ricevere promemoria tramite posta elettronica sul lavoro in Project Web App

Essere avvisati se una scadenza non viene rispettata   

Per essere informati quando:

• Un'attività a cui si è assegnati è scaduta. In Attività scegliere Invia un promemoria quando le attività personali sono scadute.

• Una relazione sullo stato è scaduta. In Relazioni sullo stato scegliere Invia un promemoria quando le relazioni sullo stato personali sono scadute.

Con entrambi i promemoria, si può scegliere di attendere un certo periodo prima che Project Web App invii il messaggio di posta elettronica o anche di continuare a ricevere promemoria a intervalli regolari finché l'attività non viene eseguita o la relazione sullo stato non viene inviata.

Essere avvisati quando si avvicina una data.   

Per essere informati quando:

• Un'attività a cui si è assegnati sta per iniziare. In Attività scegliere Invia un promemoria prima dell'inizio delle attività personali.

• Un'attività sta per scadere. In Attività scegliere Invia un promemoria prima della scadenza delle attività personali.

• Una relazione sullo stato sta per scadere. In Relazioni sullo stato scegliere Invia un promemoria prima della scadenza delle relazioni sullo stato personali.

Con ognuno di questi promemoria, si può scegliere con quanto anticipo ricevere la notifica tramite posta elettronica.

Ricevere promemoria costanti per rispettare le scadenze.   

Per essere informati quando:

• Un'attività a cui si è assegnati non è stata completata. In Attività scegliere Invia un promemoria per le attività personali incomplete.

• Una relazione sullo stato non è stata inviata. In Relazioni sullo stato scegliere Invia un promemoria fino all'invio o alla scadenza delle relazioni sullo stato personali.

Quando si vuole questo livello di dettaglio, è consigliabile pianificare con attenzione la frequenza di ricezione dei messaggi di posta elettronica.

Ad esempio, si può scegliere di ricevere:

• Un promemoria una settimana prima delle date di inizio delle attività.

• Promemoria di scadenza attività a giorni alterni, a partire da una settimana prima della scadenza.

• Avvisi di attività scaduta quotidiani, a partire da 3 giorni dopo la scadenza dell'attività.

• Promemoria settimanali su tutte le attività non completate.

Project Web App prova a combinare le notifiche in un singolo messaggio di posta elettronica, in modo che la posta in arrivo non venga effettivamente allagata con i promemoria, ma è possibile ottenere qualcosa ogni giorno, a seconda del numero di attività che si hanno nella piastra. Soprattutto perché il Project Manager o il responsabile delle risorse può anche avere alcuni promemoria che hanno chiesto Project Web App di inviare, nonché. È possibile passare un po' di tempo a riflettere sulle notifiche più utili per l'utente e, se si scopre che si sta solo ottenendo troppo posta elettronica da Project Web App, è consigliabile perfezionarla in un secondo momento.

Impostare altri tipi di promemoria.   

Per essere informati quando:

• Si viene assegnati a un'attività. In Attività scegliere Si riceve una nuova assegnazione di attività nei progetti personali.

• Viene modificata un'attività a cui si è assegnati. In Attività scegliere Vengono modificate le attività personali.

• Il project manager chiede una relazione sullo stato. In Relazioni sullo stato scegliere Si riceve una nuova richiesta di relazione sullo stato.

• Un processo richiesto a Project Online ha esito negativo. In Errori di processi in coda scegliere Errori per qualsiasi processo personale in coda.

Ricordare al team che una scadenza non è stata rispettata.   

Ricevere un promemoria personale e/o per il team quando:

• Un'attività è scaduta. In Attività dei membri del team personale scegliere Invia un promemoria quando l'attività dei membri del team è scaduta.

• Una relazione sullo stato è scaduta. In Relazioni sullo stato delle risorse personali scegliere Invia un promemoria quando le relazioni sullo stato delle mie risorse sono scadute.

Con entrambi i promemoria, si può scegliere di attendere un certo periodo prima che Project Web App invii il messaggio di posta elettronica o anche di continuare a ricevere promemoria a intervalli regolari finché l'attività non viene eseguita o la relazione sullo stato non viene inviata.

Avvisare il team quando si avvicina una data.   

Ricevere un promemoria personale e/o per il team quando:

• Un'attività sta per scadere. In Attività dei membri del team personale scegliere Invia un promemoria prima della scadenza delle attività dei membri del team.

• Una relazione sullo stato sta per scadere. In Relazioni sullo stato delle risorse personali scegliere Invia un promemoria prima della scadenza delle relazioni sullo stato delle mie risorse.

Con ognuno di questi promemoria, si può scegliere con quanto anticipo ricevere la notifica tramite posta elettronica.

Ricordare ai membri del team di compilare le schede attività.   

Ricevere un promemoria personale e/o per il team quando:

• Nessuno ha registrato il lavoro svolto su un'attività in corso. In Attività dei membri del team personale scegliere Invia un promemoria quando l'attività dei membri del team è in corso ma non è stato registrato lavoro effettivo.

Con questo promemoria, si può scegliere di attendere un periodo di tempo prima che Project Web App invii la notifica tramite posta elettronica.