Con il account di Microsoft Exchange, è possibile condividere e delegare Outlook per Mac messaggi di posta elettronica, eventi del calendario, contatti, attività e note con persone nello stesso server Exchange.

Nota: Quando si delega o si condivide una rubrica, un calendario o una cartella di posta elettronica, i delegati o gli utenti che condividono tali cartelle possono visualizzare i contatti, gli eventi o i messaggi di posta elettronica privati dell'utente usando altre applicazioni software. Per proteggere la propria privacy, inserire gli elementi privati in una rubrica, un calendario o una cartella di posta separata non condivisa.

Opzioni per la condivisione di una cartella

Quando si condivide una cartella, è possibile impostare le autorizzazioni che determinano quali operazioni potrà eseguire ogni utente che accede alla cartella:

Livello di autorizzazione

Attività consentite

Proprietario

Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi nella cartella condivisa. Il proprietario può modificare i livelli di autorizzazione degli altri utenti per la cartella.

Supervisore pubblicazione

Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e creare sottocartelle.

Supervisore

Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi.

Autore pubblicazione

Creare e leggere elementi, creare sottocartelle e modificare ed eliminare gli elementi creati.

Autore

Creare e leggere elementi, modificare ed eliminare gli elementi creati.

Autore (2)

Creare e leggere elementi ed eliminare gli elementi creati.

Revisore

Solo leggere elementi.

Collaboratore

Solo creare elementi.

Personalizza

Attività definite dal proprietario della cartella.

Disponibilità, ora, oggetto, luogo

Solo per la condivisione del calendario, leggere le informazioni sulla disponibilità, l'oggetto e la posizione degli eventi del calendario.

Periodo di disponibilità

Solo per la condivisione del calendario, leggere le informazioni sulla disponibilità degli eventi del calendario.

Nessuno

Nessuna attività consentita. L'utente rimane nell'elenco delle autorizzazioni, ma non dispone di autorizzazioni e non può aprire la cartella.

Opzioni per la delega di una cartella

Quando si aggiunge un delegato, è possibile concedere al delegato livelli di autorizzazione separati per le cartelle del calendario, della posta in arrivo, della rubrica, delle attività e delle note:

Livello di autorizzazione

Attività consentite al delegato

Supervisore

Leggere, creare e modificare gli elementi, inclusa la modifica e l'eliminazione degli elementi creati dal proprietario dell'account. Un delegato con autorizzazioni Supervisore, ad esempio, può creare convocazioni di riunione direttamente nel calendario del proprietario dell'account e rispondere alle richieste di convocazione per conto del proprietario dell'account.

Autore

Leggere e creare elementi e modificare ed eliminare gli elementi creati.

Revisore

Solo leggere elementi. Ad esempio, il delegato può leggere i messaggi nella Posta in arrivo del proprietario dell'account.

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