Se si esegue l'aggiornamento a Outlook 2019 da Outlook 2016, si avranno a disposizione tutte le funzionalità già presenti nella versione precedente, con l'aggiunta di alcune nuove.
Correzioni con un clic per i problemi di accessibilità
Verifica accessibilità è migliorato ulteriormente grazie al supporto aggiornato per gli standard internazionali e utili suggerimenti per rendere i documenti più accessibili.

Posta in arrivo evidenziata
Posta in arrivo evidenziata consente di concentrarsi sui messaggi di posta elettronica più importanti. separando la posta in arrivo in due schede: Evidenziata e Altra. I messaggi più importanti vengono visualizzati nella scheda Evidenziata, mentre gli altri saranno nascosti, ma facilmente accessibili dalla scheda Altra. Si verrà informati dell'invio della posta elettronica ad Altra e sarà possibile passare da una scheda all'altra in qualsiasi momento per dare un'occhiata.
Nota: Posta in arrivo evidenziata richiede un account di posta elettronica di Microsoft Exchange o Microsoft 365.

Aumentare l'impatto visivo
Aumentare l'impatto visivo di documenti, fogli di lavoro e presentazioni inserendo elementi SVG (Scalable Vector Graphics) con filtri applicati.

Ascoltare i messaggi di posta elettronica
Quando la funzionalità multitasking è attiva , Outlook legge ad alta voce i messaggi. È così possibile controllare le e-mail mentre si svolgono altre attività.

Segnare i messaggi come già letti durante l'eliminazione
Se la cartella Elementi eliminati include elementi non letti, è ora possibile assicurarsi che tutti i messaggi eliminati siano contrassegnati come letti.

Non perdere mai un promemoria
Impostare i promemoria in modo che compaiano nelle finestre in cui si sta lavorando. Se si preferisce diversamente, Outlook lampeggerà nella barra delle applicazioni per attirare l'attenzione.

Ordinamento della posta elettronica semplificato
Come fare se non si utilizza Posta in arrivo evidenziata? Sono state ripristinate le opzioni di ordinamento e il filtro "Non letti" sopra l'elenco dei messaggi.

Scoprire chi parteciperà a una riunione
Visualizzare le risposte degli utenti a una convocazione di riunione, anche se non si è l'organizzatore.
Download automatico degli allegati nel cloud
Quando si trascinano allegati di OneDrive da un messaggio di posta elettronica al computer, viene scaricata automaticamente una copia dei file allegati.