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Vantaggi a lungo termine: quando Viva Engage file vengono archiviati in SharePoint, è possibile organizzare i file in cartelle, modificare le autorizzazioni di accesso per i file e disporre di ulteriori opzioni di controllo delle revisioni e di controllo delle versioni.
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Azione una tantum per ogni file: per rivedere un file archiviato in Viva Engage, è necessario scaricare il file e caricarlo di nuovo. Il nuovo file verrà archiviato in SharePoint e verrà usato per future revisioni.
Da ora in poi, si vedrai due file: il vecchio file di sola lettura archiviato in Viva Engage e quello nuovo archiviato in SharePoint. Ci saranno due storie di versioni separate:
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Per accedere alle revisioni precedenti, passare alla pagina Viva Engage del file archiviato in Yammer.
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Per accedere alle nuove revisioni, aprire la raccolta documenti di SharePoint e passare al file nella cartella App/Viva Engage.
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Scarica il file.
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Trovare il file in Viva Engage e selezionarlo.
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In Azioni file seleziona Scarica.
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Specificare un percorso e quindi selezionare Salva.
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Caricare il file.
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Nella pagina File di Yammer o di un gruppo selezionare Carica file o Carica.
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Selezionare Scegli un file, selezionare il file e quindi scegliere Apri > Carica.
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Apportare le revisioni.
