Prevenzione della perdita dei dati
I criteri di prevenzione della perdita dei dati sono un modo per proteggere l'utente e le informazioni dell'organizzazione. L'organizzazione può applicare criteri di prevenzione della perdita dei dati per proteggere i dipendenti dall'invio di informazioni riservate (ad esempio un numero di carta di credito, un numero di previdenza sociale e così via) in un canale o una chat di Microsoft Teams, incluse le chat delle riunioni, in cui sono presenti guest o altri partner esterni all'organizzazione.
L'organizzazione può applicare criteri di prevenzione della perdita dei dati per proteggere le informazioni riservate nei messaggi e nei documenti. Se in un messaggio vengono inviate informazioni riservate, è possibile che vengano controllate o eliminate in base al tipo di criterio. Se si è il mittente, è possibile che venga visualizzato un messaggio di sistema con l'opzione che consente all'amministratore di esaminare il messaggio e risolverlo. Se l'organizzazione lo consente, è anche possibile scegliere di ignorare e inviare il messaggio.
Quando l'organizzazione ha un criterio di prevenzione della perdita dei dati di SharePoint o OneDrive for Business e si prova a condividere in Teams un file contenente informazioni riservate, le persone esterne all'organizzazione non potranno aprire il file.
Conformità alle comunicazioni
I criteri di conformità delle comunicazioni consentono di ridurre al minimo i rischi per le comunicazioni nell'organizzazione rilevando, acquisendo e agendo su messaggi inappropriati nella posta elettronica e in Microsoft Teams. L'organizzazione può applicare criteri di conformità delle comunicazioni per proteggere le persone da profanità, minacce, molestie e altre comunicazioni inappropriate.
I revisori possono analizzare la posta elettronica analizzata, Teams, Yammer o le comunicazioni di terze parti nell'organizzazione e intraprendere le azioni appropriate per assicurarsi che siano conformi agli standard di messaggio dell'organizzazione.
Dopo aver configurato i criteri di conformità delle comunicazioni, i revisori dell'organizzazione possono contribuire alla sicurezza esaminando gli avvisi di conformità delle comunicazioni e rimuovendo i messaggi contrassegnati dalla visualizzazione in Teams. I messaggi e il contenuto rimossi vengono sostituiti con notifiche che spiegano che il messaggio o il contenuto è stato rimosso e quali criteri sono applicabili alla rimozione.
Il mittente del messaggio o del contenuto rimosso riceve anche una notifica dello stato di rimozione e fornisce il contenuto del messaggio originale per il contesto relativo alla rimozione. Il mittente può anche visualizzare i criteri specifici applicabili alla rimozione dei messaggi.
: I messaggi possono anche essere rimossi a causa di un set di criteri impostato da un'altra organizzazione con cui si interagisce.
Altre informazioni sui criteri di conformità delle comunicazioni e sulle rimozioni dei messaggi dai collegamenti per amministratori IT seguenti:
Possibili avvisi ricevuti durante l'invio di informazioni riservate o inappropriate
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Cosa riceverai |
Cosa puoi fare |
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Questo messaggio è stato contrassegnato.
Questo significa che i criteri di prevenzione della perdita dei dati dell'organizzazione continueranno a inviare il messaggio, ma è stato contrassegnato per la visualizzazione di dati riservati. Rimarrà contrassegnato per indicare che contiene informazioni riservate. |
Se si ritiene che il messaggio sia stato contrassegnato per errore, selezionare Cosa si può fare? Verrà aperto un modulo in cui è possibile segnalare il messaggio all'amministratore per la revisione. |
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Questo messaggio è stato bloccato. (Override non consentito)
Questo significa che i criteri di prevenzione della perdita dei dati dell'organizzazione hanno bloccato la visualizzazione del messaggio. I destinatari riceveranno anche un messaggio che indica che il contenuto del messaggio è stato bloccato. |
Seleziona Cosa posso fare? Da qui è possibile segnalare il messaggio all'amministratore per la revisione. Questo non eseguirà l'override del criterio. Il messaggio rimarrà bloccato finché l'amministratore non lo riterrà sicuro da inviare. |
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Questo messaggio è stato bloccato. (Override consentito)
Questo significa che i criteri di prevenzione della perdita dei dati dell'organizzazione hanno bloccato la visualizzazione del messaggio. I destinatari riceveranno anche un messaggio che indica che il contenuto del messaggio è stato bloccato. |
Seleziona Cosa posso fare? Se l'organizzazione consente di ignorare i criteri, è possibile che venga visualizzata una delle opzioni seguenti:
: In alcuni criteri può essere necessario fornire una giustificazione per l'override. |
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Questo messaggio è stato bloccato (contenuto inappropriato)
Ciò significa che i criteri di conformità alle comunicazioni dell'organizzazione hanno bloccato la visualizzazione del messaggio. I destinatari riceveranno anche un messaggio che indica che il contenuto del messaggio è stato bloccato. |
I messaggi bloccati da un criterio di conformità delle comunicazioni non hanno azioni che è possibile eseguire. I messaggi bloccati possono essere ignorati solo dagli amministratori. |
Se si riceve un messaggio bloccato dai criteri di prevenzione della perdita dei dati o di conformità alle comunicazioni di un'organizzazione
Invece di un'opzione per ignorare, viene visualizzato il messaggio "Questo messaggio è stato bloccato dai criteri dell'organizzazione. Che cos'è questo?". Se si seleziona Cos'è questo articolo?
: Se il mittente è in grado di ignorare il criterio, il messaggio originale verrà inviato non appena l'override viene eseguito.
