Le formule sono equazioni che eseguono calcoli sui valori presenti nel foglio. Tutte le formule iniziano con il segno di uguale (=). È possibile creare una formula semplice usando costante e operatore di calcolo. Ad esempio, la formula =5+2*3 moltiplica due numeri e quindi somma un numero al risultato.
Per fare riferimento alle variabili anziché alle costanti, è possibile usare i valori delle celle, ad esempio =A1+A2. Se si usano lunghe colonne di dati o dati che si trovano in parti diverse di un foglio o in un altro foglio, è possibile usare una intervallo, ad esempio =SOMMA(A1:A100)/SOMMA(B1:B100), che rappresenta la divisione della somma dei primi cento numeri nella colonna A per la somma di tali numeri nella colonna B. Quando la formula fa riferimento ad altre celle, ogni volta che si modificano i dati in una delle celle i risultati verranno ricalcolati automaticamente.
È anche possibile creare una formula usando una funzione, una formula predefinita che semplifica l'immissione di calcoli.
segni di uguale iniziano tutte le formule.
Costanti, ad esempio numeri o valori di testo, possono essere immesse direttamente in una formula.
Gli operatori specificano il tipo di calcolo eseguito dalla formula. L'operatore ^ (accento circonflesso), ad esempio, eleva un numero a potenza, mentre l'operatore * (asterisco) esegue una moltiplicazione.
Le funzioni sono formule predefinite che possono essere usate da sole o come parte di una formula più lunga. Ogni funzione prevede una sintassi di argomenti specifica.
Valori cella consente di fare riferimento a una cella di Excel anziché al valore specifico all'interno della cella in modo che il contenuto della cella possa cambiare senza che venga modificata la funzione che fa riferimento alla cella.
Immettere una formula che fa riferimento ai valori in altre celle
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In un foglio che contiene colonne di numeri fare clic sulla cella in cui si vogliono visualizzare i risultati della formula.
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Digitare un segno di uguale =
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Fare clic sulla prima cella da includere nel calcolo.
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Digitare un operatore. L'operatore è il tipo di calcolo eseguito dalla formula. Ad esempio, l'operatore * (asterisco) moltiplica i numeri. In questo esempio, usare l'operatore / (barra) per dividere. A questo punto, l'aspetto della formula dovrebbe essere simile al seguente:
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Fare clic sulla cella successiva da includere nel calcolo. L'aspetto della formula dovrebbe essere simile al seguente:
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Premere INVIO.
Nella cella compare il risultato del calcolo.
Suggerimento: Per applicare rapidamente una formula alle celle successive di una colonna, fare doppio clic sul quadratino di riempimento nella prima cella che contiene la formula.
Immettere una formula che contiene una funzione
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In un foglio che contiene un intervallo di numeri fare clic sulla cella vuota in cui si vogliono visualizzare i risultati della formula.
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Digitare un segno di uguale e una funzione, ad esempio =MIN. MIN trova il numero più piccolo in un intervallo di celle.
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Digitare una parentesi aperta, selezionare l'intervallo di celle da includere nella formula e digitare una parentesi chiusa.
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Premere INVIO.
In questo esempio, la funzione MIN restituisce 11, il numero più piccolo nell'intervallo di celle da A1 a C4.
Suggerimenti
Quando si immette una formula in una cella, la formula viene visualizzata anche nella barra della formula.
Usare i pulsanti sulla barra della formula per creare più facilmente le formule:
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Selezionare per controllare la formula. Se non sono presenti errori, nella cella verrà visualizzato il risultato della formula. Se sono presenti errori, verrà visualizzato . Posizionare il mouse sul simbolo per una spiegazione del problema oppure selezionare il menu a discesa per altre informazioni sulla risoluzione dei problemi.
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Selezionare per tornare alla formula precedente.
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Per selezionare una funzione, usare l'elenco funzioni.
Quando si seleziona una funzione si apre il Generatore di formule, con informazioni aggiuntive sulla funzione.