Ogni giorno vengono aggiunti a Microsoft 365 circa 2 miliardi di documenti. Con il volume di contenuti del luogo di lavoro in rapida crescita, è necessario un modo rapido e preciso per esaminarli e ottenere le informazioni necessarie. Microsoft SharePoint migliora la sicurezza e l'efficienza nell'archiviazione, nell'organizzazione e nella condivisione dei contenuti dell'organizzazione. Ma offre oltre questo. È possibile usare agenti basati sull'intelligenza artificiale in SharePoint per semplificare i flussi di lavoro e favorire la collaborazione adatta al team o all'organizzazione. Gli agenti in SharePoint possono rispondere a domande sul contenuto di qualsiasi sito o raccolta documenti di SharePoint con cui l'asker dispone delle autorizzazioni. Se si hanno autorizzazioni di modifica in un sito di SharePoint, è anche possibile creare agenti per attività specifiche e condividerli con il team.

Presentazione dell'agente

Ogni sito di SharePoint include un "agente pronto", con ambito automatico per il contenuto del sito. I visitatori del sito possono chattare con questo agente per comprendere il contenuto del sito, porre domande specifiche e analizzare i documenti. Ecco un esempio: un responsabile vendite di Contoso Camera può sfruttare le proposte di prodotti e le panoramica sulle prestazioni della raccolta documenti di SharePoint del team di marketing per comprendere meglio i prodotti e comunicare i vantaggi con i potenziali clienti:

Dammi un passo di 5 minuti di ascensore sulla videocamera Digital Mega-300 per me da presentare al cliente la prossima settimana.

Non sei soddisfatto del risultato di questo agente pronto? Con le autorizzazioni di modifica del sito, è possibile creare facilmente agenti modificando l'ambito del contenuto, l'identificazione e il comportamento. Con l'agente, il responsabile vendite di Contoso Camera ora può includere altri siti di SharePoint oltre al sito del team, ad esempio il sito di ricerca & sviluppo, il sito del prodotto Mega-200 per creare un agente personalizzato in base alle esigenze:

Creare uno script pitch personalizzato per confrontare Mega-300 e Mega-200, comunicare il rigore della ricerca e sviluppo di Mega-300 e i vantaggi di Mega-300.

Di cosa hai bisogno per provare gli agenti?

  • I titolari di licenze M365 Copilot possono creare e usare agenti in SharePoint senza costi aggiuntivi.

  • I titolari di licenze non M365 Copilot che hanno Copilot Studio pacchetti di capacità o contatori Pay-as-you-go abilitati possono creare e usare agenti in SharePoint. 

Interagire con gli agenti in SharePoint

Quando si visita un sito di SharePoint o una raccolta documenti, è possibile interagire con unagente sul sito e altro ancora. È possibile chiedere a un agente di riepilogare il sito o i documenti e discutere del contenuto. A seconda delle fonti di conoscenza dell'agente, è possibile porre domande su argomenti specifici, attività, progetti e team, su misura per il contenuto del sito e ancora di più.  

Creare e modificare l'agente

Con le autorizzazioni di modifica del sito, è possibile creare un agente personale e modificare un agente esistente. È possibile creare e modificare un agente per:

  • Personalizzarne il marchio e lo scopo

  • Specificare i siti, le pagine e i file da cui l'agente deve ottenere informazioni.

  • Definire prompt personalizzati personalizzati in base allo scopo e all'ambito dell'agente.

Nota: È possibile modificare solo un agente creato. Non è possibile modificare l'agente pronto fornito con il sito. 

Condividere l'agente con altri utenti

Individua l'agente che vuoi condividere dall'elenco degli agenti. Selezionare i puntini di sospensione e quindi selezionare Condividi. È quindi possibile usare l'opzione Copia collegamento per creare un collegamento al file. È possibile inviare il collegamento ai colleghi come per la condivisione di altri file. La persona che riceve il collegamento può selezionare il collegamento per aprire l'agente. 

Nota: È possibile condividere solo un agente creato. Non è possibile condividere l'agente pronto fornito con il sito. 

Domande frequenti e gestione dei dati

Per altre informazioni sull'agente, vedi Domande frequenti.

Per altre informazioni sul funzionamento di Microsoft 365 Copilot, vedere Dati, privacy e sicurezza per Microsoft 365 Copilot.

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