Se si desidera visualizzare i numeri come valori monetari, è necessario applicare a tali numeri il formato valuta. Per eseguire questa operazione, applicare il formato numerico Valuta o Contabilità alle celle che si desidera formattare. Le opzioni di formattazione numeri sono disponibili nel gruppo Numeri della scheda Home.
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Formattare i numeri come valuta
È possibile visualizzare un numero con il simbolo di valuta predefinito selezionando la cella o l'intervallo di celle e quindi selezionando Formato numeri contabilità 
Se si vuole un maggiore controllo su uno dei due formati o si vogliono modificare altri aspetti della formattazione per la selezione, è possibile seguire questa procedura.
Selezionare le celle da formattare
Nella scheda Home selezionare il pulsante di visualizzazione formato numero accanto a Numero.
Suggerimento: Per aprire la finestra di dialogo Formato celle è inoltre possibile premere CTRL+1.
Nell'elenco Categoria della finestra di dialogo Formato celle selezionare Valuta o Contabilità.
Nella casella Simbolo selezionare il simbolo di valuta desiderato.
Nota: Se si vuole visualizzare un valore monetario senza un simbolo di valuta, è possibile selezionare Nessuno.
Nella casella Posizioni decimali immettere il numero di posizioni decimali da visualizzare per il numero. Per visualizzare, ad esempio, € 138.691 anziché € 138.690,63 nella cella, immettere 0 nella casella Posizioni decimali.
Mentre si apportano modifiche, osservare il numero nella casella Esempio. Si noterà l'effetto della variazione del numero di posizioni decimali sulla visualizzazione di un numero.
Nella casella Numeri negativi selezionare lo stile di visualizzazione da usare per i numeri negativi. Se le opzioni disponibili per la visualizzazione dei numeri negativi non sono adatte, è possibile creare un formato numero personalizzato. Per altre informazioni sulla creazione di formati personalizzati, vedere Creare o eliminare un formato numero personalizzato.
Nota: La casella Numeri negativi non è disponibile per il formato numerico Contabilità . Questo perché è pratica contabile standard mostrare i numeri negativi tra parentesi.
Per chiudere la finestra di dialogo Formato celle , selezionare OK.
Se in una cella viene visualizzato ##### dopo aver applicato la formattazione valuta ai dati, è probabile che la larghezza della cella sia insufficiente visualizzare tali dati. Per aumentare la larghezza della colonna, fare doppio clic sul bordo destro della colonna che contiene le celle in cui è presente l'errore #####. Le dimensioni della colonna verranno ridimensionate automaticamente e adattate al numero. È inoltre possibile trascinare il bordo destro fino a ottenere la dimensione desiderata per le colonne.
Rimuovere la formattazione valuta
Se si vuole rimuovere la formattazione valuta, è possibile seguire questa procedura per reimpostare il formato numero.
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Selezionare le celle a cui è applicata la formattazione valuta.
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Nel gruppo Numeri della scheda Home selezionare Generale.
Le celle formattate con il formato Generale non hanno un formato numerico specifico.
Differenza tra i formati Valuta e Contabilità
Sia il formato Valuta che il formato Contabilità vengono utilizzati per visualizzare valori monetari. Nella tabella seguente viene illustrata la differenza tra i due formati.
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Formato |
Descrizione |
Esempio |
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Valuta |
Quando si applica il formato Valuta a un numero, il simbolo di valuta viene visualizzato accanto alla prima cifra presente nella cella. È possibile specificare il numero di posizioni decimali da utilizzare, l'eventuale separatore delle migliaia e la modalità di visualizzazione dei numeri negativi. Suggerimento: Per applicare rapidamente il formato Valuta, selezionare la cella o l'intervallo di celle da formattare e quindi premere CTRL+SHIFT+$. |
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Formato |
Descrizione |
Esempio |
|---|---|---|
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Contabilità |
Come il formato Valuta, anche il formato Contabilità viene usato per i valori monetari. Questo formato consente tuttavia di allineare i simboli di valuta e le posizioni decimali dei numeri in una colonna. Con questo formato, inoltre, gli zero sono visualizzati come trattini e i numeri negativi tra parentesi. Come per il formato Valuta è possibile specificare il numero di posizioni decimali da usare e l'eventuale separatore delle migliaia. È possibile modificare la visualizzazione predefinita dei numeri negativi solo creando un formato numero personalizzato. Suggerimento: Per applicare rapidamente il formato contabilità, selezionare la cella o l'intervallo di celle che si desidera formattare. Nel gruppo Numeri della scheda Home selezionare Formato numeri contabilità |
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Creare un modello di cartella di lavoro con impostazioni di formattazione valuta specifiche
Se si usa spesso la formattazione valuta nelle cartelle di lavoro, è possibile risparmiare tempo creando una cartella di lavoro che include impostazioni di formattazione valuta specifiche e quindi salvandola come modello. In seguito tale modello potrà essere utilizzato per creare altre cartelle di lavoro.
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Creare una cartella di lavoro.
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Selezionare il foglio o i fogli di lavoro per i quali si vuole modificare la formattazione numero predefinita.
Come selezionare i fogli di lavoro
Per selezionare
Operazione da eseguire
Un singolo foglio
Selezionare la scheda del foglio.
Se la scheda desiderata non è visualizzata, selezionare i pulsanti di scorrimento delle schede per visualizzare la scheda e quindi selezionarla.
Due o più fogli adiacenti
Selezionare la scheda del primo foglio. Quindi, tenere premuto MAIUSC e selezionare la scheda dell'ultimo foglio da selezionare.
Due o più fogli non adiacenti
Selezionare la scheda del primo foglio. Quindi, tenere premuto CTRL e selezionare le schede degli altri fogli da selezionare.
Tutti i fogli in una cartella di lavoro
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda di un foglio e quindi scegliere Seleziona tutti i fogli nel menu di scelta rapida.
Suggerimento: Quando sono selezionati più fogli di lavoro, nella barra del titolo nella parte superiore del foglio di lavoro viene visualizzata la dicitura [Gruppo]. Per annullare una selezione di più fogli di lavoro in una cartella di lavoro, fare clic su un foglio di lavoro non selezionato. Se non è visibile alcun foglio non selezionato, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda di un foglio selezionato e quindi scegliere Separa fogli.
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Selezionare le celle o le colonne specifiche da formattare e quindi applicarvi la formattazione valuta.
Apportare le eventuali altre personalizzazioni desiderate alla cartella di lavoro e quindi eseguire le operazioni seguenti per salvarla come modello:
Salvare la cartella di lavoro come modello
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Se si salva una cartella di lavoro in un modello per la prima volta, iniziare impostando il percorso predefinito dei modelli personali:
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Selezionare File e quindi opzioni.
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Selezionare Salva e quindi in Salva cartelle di lavoro immettere il percorso dei modelli personali nella casella Percorso predefinito modelli personali .
In genere questo percorso è C:\Utenti\Documenti pubblici\Modelli personali.
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Selezionare OK.
Dopo aver impostato questa opzione, tutti i modelli personalizzati salvati nella cartella Modelli personali vengono automaticamente visualizzati in Personale nella pagina Nuovo (File > Nuovo).
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Selezionare File e quindi Esporta.
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In Esporta selezionare Cambia tipo di file.
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Nella casella Tipi di file delle cartelle di lavoro fare doppio clic su Modello.
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Nella casella Nome file digitare il nome da usare per il modello.
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Selezionare Salva e quindi chiudere il modello.
Creare una cartella di lavoro basata sul modello
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Selezionare File e quindi Nuovo.
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Seleziona Personale.
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Fare doppio clic sul modello appena creato.
Verrà creata una nuova cartella di lavoro in base al modello.
