La formula di apertura consente di configurare un messaggio di saluto personalizzato per le lettere.
Formato formula di apertura
Il formato Formula di apertura è costituito da tre parti:
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*Inizio Scegliere tra Gentile, A o Nessuno.
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Nome della persona Scegliere da un elenco di formati della persona o delle persone a cui ci si sta rivolgendo.
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*Punteggiatura Scegliere di punteggiare il messaggio di saluto con una virgola, un punto e virgola o nulla.
*Formula di apertura per nomi di destinatari non validi Se il nome del destinatario nella lista di distribuzione è mancante o non valido, sostituire il messaggio di saluto con questa riga.
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Caro Signore o Signora,
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Agli interessati:
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(nessuno)
Anteprima Il messaggio di saluto verrà visualizzato usando i nomi e i titoli effettivi della lista di distribuzione.
Correggere i problemi Se i dati mancano quando si tenta di configurare il messaggio di saluto, ovvero campi come nome o cognome, è possibile identificare manualmente i campi associati agli elementi dell'indirizzo nella lista di distribuzione.
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Corrispondenza campi Apre una finestra di dialogo per associare campi specifici della lista di distribuzione a elementi usati nella formula di apertura. È possibile impostare queste modifiche in modo che si applichino solo a questo documento o alle origini dati in modo che le future stampa unione usno queste modifiche.
OK Salva le modifiche e chiude la finestra di dialogo.
Annulla Ignora le modifiche apportate e chiude la finestra di dialogo.
* Questi campi possono essere personalizzati con le proprie informazioni. Ad esempio, invece di "Gentile Signor Randall", si potrebbe dire "Ciao Josh e Cynthia!!", o se il nome manca, "Ciao a chi sta leggendo questo!" Selezionare il campo e digitare il testo desiderato. Questa modifica è valida solo per la sessione e non viene salvata. Inoltre, se si apre la finestra di dialogo del messaggio di saluto e si cambia qualcos'altro, vengono reimpostati tutti i campi.