Nella finestra di dialogo Colonne è possibile selezionare un valore Preimpostato e, se necessario, specificare valori più specifici per il numero e la spaziatura delle colonne.
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Se si sceglie uno dei layout in Preimpostati , il numero di colonne e tutte le opzioni di larghezza e spaziatura delle colonne viene modificato contemporaneamente. Se si trova il layout predefinito corretto, selezionarlo e quindi scegliere OK per chiudere la finestra di dialogo e applicare le modifiche.
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In alternativa, immettere un numero per Numero di colonne e quindi modificare le impostazioni in Larghezza e spaziatura per scegliere la larghezza delle colonne e la spaziatura tra le colonne.
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Inserire un'interruzione di colonna per gestire la modalità di scorrimento del testo tra le colonne. Ad esempio, è possibile inserire un'interruzione di colonna per terminare un paragrafo in una colonna e iniziare un nuovo paragrafo nella parte superiore della colonna successiva.
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Se il documento ha più sezioni, verrà applicato un layout di colonna solo alla sezione corrente.