Filtrare i dati (Power Query)

Usare la caratteristica Filtro automatico per trovare, visualizzare o nascondere valori e per specificare più facilmente i criteri di filtro. Per impostazione predefinita, vengono visualizzati solo i primi 1.000 valori distinti. Se un messaggio indica che l'elenco di filtri potrebbe essere incompleto, selezionare Carica altro. A seconda della quantità di dati, il messaggio potrebbe essere visualizzato più volte.

1. Per aprire una query, individuane una che è stata precedentemente caricata dall'Editor di Power Query, seleziona una cella nei dati e quindi scegli Query > Modifica. Per altre informazioni leggi Creare, caricare o modificare una query in Excel.

2. Selezionare la freccia in giù accanto a una colonna da filtrare.

3. Deselezionare la casella di controllo (Seleziona tutto) per deselezionare tutte le colonne.

4. Selezionare la casella di controllo dei valori di colonna in base ai quali filtrare e quindi scegliere OK.

È possibile filtrare in base a un valore di testo specifico usando il sottomenu Filtri per testo.

1. Per aprire una query, individuane una che è stata precedentemente caricata dall'Editor di Power Query, seleziona una cella nei dati e quindi scegli Query > Modifica. Per altre informazioni leggi Creare, caricare o modificare una query in Excel.

2. Selezionare la freccia in giù accanto alla colonna contenente un valore di testo in base al quale si vuole filtrare.

3. Selezionare Filtri per testo e quindi selezionare un nome di tipo di uguaglianza uguale a, Does Diverso da, Inizia con, Non inizia con, Termina con, Non termina con, Contiene e Non contiene.

4. Nella finestra di dialogo Filtra righe :

   • Usare la modalità Base per immettere o aggiornare due operatori e valori.

   • Usare la modalità Avanzata per immettere o aggiornare più di due clausole, confronti, colonne, operatori e valori.

5. Selezionare OK.

È possibile filtrare in base a un valore numerico usando il sottomenu Filtri per numeri.

1. Per aprire una query, individuane una che è stata precedentemente caricata dall'Editor di Power Query, seleziona una cella nei dati e quindi scegli Query > Modifica. Per altre informazioni leggi Creare, caricare o modificare una query in Excel.

2. Selezionare la freccia in giù della colonna contenente un valore numerico in base al quale filtrare.

3. Selezionare Filtri per numeri e quindi selezionare un nome di tipo di uguaglianza uguale a, Diverso da, Maggiore di, Maggiore o Uguale a, Minore di, Minore o Uguale a o Valore compreso tra.

4. Nella finestra di dialogo Filtra righe :

   • Usare la modalità Base per immettere o aggiornare due operatori e valori.

   • Usare la modalità Avanzata per immettere o aggiornare più di due clausole, confronti, colonne, operatori e valori.

5. Selezionare OK.

È possibile filtrare per valore di data/ora usando il sottomenu Filtri data/ora.

1. Per aprire una query, individuane una che è stata precedentemente caricata dall'Editor di Power Query, seleziona una cella nei dati e quindi scegli Query > Modifica. Per altre informazioni leggi Creare, caricare o modificare una query in Excel.

2. Selezionare la freccia in giù della colonna contenente un valore di data/ora in base al quale filtrare.

3. Selezionare Filtri per data/ora e quindi selezionare il nome del tipo di uguaglianza Uguale a, Prima, Dopo, Tra, Nel successivo, Nel precedente, È meno recente, Non menorecente, Non più recente e Filtro personalizzato.
   
   Mancia    Per usare più facilmente i filtri predefiniti, selezionare Anno, Trimestre, Mese, Settimana, Giorno, Ora, Minuto e Secondo. Questi comandi funzionano immediatamente.

4. Nella finestra di dialogo Filtra rigas:

   • Usare la modalità Base per immettere o aggiornare due operatori e valori.

   • Usare la modalità Avanzata per immettere o aggiornare più di due clausole, confronti, colonne, operatori e valori.

5. Selezionare OK.

Per filtrare più colonne, filtrare una prima colonna e quindi ripetere un filtro di colonna per ogni colonna aggiuntiva.

Nell'esempio della barra della formula seguente la funzione Table.SelectRows restituisce una query filtrata per Stato e Anno.

Un valore Null o vuoto si verifica quando una cella non contiene nulla. Sono disponibili due metodi per rimuovere valori Null o vuoti:

Usare il filtro automatico

1. Per aprire una query, individuane una che è stata precedentemente caricata dall'Editor di Power Query, seleziona una cella nei dati e quindi scegli Query > Modifica. Per altre informazioni leggi Creare, caricare o modificare una query in Excel.

2. Selezionare la freccia in giù accanto a una colonna da filtrare.

3. Deselezionare la casella di controllo (Seleziona tutto) per deselezionare tutte le colonne.

4. Seleziona Rimuovi vuoto , quindi ok.

Questo metodo esamina ogni valore in una colonna usando questa formula (per la colonna "Nome"):

Table.SelectRows(#"Changed Type", each ([Name] <> null and [Name] <> ""))

Usare il comando Rimuovi righe vuote

1. Per aprire una query, individuarne una precedentemente caricata dal editor di Power Query, selezionare una cella nei dati e quindi selezionare Dati > Query > Modifica. Per altre informazioni leggi Creare, caricare o modificare una query in Excel.

2. Selezionare Home > Rimuovi righe > Rimuovi righe vuote.

Per cancellare questo filtro, eliminare il passaggio corrispondente in Passaggi applicati in Impostazioni query.

Questo metodo esamina l'intera riga come record usando questa formula:

Table.SelectRows(#"Changed Type", each not List.IsEmpty(List.RemoveMatchingItems(Record.FieldValues(_), {"", null})))

Il filtro delle righe in base alla posizione è simile a quello delle righe in base al valore, con la differenza che le righe vengono incluse o escluse in base alla loro posizione nei dati della query anziché in base ai valori.

Per mantenere le prime righe

1. Per aprire una query, individuane una che è stata precedentemente caricata dall'Editor di Power Query, seleziona una cella nei dati e quindi scegli Query > Modifica. Per altre informazioni leggi Creare, caricare o modificare una query in Excel.

2. Selezionare Home > Mantieni righe > Mantieni righe principali.

3. Nella finestra di dialogo Mantieni prime righe immettere un numero in Numero di righe.

4. Selezionare OK.

Per mantenere le righe inferiori

1. Per aprire una query, individuane una che è stata precedentemente caricata dall'Editor di Power Query, seleziona una cella nei dati e quindi scegli Query > Modifica. Per altre informazioni leggi Creare, caricare o modificare una query in Excel.

2. Selezionare Home > Mantieni righe > Mantieni righe inferiori.

3. Nella finestra di dialogo Mantieni righe inferiori immettere un numero in Numero di righe.

4. Selezionare OK.

Per mantenere un intervallo di righe

A volte, una tabella di dati deriva da un report con un layout fisso. Ad esempio, le prime cinque righe sono un'intestazione di report, seguita da sette righe di dati e quindi da un numero variabile di righe contenenti commenti. Ma si vogliono mantenere solo le righe di dati.

1. Per aprire una query, individuarne una precedentemente caricata dal editor di Power Query, selezionare una cella nei dati e quindi selezionare Dati > Query > Modifica. Per altre informazioni leggi Creare, caricare o modificare una query in Excel.

2. Selezionare Home > Mantieni righe > Mantieni intervallo di righe.

3. Nella finestra di dialogo Mantieni intervallo di righe immettere i numeri nella prima riga e il numero di righe. Per seguire l'esempio, immettere sei come prima riga e sette come numero di righe.

4. Selezionare OK.

Per rimuovere le prime righe

1. Per aprire una query, individuarne una precedentemente caricata dal editor di Power Query, selezionare una cella nei dati e quindi selezionare Dati > Query > Modifica. Per altre informazioni leggi Creare, caricare o modificare una query in Excel.

2. Selezionare Home > Rimuovi righe > Rimuovi righe principali.

3. Nella finestra di dialogo Rimuovi prime righe immettere un numero in Numero di righe.

4. Selezionare OK.

Per rimuovere le righe inferiori

1. Per aprire una query, individuarne una precedentemente caricata dal editor di Power Query, selezionare una cella nei dati e quindi selezionare Dati > Query > Modifica. Per altre informazioni , vedere Creare, caricare o modificare una query in Excel.

2. Selezionare Home > Rimuovi righe > Rimuovi righe inferiori.

3. Nella finestra di dialogo Rimuovi righe inferiori immettere un numero in Numero di righe.

4. Selezionare OK.