Creare una tabella pivot per analizzare i dati di un foglio di lavoro

1. Selezionare una tabella o un intervallo di dati nel foglio e selezionare Inserisci > tabella pivot per aprire il riquadro Inserisci tabella pivot .

2. È possibile creare manualmente una tabella pivot personalizzata o scegliere una tabella pivot consigliata da creare. Eseguire una delle operazioni seguenti:

• Nella scheda Crea una tabella pivot personalizzata selezionare Nuovo foglio o Foglio esistente per scegliere la destinazione della tabella pivot.

• In una tabella pivot consigliata selezionare Nuovo foglio o Foglio esistente per scegliere la destinazione della tabella pivot.

È possibile modificare l'originedati per i dati della tabella pivot durante la creazione.

1. Nel riquadro Inserisci tabella pivot selezionare la casella di testo in Origine. Durante la modifica dell'origine, le schede nel riquadro non saranno disponibili.

2. Selezionare i dati nella griglia o immettere un intervallo nella casella di testo. 

3. Premere INVIO sulla tastiera o il pulsante per confermare la selezione. Il riquadro viene aggiornato con le nuove tabelle pivot consigliate in base alla nuova origine dati.

Ottenere da Power BI

Usare questa opzione se l'organizzazione usa Power BI e si vuole individuare e connettersi a set di dati cloud approvati a cui si ha accesso. 

Nel riquadro Campi tabella pivot selezionare la casella di controllo relativa a qualsiasi campo da aggiungere alla tabella pivot.

Per impostazione predefinita, i campi non numerici vengono aggiunti all'area Righe, i campi di data e ora vengono aggiunti all'area Colonne e i campi numerici vengono aggiunti all'area Valori.

È anche possibile trascinare manualmente qualsiasi elemento disponibile in uno qualsiasi dei campi della tabella pivot oppure, se non si vuole più inserire un elemento nella tabella pivot, trascinarlo dall'elenco o deselezionarlo.

Riepiloga valori per

Per impostazione predefinita, i campi della tabella pivot nell'area Valori vengono visualizzati come SOMMA. Se i dati vengono interpretati come testo, vengono visualizzati come CONTEGGIO. Per questo motivo, è importante assicurarsi di non combinare tipi di dati diversi per i campi dei valori.

Modificare il calcolo predefinito facendo clic con il pulsante destro del mouse su un valore qualsiasi nella riga e selezionando l'opzione Riepiloga valori per.

Mostra valori come

Invece di usare un calcolo per riepilogare i dati, è anche possibile visualizzarli come percentuale di un campo. Nell'esempio seguente l'importo delle spese domestiche è stato modificato per essere visualizzato come % del totale complessivo invece che come somma dei valori.

Fare clic con il pulsante destro del mouse su un valore qualsiasi nella colonna per cui si vuole visualizzare il valore. Selezionare Mostra valori come nel menu. Viene visualizzato un elenco di valori disponibili.

Selezionare l'opzione desiderata nell'elenco.

Per visualizzare % del totale padre, passare il puntatore del mouse su tale elemento nell'elenco e selezionare il campo padre da usare come base del calcolo. 

Se si aggiungono nuovi dati all'origine dati della tabella pivot , tutte le tabelle pivot create su tale origine dati devono essere aggiornate. Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi dell'intervallo della tabella pivot e quindi scegliere Aggiorna.

Se è stata creata una tabella pivot e si decide che non è più necessario, selezionare l'intero intervallo di tabelle pivot e premere CANC. Questa operazione non avrà alcun effetto su altri dati, tabelle pivot o grafici circostanti . Se la tabella pivot si trova in un foglio separato che non contiene altri dati da conservare, l'eliminazione del foglio è un modo rapido per rimuovere la tabella pivot.

• I dati devono essere organizzati in formato tabulare e non devono esserci righe o colonne vuote. Idealmente, è possibile usare una tabella di Excel.

• Le tabelle costituiscono un'origine dati eccellente per le tabelle pivot, perché le righe aggiunte a una tabella vengono incluse automaticamente nella tabella pivot quando si aggiornano i dati e le nuove colonne vengono incluse nell'elenco Campi tabella pivot. In caso contrario, è necessario modificare i dati di origine per una tabella pivot o usare una formula di intervallo denominato dinamico.

• I tipi di dati nelle colonne devono corrispondere. Ad esempio, non si devono combinare date e testo nella stessa colonna.

• Le tabelle pivot usano uno snapshot dei dati, detto cache, quindi i dati effettivi non vengono modificati in alcun modo.

Se non si ha molta esperienza nella creazione di tabelle pivot o non si sa esattamente come iniziare, è preferibile usare una delle Tabelle pivot consigliate. Quando si usa questa funzionalità, Excel determina un layout significativo stabilendo una corrispondenza tra i dati e le aree appropriate nella tabella pivot. La tabella così ottenuta costituisce una base di partenza per sperimentare le varie disposizioni possibili. Dopo aver creato una tabella pivot consigliata, è possibile esplorare diversi orientamenti e ridisporre i campi per ottenere i risultati desiderati. È anche possibile scaricare l'esercitazione interattiva Creare la prima tabella pivot.

1. Selezionare una cella nei dati di origine o nell'intervallo di tabella.

2. Selezionare Inserisci > Tabelle pivot consigliate.
   
   

3. Excel analizza i dati e presenta diverse opzioni, come in questo esempio con i dati delle spese domestiche.
   
   

4. Selezionare la tabella pivot preferita e premere OK. Excel crea una tabella pivot in un nuovo foglio e visualizza l'elenco Campi tabella pivot .

1. Selezionare una cella nei dati di origine o nell'intervallo di tabella.

2. Selezionare Inserisci > Tabella pivot.
   
   

3. Excel visualizza la finestra di dialogo Crea tabella pivot con l'intervallo o il nome della tabella selezionato. In questo caso viene usata una tabella denominata "tbl_HouseholdExpenses".

4. Nella sezione Specificare dove collocare il rapporto di tabella pivot selezionare Nuovo foglio di lavoro o Foglio di lavoro esistente. Per Foglio di lavoro esistente selezionare la cella in cui inserire la tabella pivot.

5. Selezionare OK. Excel crea una tabella pivot vuota e visualizza l'elenco Campi tabella pivot .

Elenco Campi tabella pivot

Nell'area Nome campo nella parte superiore selezionare la casella di controllo di ogni campo da aggiungere a una tabella pivot. Per impostazione predefinita, i campi non numerici vengono aggiunti all'area Riga, i campi di data e ora vengono aggiunti all'area Colonna e i campi numerici vengono aggiunti all'area Valori. È anche possibile trascinare manualmente gli elementi disponibili e rilasciarli in uno qualsiasi dei campi della tabella pivot oppure, se non si vuole più avere un elemento in una tabella pivot, è sufficiente trascinarlo fuori dall'elenco dei campi o deselezionarlo. La possibilità di ridisporre gli elementi dei campi è una delle caratteristiche della tabella pivot che ne semplifica l'aspetto.

Elenco Campi tabella pivot

• Riepiloga per

  Per impostazione predefinita, i campi della tabella pivot posizionati nell'area Valori vengono visualizzati come SOMMA. Se i dati vengono interpretati come testo, i dati vengono visualizzati come CONTEGGIO. Per questo motivo, è importante assicurarsi di non combinare tipi di dati diversi per i campi dei valori. È possibile modificare il calcolo predefinito selezionando prima la freccia a destra del nome del campo e quindi selezionando l'opzione Impostazioni campo .

  Modificare quindi il calcolo nella sezione Riepiloga per . Quando si modifica il metodo di calcolo, Excel lo aggiunge automaticamente nella sezione Nome personalizzato , ad esempio "Somma di NomeCampo", ma è possibile modificarlo. Se si seleziona Numero... , è possibile modificare il formato numerico per l'intero campo.

  Suggerimento: Poiché modificando il calcolo nella sezione Riepiloga per viene modificato il nome del campo della tabella pivot, è consigliabile non rinominare i campi della tabella pivot finché non si completa la configurazione della tabella pivot. Un trucco consiste nel selezionare Sostituisci (nel menu Modifica) >Trova ciò che > "Somma di", quindi sostituisci con > lasciare vuoto tutto in una volta per sostituire tutto invece di digitare di nuovo manualmente.

• Mostra dati

  Invece di usare un calcolo per riepilogare i dati, è anche possibile visualizzarli come percentuale di un campo. Nell'esempio seguente l'importo delle spese domestiche è stato modificato per essere visualizzato come % del totale complessivo invece che come somma dei valori.

  

  Dopo aver aperto la finestra di dialogo Impostazioni campo , è possibile effettuare le selezioni desiderate nella scheda Mostra dati come .

• Visualizzare un valore sia come calcolo che come percentuale.

  Trascinare semplicemente l'elemento nella sezione Valori due volte, fare clic con il pulsante destro del mouse sul valore e scegliere Impostazioni campo, quindi impostare le opzioni Riepiloga per e Mostra dati come per ognuna di esse.

Se si aggiungono nuovi dati all'origine dati della tabella pivot, tutte le tabelle pivot compilate su tale origine dati devono essere aggiornate. Per aggiornare una sola tabella pivot, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi dell'intervallo della tabella pivot e quindi scegliere Aggiorna. Se si hanno più tabelle pivot, selezionare prima di tutto una cella in qualsiasi tabella pivot, quindi sulla barra multifunzione passare a Analizza tabella pivot > selezionare la freccia sotto il pulsante Aggiorna e quindi aggiorna tutto.

1. Selezionare una cella nei dati di origine o nell'intervallo di tabella. 

2. Passare a Inserisci > tabella pivot. 

   

3. Scegliere dove inserire la tabella pivot. Selezionare Inserisci nel nuovo foglio per inserire la tabella pivot in un nuovo foglio di lavoro oppure selezionare la cella in cui inserire la nuova tabella pivot nel campo Destinazione. 

4. Selezionare Inserisci. 

In genere, i campi non numerici vengono aggiunti all'area Righe , i campi di data e ora vengono aggiunti all'area Colonne e i campi numerici vengono aggiunti all'area Valori . È anche possibile trascinare manualmente gli elementi disponibili e rilasciarli in uno qualsiasi dei campi della tabella pivot oppure, se non si vuole più avere un elemento in una tabella pivot, è sufficiente trascinarlo fuori dall'elenco dei campi o deselezionarlo. La possibilità di ridisporre gli elementi dei campi è una delle caratteristiche della tabella pivot che ne semplifica l'aspetto. 

Se si aggiungono nuovi dati all'origine dati della tabella pivot, tutte le tabelle pivot compilate su tale origine dati devono essere aggiornate. Per aggiornare una sola tabella pivot, è possibile selezionare e tenere premuto su una cella in un punto qualsiasi dell'intervallo della tabella pivot e quindi selezionare Aggiorna. Se si dispone di più passare alla scheda Tabella pivot sulla barra multifunzione e selezionare Aggiorna. 

Se si è creata una tabella pivot e si decide che non è più necessario, è possibile selezionare le righe e le colonne che si estendono sull'intero intervallo di tabelle pivot e quindi premere CANC.