Pianificare una riunione in Microsoft Teams (gratuito)

Creare una riunione pianificata

1. In Teams, toccare il calendario nella parte inferiore dello schermo. Quindi toccare Espandi menu riunioni > Evento di pianificazione  .

2. Assegnare un nome alla riunione nel campo Titolo .

3. È possibile aggiungere partecipanti alla riunione immettendo il nome o l'indirizzo di posta elettronica. È anche possibile trovare i partecipanti per numero di telefono se sono utenti di Teams.

4. È possibile impostare la riunione per l'intera giornata o usare i campi Inizio e Fine per pianificare la riunione. È anche possibile impostare la riunione in modo che si ripeta, impostare un luogo o aggiungere una Descrizione.

5. Toccare Fatto per pianificare la riunione. Verrà visualizzato nel calendario.

6. Dopo aver creato la riunione, è possibile eseguire le operazioni seguenti:

   • Condividi invito: tocca Condividi invito alla riunione per condividere il collegamento alla riunione tramite SMS, Skype e altro ancora.

   • Modificare le opzioni della riunione: per configurare le opzioni di privacy della riunione, toccare Opzioni riunione nella parte inferiore dello schermo. È anche possibile impostare le opzioni relative alla privacy quando si partecipa alla riunione, toccare Mostra partecipanti > Opzioni riunione. Imposta quindi Chi può ignorare la sala di attesa e Chi può presentare le opzioni dal menu a discesa. Dopo aver effettuato la selezione, toccare Salva.

7. Toccare la riunione nel Calendario, quindi toccare Partecipa per avviare la riunione, impostare le opzioni audio e video e selezionare Partecipa ora per accedere alla riunione come ospite.

Creare una riunione pianificata

1. In Microsoft Teams (gratuito) seleziona Riunione dal lato sinistro dello schermo.

2. Selezionare Pianifica una riunione .

   Nota: Per pianificare una riunione in Calendario, scegliere Nuova riunione .  È possibile continuare a seguire la procedura seguente.  
   
   È anche possibile creare un collegamento alla riunione. 

3. Assegnare un titolo alla riunione nel campo Aggiungi titolo . 

4. Immettere un nome, un indirizzo di posta elettronica o un numero di telefono per aggiungere partecipanti alla riunione. 

5. Personalizzare la riunione: 

   1. Compilare i campi di inizio e fine per pianificare la riunione o impostare la riunione per l'intera giornata. È anche possibile impostare la riunione in modo che si ripeta, si aggiungere un luogo o si aggiungere i dettagli. 

   2. Configurare le opzioni di privacy della riunione. È possibile impostare Chi può ignorare la sala di attesa e Chi può presentare le opzioni dal menu a discesa. 

6. Selezionare Salva per pianificare la riunione. 

7. I partecipanti riceveranno un invito con il nome della riunione, l'organizzatore, l'ora di inizio e di fine, se si tratta di una riunione ricorrente (non disponibile per SMS), il luogo e un collegamento per partecipare alla riunione. 

   1. I partecipanti possono avviare una conversazione nella chat della riunione prima dell'inizio della riunione. I partecipanti tramite SMS possono rispondere all'interno dell'SMS e dei post del messaggio nella chat della riunione. 

   2. Quando un utente Microsoft Teams (gratuito) aggiunge un evento al proprio calendario personale, le informazioni relative al messaggio di posta elettronica del destinatario sono disponibili per gli altri partecipanti alla riunione. 

   3. I partecipanti che accettano l'invito originale possono partecipare alla riunione senza attendere nella sala d'attesa. Tutti gli altri partecipanti che provano a partecipare con un collegamento alla riunione aspetteranno nella sala di attesa. È possibile modificare l'opzione predefinita Chi può ignorare l'opzione della sala di attesa. 

   4. Gli utenti possono accedere a Outlook.com per esportare gli inviti al calendario. Informazioni su come importare ed esportare posta elettronica, contatti e calendario di Outlook. ​​​​​​​

Ora sei pronto per partecipare a una riunione in Microsoft Teams (gratuito). 

Creare una riunione pianificata

1. In Microsoft Teams (gratuito) seleziona Riunione dal lato sinistro dello schermo.

2. Selezionare Pianifica una riunione .

   Nota: Per pianificare una riunione in Calendario, scegliere Nuova riunione . È possibile continuare a seguire la procedura seguente.  
   
   È anche possibile creare un collegamento alla riunione. 

3. Assegnare un titolo alla riunione nel campo Aggiungi titolo . 

4. Immettere un nome, un indirizzo di posta elettronica o un numero di telefono per aggiungere partecipanti alla riunione. 

5. Personalizzare la riunione: 

   1. Compilare i campi di inizio e fine per pianificare la riunione o impostare la riunione per l'intera giornata. È anche possibile impostare la riunione in modo che si ripeta, si aggiungere un luogo o si aggiungere i dettagli. 

   2. Configurare le opzioni di privacy della riunione. È possibile impostare Chi può ignorare la sala di attesa e Chi può presentare le opzioni dal menu a discesa. 

6. Selezionare Salva per pianificare la riunione.

7. I partecipanti riceveranno un invito con il nome della riunione, l'organizzatore, l'ora di inizio e di fine, se si tratta di una riunione ricorrente (non disponibile per SMS), il luogo e un collegamento per partecipare alla riunione. 

   1. I partecipanti possono avviare una conversazione nella chat della riunione prima dell'inizio della riunione. I partecipanti tramite SMS possono rispondere all'interno dell'SMS e dei post del messaggio nella chat della riunione. 

   2. Quando un utente Microsoft Teams (gratuito) aggiunge un evento al proprio calendario personale, le informazioni relative al messaggio di posta elettronica del destinatario sono disponibili per gli altri partecipanti alla riunione. 

   3. I partecipanti che accettano l'invito originale possono partecipare alla riunione senza attendere nella sala d'attesa. Tutti gli altri partecipanti che provano a partecipare con un collegamento alla riunione aspetteranno nella sala di attesa. È possibile modificare l'opzione predefinita Chi può ignorare l'opzione della sala di attesa. 

   4. Gli utenti possono accedere a Outlook.com per esportare gli inviti al calendario. Informazioni su come importare ed esportare posta elettronica, contatti e calendario di Outlook. 

Ora sei pronto per partecipare a una riunione in Microsoft Teams (gratuito).