Creare, modificare o eliminare una convocazione di riunione o un appuntamento in Outlook sul Web

Un appuntamento è un evento per te stesso, ad esempio una data di pranzo o un appuntamento medico. Una riunione è un evento che si invia ad altre persone.

1. Nella parte inferiore della pagina, selezionare .

2. Fare clic sul calendario sulla data e ora in cui si desidera che abbia luogo l’evento. Oppure selezionare Nuovo evento nella parte superiore della pagina.

3. Aggiungere un titolo all'evento. Se si tratta di un evento che dura l'intera giornata, selezionare l'interruttore Giornata intera.

4. Se si vogliono invitare persone all'evento, digitarne i nomi o gli indirizzi di posta elettronica nella casella Invita partecipanti necessari . Puoi vedere gli orari in cui sono disponibili sotto i menu a discesa per data e ora.

   

5. Digitare un luogo per l'evento nella casella Cerca una sala o una posizione . Outlook offre posizioni suggerite in base a ciò che è stato digitato.

6. È possibile impostare altre opzioni facoltative del modulo completo dell’evento. Selezionare o Altri dettagli e quindi selezionare le opzioni seguenti:

   • Selezionare Occupato per scegliere come apparirà lo stato durante l'evento o per rendere privato l'evento.

   • Selezionare Categorizza per scegliere una categoria per l'evento.

   • Selezionare Opzioni risposta per scegliere se richiedere le risposte ai partecipanti, consentire l'inoltro della convocazione riunione o nascondere l'elenco dei partecipanti.

   • Selezionare Facoltativo per aggiungere partecipanti facoltativi.

   • Selezionare Ripeti per impostare l'evento come ricorrente e quindi scegliere le date in cui iniziare e terminare la serie.

   • Seleziona Promemoria per scegliere quando vuoi ricevere un promemoria dell'evento. Per impostazione predefinita, l'ora del promemoria è impostata su 15 minuti prima dell'evento.

7. Selezionare Salva se si tratta di un appuntamento creato per se stessi oppure Invia nel caso di una riunione con partecipanti.

Trovare una sala per una riunione ricorrente

Suggerimenti per la posizione intelligenti

Quando si crea una riunione o un appuntamento, è possibile cercare le sale disponibili.

1. Fare clic sul calendario sulla data e ora in cui si desidera che abbia luogo l’evento.

2. Selezionare Cerca una chat room o una posizione per visualizzare un elenco di posizioni suggerite.

   

Per visualizzare tutte le sale disponibili:

1. Selezionare o Altre opzioni per aprire la finestra completa.

   

2. Nella finestra completa selezionare Cerca una chat room o una posizione > Sfoglia altre chat room.

   

3. Scegliere una posizione oppure usare la barra di ricerca per cercare una città o un elenco di sale.

1. Nella parte inferiore della pagina, selezionare .

2. Selezionare l'evento da modificare e quindi modifica.

   Se si tratta di una riunione o di un appuntamento ricorrente, sarà necessario anche scegliere una delle opzioni seguenti:

   • Questo evento: Scegliere questa opzione per aprire e modificare l’evento selezionato nel calendario.

   • Questo e tutti gli eventi seguenti: Scegliere questa opzione per eliminare l’evento selezionato nel calendario e tutti gli eventi successivi della serie.

   • Tutti gli eventi della serie: Scegliere questa opzione per aprire e modificare tutta la serie di eventi.

3. Cambiare i dettagli dell’evento e quindi selezionare Salva se si tratta di un appuntamento creato per se stessi o su Invia nel caso di una riunione con altri partecipanti.

1. Nella parte inferiore della pagina, selezionare .

2. Selezionare l'evento nel calendario.

3. Selezionare Annulla se l'evento è una riunione oppure Elimina se l'evento è un appuntamento. Se si sta annullando una riunione, aggiungere un messaggio, se si vuole, e selezionare Invia.

   Se si tratta di un evento ricorrente, dovrai selezionare una di queste opzioni quando selezioni per la prima volta Annulla o Elimina:

   • Questo evento: scegliere questa opzione per annullare o eliminare l'evento selezionato nel calendario.

   • Questo e tutti gli eventi seguenti: scegliere questa opzione per annullare o eliminare l'evento selezionato nel calendario e tutti gli eventi successivi della serie.

   • Tutti gli eventi della serie: scegliere questa opzione per annullare o eliminare la serie completa di eventi.

Una riunione è un evento del calendario da inviare ad altri utenti. Una riunione va creata nello stesso modo in cui si crea un appuntamento, ma si invitano i partecipanti.

1. Nella parte inferiore della pagina selezionare Calendario.

   

2. Nella parte superiore della pagina selezionare Nuovoevento > Calendario.

   

3. In Configurare un appuntamento aggiungere un titolo e un luogo. Se si sta creando una convocazione riunione, i nomi delle pagine vengono modificati in Pianifica una riunione dopo l'aggiunta di persone come partecipanti in un passaggio successivo.

4. Scegliere un'ora di inizio e di fine. È anche possibile selezionare una di queste opzioni facoltative:

   • Giornata intera: selezionare questa casella di controllo se si tratta di un evento giornata intera.

   • Privato: selezionare questa casella di controllo se non si vuole che altri utenti vedano i dettagli di questo evento del calendario.

   • Ripeti: selezionare una delle opzioni nell'elenco per impostare la riunione o l'appuntamento come ricorrente, quindi selezionare le date che devono essere incluse nell'evento ricorrente usando le caselle Da e A .

   Se necessario, è anche possibile aggiungere o rimuovere fusi orari. Fare clic su Fuso orario > Aggiungere o rimuovere fusi orari e quindi cercare i fusi orari applicabili.

5. Nella casella Promemoria modificare l'ora del promemoria, se necessario. Per impostazione predefinita, il valore è impostato su 15 minuti prima dell'evento.

6. Se si vuole inviare un messaggio di promemoria a se stessi (o ai partecipanti nel caso di una riunione), fare clic su Aggiungi un promemoria tramite posta elettronica e specificare queste altre informazioni:

   • Promemoria tramite posta elettronica: scegliere quando deve essere inviato il promemoria.

   • Invia promemoria a: scegliere Me se si vuole inviare il promemoria a se stessi (ad esempio come appuntamento) oppure Tutti i partecipanti se lo si vuole inviare a tutti i partecipanti di una riunione.

   • Messaggio di promemoria da inviare: compilare questo campo con il messaggio da inviare e quindi fare clic su Chiudi.

7. In Persone immettere i nomi o gli alias delle persone da invitare.

8. (Facoltativo) Non si sa qual è il momento giusto per tutti di incontrarsi? Fare clic su Sondaggio per un orario in cui incontrarsi per trovare gli orari adatti a se stesso e ai partecipanti. Per altre informazioni, fare clic su cos'è questo? nella pagina Sondaggio per un orario di riunione .

9. In Partecipanti fare clic su Richiedi risposte quindi scegliere Sì o No, a seconda se si vuole che gli utenti sappiano che parteciperanno alla riunione. La selezione predefinita è Sì.

10. Sotto la barra di spostamento di Outlook fare clic su Salva se si tratta di un appuntamento creato per se stessi oppure si Invia nel caso di una riunione con partecipanti.

1. Nella parte inferiore della pagina selezionare Calendario.

   

2. Nel calendario selezionare l'evento del calendario, ad esempio una riunione o un appuntamento, quindi fare clic su Modifica.

   

3. Se si tratta di una riunione o di un appuntamento ricorrente, sarà necessario anche scegliere una delle opzioni seguenti:

   • Modifica occorrenza: scegliere questa opzione per aprire e modificare un singolo evento di calendario.

   • Modifica serie: scegliere questa opzione per aprire e modificare una serie di eventi del calendario.

4. Cambiare i dettagli della riunione o dell'appuntamento e quindi fare clic su Salva se si tratta di un appuntamento creato per se stessi o su Invia nel caso di una riunione con altri partecipanti.

1. Nella parte inferiore della pagina selezionare Calendario.

   

2. Selezionare la riunione o l'appuntamento nel calendario.

3. Se l'evento è una riunione, seleziona Annulla. Se l'evento è un appuntamento, selezionare Elimina.

4. Se si tratta di un evento ricorrente, dovrai selezionare una di queste opzioni dopo aver selezionato per la prima volta Annulla o Elimina:

   • Elimina occorrenza: scegliere questa opzione per annullare l'occorrenza della riunione selezionata nel calendario.

   • Elimina serie: scegliere questa opzione per annullare la serie di riunioni.