Creare e stampare pagine note

Usare il riquadro delle note in visualizzazione normale per scrivere note sulle diapositive. Per passare alla visualizzazione normale, nel gruppo Visualizzazioni presentazione della scheda Visualizza fare clic su Normale.

Immagine: Il riquadro delle note (cerchiato in rosso) nella visualizzazione normale

È possibile digitare e formattare le note quando si lavora nella visualizzazione normale, ma per vedere che aspetto avranno le note stampate e verificare l'effetto complessivo della formattazione applicata al testo, ad esempio il colore dei caratteri, è necessario passare alla visualizzazione Pagina note. In questa visualizzazione è anche possibile controllare e modificare le intestazioni e i piè di pagina delle note.

In ogni pagina note viene visualizzata un'anteprima della diapositiva, insieme alle note che l'accompagnano. Nella visualizzazione Pagina note è possibile arricchire le note con grafici, immagini, tabelle o altre illustrazioni.

(I numeri seguenti corrispondono ai numeri nella figura).

1. Le pagine note includono le note e le diapositive di una presentazione.

2. Ogni diapositiva viene stampata in una pagina note separata.

3. Le note accompagnano la diapositiva.

4. È possibile aggiungere dati, ad esempio un grafico o immagini, alle pagine note.

Mentre si aggiungono le note, tenere presente quanto segue:

• Le modifiche, le aggiunte e le eliminazioni effettuate in una pagina note si applicano solo a quella pagina note e al testo delle note nella visualizzazione normale.

• Se si vuole ingrandire, riposizionare o formattare l'area dell'immagine diapositiva oppure l'area delle note, apportare le modifiche nella visualizzazione Pagina note.

• Non è possibile disegnare o inserire immagini nella pagina note in visualizzazione normale. Per disegnare o aggiungere immagini, passare alla visualizzazione Pagina note.

• Le immagini e gli oggetti che si aggiungono in visualizzazione Pagina note vengono visualizzati nella pagina delle note stampate, ma non nella schermata in visualizzazione normale.

Una pagina note predefinita è costituita da un'anteprima di diapositiva nella metà superiore della pagina e una sezione di dimensioni uguali per le note nella metà inferiore della pagina.

Se una mezza pagina non è sufficiente a contenere le note, è possibile aggiungere più spazio.

Per aggiungere più spazio in una singola pagina note:

1. In visualizzazione normale, nel riquadro contenente le schede Struttura e Diapositive fare clic sulla scheda Diapositive e quindi sulla diapositiva a cui si vuole aggiungere più spazio per le note.

   

2. Nel gruppo Visualizzazioni presentazione della scheda Visualizza fare clic su Pagina note.

3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Per eliminare l'anteprima della diapositiva, nella pagina note fare clic sulla diapositiva e quindi premere CANC.

   • Per ridurre le dimensioni dell'anteprima della diapositiva nella pagina note, trascinare un quadratino di ridimensionamento sull'anteprima della diapositiva.

4. Sul bordo superiore del segnaposto note, trascinare il quadratino di ridimensionamento per ingrandire il più possibile il segnaposto rispetto alla pagina.

Per aggiungere un oggetto grafico, ad esempio una forma o un'immagine, o per formattare tutte le pagine note della presentazione, modificare lo Schema note. Ad esempio, per inserire un logo aziendale o altre ClipArt in tutte le pagine note, aggiungere l'immagine allo Schema note. In alternativa, se si vuole cambiare lo stile del carattere per tutte le note, modificare lo stile nello Schema note. È possibile modificare l'aspetto e la posizione dell'area della diapositiva, dell'area delle note, di intestazioni, piè di pagina e numeri di pagina e della data.

È possibile stampare le pagine note con un'anteprima delle diapositive per distribuirle al pubblico o come ausilio per prepararsi alla presentazione.

1. Aprire la presentazione per cui si vogliono stampare le pagine note con le anteprime delle diapositive.

2. Fare clic sulla scheda File.

3. Sul lato sinistro della scheda File fare clic su Stampa.

4. In Impostazioni fare clic sulla freccia accanto a Diapositive a pagina intera, quindi in Layout di stampa fare clic su Pagine note.

5. Per specificare l'orientamento della pagina, fare clic sulla freccia accanto a Orientamento verticale, quindi selezionare Orientamento verticale o Orientamento orizzontale nell'elenco.

6. Se si vuole stampare le note e le anteprime delle diapositive a colori, selezionare una stampante a colori. Fare clic sulla freccia accanto a Colore, quindi selezionare Colore nell'elenco.

7. Fare clic su Stampa.

1. Aprire la presentazione per cui si vogliono stampare le pagine note senza le anteprime delle diapositive.

2. Aprire ogni diapositiva in visualizzazione Pagina note. Per passare alla visualizzazione Pagina note, nel gruppo Visualizzazioni presentazione della scheda Visualizza fare clic su Pagina note.

3. Eliminare l'anteprima della diapositiva dalle singole pagine note. Per eliminare l'anteprima della diapositiva, nella pagina note fare clic sull'anteprima della diapositiva e premere CANC.

4. Fare clic sulla scheda File.

5. Sul lato sinistro della scheda File fare clic su Stampa.

6. In Impostazioni fare clic sulla freccia accanto a Diapositive a pagina intera, quindi in Layout di stampa fare clic su Pagine note.

7. Per specificare l'orientamento della pagina, fare clic sulla freccia accanto a Orientamento verticale, quindi selezionare Orientamento verticale o Orientamento orizzontale nell'elenco.

8. Se si vuole stampare le note e le anteprime delle diapositive a colori, selezionare una stampante a colori. Fare clic sulla freccia accanto a Colore, quindi selezionare Colore nell'elenco.

9. Fare clic su Stampa.