Creare e rispondere ai messaggi in Outlook Web App

1. Sulla barra degli strumenti scegliere Nuovo messaggio.

   

2. Nella riga A o Cc digitare il nome di qualsiasi persona presente nella cartella contatti o nell'elenco indirizzi dell'organizzazione. È anche possibile immettere un indirizzo di posta elettronica.

   Nota: La prima volta che si digita il nome di un contatto, Outlook Web App cercare l'indirizzo di quella persona. Il nome cercato viene salvato in modo che venga risolto più velocemente la volta successiva che si indirizza un messaggio a quella persona.

3. Aggiungere un oggetto, digitare il messaggio e quindi scegliere Invia al termine.

Quando si risponde a un messaggio, tre cose vengono eseguite automaticamente. Nel modulo del nuovo messaggio vengono inclusi l'oggetto e il testo del messaggio originale e viene aggiunto un prefisso (Re:) per indicare che si tratta di una risposta.

Per rispondere al mittente del messaggio

1. Selezionare il messaggio nel riquadro di lettura e quindi scegliere Rispondi nella parte superiore del messaggio. Verrà visualizzato un nuovo messaggio indirizzato al mittente del messaggio originale.

2. Digitare la risposta e quindi scegliere Invia nella parte superiore del messaggio.

Per rispondere al mittente e a tutti gli altri destinatari di un messaggio

1. Selezionare il messaggio nel riquadro di lettura e quindi scegliere Rispondi a tutti. Verrà visualizzato il modulo di un nuovo messaggio indirizzato al mittente del messaggio originale e a tutti gli altri destinatari.

2. Digitare la risposta e quindi scegliere Invia nella parte superiore del messaggio.

Quando si inoltra un messaggio, l'oggetto e il messaggio originale vengono inclusi nel modulo del nuovo messaggio automaticamente. Viene anche aggiunto un prefisso (Fw:) al messaggio inoltrato.

1. Selezionare il messaggio nel riquadro di lettura e quindi scegliere Inoltra. Immagine esercitazione

2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Nella casella A digitare il nome o l'indirizzo e-mail della persona che riceverà il messaggio.

     oppure

   • Scegliere A o Cc per aprire gli elenchi indirizzi.

3. Digitare un messaggio e quindi scegliere Invia nella parte superiore del messaggio.

Il menu Inserisci consente di includere un allegato, incorporare un'immagine nel testo del messaggio o aggiungere manualmente una firma a un messaggio.

• Aggiungere un allegato
  Scegliere Inserisci > Allegati nella parte superiore dello schermo, quindi trovare il file da allegare. Per altre informazioni, vedere Aggiungere immagini o allegare file ai messaggi di posta elettronica in Outlook.

• Aggiungere un'immagine visualizzata nel messaggio
  Scegliere Inserisci > Immagini incorporate e trovare l'immagine da incorporare nel messaggio. Per altre informazioni, vedere la sezione "Inserire un'immagine" in Aggiungere immagini o allegare file ai messaggi di posta elettronica in Outlook.

• Aggiungere manualmente
  una firma Scegliere Inserisci > Firma. Per informazioni su come impostare la visualizzazione automatica di una firma di posta elettronica nei messaggi, vedere Creare e aggiungere una firma di posta elettronica in Outlook Web App.

Outlook Web App offre un menu altre azioni che offre opzioni estese.

• Salva
  Outlook Web App Salva automaticamente un messaggio mentre lo si scrive, ma se ne può forzare il salvataggio in qualsiasi momento.

• Mostra Ccn
  Usare Ccn per includere un utente nell'elenco dei destinatari nascondendo il suo nome agli altri destinatari.

• Mostra da
  Se si è autorizzati a inviare messaggi da più indirizzi, usare questo campo per modificare l'indirizzo da del messaggio che si sta scrivendo.

• Controllare i nomi
  Selezionare questa opzione per controllare i nomi e gli indirizzi di posta elettronica digitati per assicurarsi che sia possibile inviare messaggi.

• Impostare la priorità
  Da usare per impostare la priorità del messaggio. Il messaggio verrà gestito come al solito, ma i destinatari sapranno se si tratta di un messaggio con priorità alta o bassa.

  

• Passare al testo
  normale Consente di modificare l'impostazione standard di Passa a HTML.

• Mostra opzioni
  messaggio Questa opzione offre altre opzioni per i messaggi in cui è possibile impostare la riservatezza dei messaggi e richiedere le conferme di lettura.

  

  Le impostazioni di riservatezza sono Normale, Personale, Privato e Riservato. Queste impostazioni sono solo informative e non modificano la modalità di gestione del messaggio.

  Richiedere una ricevuta di recapito per sapere quando un messaggio inviato ha raggiunto i destinatari. Una conferma di lettura permette al mittente di sapere quando un messaggio inviato viene contrassegnato come letto. Alcuni programmi di posta elettronica, tuttavia, consentono ai destinatari di scegliere se rispondere alle conferme di lettura.

In Outlook Web App, è possibile avviare, arrestare e riavviare la scrittura in qualsiasi momento. Outlook Web App salva automaticamente il messaggio che si sta componendo.

Per trovare un messaggio iniziato ma non inviato, iniziare cercando nella cartella Bozze nell'elenco delle cartelle. Tutte le bozze vengono conservate in questa cartella finché non vengono inviate o eliminate.

Se la bozza non è presente nella cartella Bozze , cercarla nella stessa cartella del messaggio originale. La parola Bozza comparirà nell'elenco dei messaggi accanto al nome del mittente del messaggio originale.

Per gestire la bozza di un messaggio

Selezionare la bozza nell'elenco dei messaggi per visualizzarla nel riquadro di lettura. È possibile eliminare la bozza o continuare a lavorarvi.

• Visualizzare il messaggio in una nuova finestra
  Si visualizza un messaggio che si sta scrivendo in una finestra separata. Scegliere Apri in una finestra separata nell'angolo superiore del messaggio.

• Aggiungere altri destinatari al messaggio
  Ogni volta che si invia un messaggio, è possibile aggiungere altri destinatari. Nella riga A o Cc digitare il nome o l'indirizzo di posta elettronica del destinatario.