Gli Appunti di Office consentono di copiare fino a 24 elementi da documenti di Office o di altre applicazioni e incollarli in un altro documento di Office. Ad esempio, è possibile copiare testo da un messaggio di posta elettronica, dati da una cartella di lavoro o un foglio dati, un'immagine da una presentazione e quindi incollare tutto in un documento. Usando gli Appunti di Office è possibile disporre gli elementi copiati nel documento nel modo desiderato.
Nel riquadro attivitàAppunti non si è limitati a incollare solo l'ultimo elemento copiato o tagliato. Infatti, nel riquadro attività Appunti sono disponibili molte delle immagini e del testo copiati o tagliati di recente.
Nota: È comunque possibile eseguire normalmente le operazioni Taglia, Copia e Incolla, usando i pulsanti della barra multifunzione o le scelte rapide da tastiera CTRL+X (Taglia), CTRL+C (Copia) o CTRL+V (Incolla).
Aprire il riquadro attività Appunti di Office
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Per aprire il riquadro attività Appunti , fare clic su Home e quindi sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo Appunti (evidenziato in rosa nello screenshot seguente):
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Fare doppio clic sull'immagine o sul testo che si vuole incollare.
Nota: In Outlook, per aprire il riquadro attività Appunti : aprire un messaggio, fare clic sulla scheda Messaggio e quindi sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo Appunti (evidenziato in rosa nello screenshot precedente) nel gruppo Appunti .
Copiare e incollare più elementi mediante gli Appunti di Office
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Aprire il file da cui si vogliono copiare elementi.
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Selezionare il primo elemento da copiare e premere CTRL+C.
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Continuare a copiare elementi dallo stesso o da altri file fino a raccogliere tutti gli elementi desiderati. Gli Appunti di Office possono contenere fino a 24 elementi. Se si copia il venticinquesimo elemento, il primo viene eliminato.
Quando si aggiunge un elemento agli Appunti di Office, viene visualizzata una voce corrispondente nel riquadro attività Appunti. La voce più recente viene sempre aggiunta in cima. Ogni voce include un'icona, che rappresenta l'applicazione di Office di origine, e una parte del testo copiato o una miniatura dell'elemento grafico copiato.
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Fare clic nel punto in cui si vogliono incollare gli elementi. È possibile incollare gli elementi raccolti in qualsiasi applicazione di Office.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per incollare un elemento alla volta, fare doppio clic su ciascun elemento da incollare nel riquadro attività Appunti.
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Per incollare tutti gli elementi copiati, fare clic su Incolla tutto nel riquadro attività Appunti.
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Eliminare elementi dagli Appunti di Office
È possibile eliminare elementi dagli Appunti di Office uno alla volta o tutti insieme.
Nel riquadro attività Appunti eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per cancellare un singolo elemento fare clic sulla freccia accanto all'elemento da cancellare e quindi fare clic su Elimina.
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Per cancellare tutti gli elementi fare clic su Cancella tutto.
Controllare la modalità di visualizzazione degli Appunti di Office
Per controllare la modalità di visualizzazione degli Appunti di Office, fare clic su Opzioni nella parte inferiore del riquadro attività.
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Opzione |
Descrizione |
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Mostra automaticamente Appunti di Office |
Mostra automaticamente gli Appunti di Office quando si copiano elementi. |
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Mostra Appunti di Office quando si preme CTRL+C due volte |
Mostra automaticamente gli Appunti di Office quando si preme due volte CTRL+C. |
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Raccogli senza mostrare Appunti di Office |
Copia automaticamente gli elementi negli Appunti di Office senza visualizzare il riquadro attività Appunti. |
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Mostra icona Appunti di Office sulla barra delle applicazioni |
Visualizza l'icona degli Appunti di Office nell'area di stato della barra delle applicazioni del sistema quando gli Appunti di Office sono attivi. Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita. |
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Mostra stato accanto alla barra delle applicazioni durante la copia |
Visualizza il messaggio degli elementi raccolti quando questi vengono copiati negli Appunti di Office. Questa opzione è attivata per impostazione predefinita. |
Gli Appunti sono un'area del computer in cui è possibile archiviare temporaneamente i dati (testo, immagini e così via). Quando si copia qualcosa, la selezione viene memorizzata negli Appunti, dove rimane finché non si copia qualcos'altro o si arresta il computer. Questo significa che è possibile incollare gli stessi dati più volte in applicazioni diverse. Gli Appunti memorizzano solo l'ultima selezione copiata.
Nel Mac non è possibile visualizzare o cancellare gli Appunti.
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Selezionare i dati da copiare.
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Sulla barra degli strumenti Standard fare clic su Copia
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Fare clic nel punto in cui incollare i dati.
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Sulla barra degli strumenti Standard fare clic su Incolla
Il pulsante Opzioni Incolla
Suggerimenti:
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Il tasto di scelta rapida di Copia è
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Per salvare e riutilizzare testo ed elementi grafici, anche se si spegne il computer, è possibile usare il Raccoglitore.
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