Il vantaggio principale della connessione a dati esterni è che è possibile analizzare periodicamente questi dati in Microsoft Office Excel senza copiare ripetutamente i dati, operazione che può richiedere molto tempo e può essere soggetta a errori. Dopo la connessione a dati esterni, è anche possibile aggiornare automaticamente le cartelle di lavoro di Excel dall'origine dati originale ogni volta che l'origine dati viene aggiornata con nuove informazioni.
Importante: Le connessioni a dati esterni potrebbero essere disabilitate nel computer. Per connettersi ai dati quando si apre una cartella di lavoro, è necessario abilitare le connessioni dati usando la barra Centro protezione. Per altre informazioni, vedere Aggiungere, rimuovere o visualizzare un autore attendibile, documenti attendibilie Visualizzare le opzioni e le impostazioni personali nel Centro protezione di Microsoft Office.
Per aprire la finestra di dialogo Connessioni esistenti , selezionare Dati > Connessioni esistenti. È possibile visualizzare tutte le connessioni disponibili e le tabelle di Excelnella cartella di lavoro. È possibile aprire una connessione o una tabella dall'elenco e quindi usare la finestra di dialogo Importa dati per decidere come importare i dati.
Nota: È anche possibile aprire la finestra di dialogo Connessioni esistenti dalla finestra di dialogo Modifica origine dati tabella pivot . Per altre informazioni sulla modifica dell'origine dati per una tabella pivot, vedere Modificare i dati di origine per una tabella pivot.
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Nell'elenco a discesa Mostra eseguire una delle operazioni seguenti:
Tutto Per visualizzare tutte le connessioni, fare clic su Tutte le connessioni. Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita.Cartella Per visualizzare solo l'elenco di connessioni usato di recente, fare clic su Connessioni nella cartella di lavoro.Questo elenco viene creato a partire da connessioni già definite, create tramite la finestra di dialogo Seleziona origine dati della Connessione guidata dati o selezionate in precedenza come connessione da questa finestra di dialogo.Computer Per visualizzare solo le connessioni disponibili nel computer, selezionare File di connessione in questo computer.Questo elenco viene creato dalla cartella Origini dati personali , in genere archiviata nella cartella Documenti del computer.Rete Per visualizzare solo le connessioni disponibili da un file di connessione accessibile dalla rete, selezionare File di connessione nella rete. Questo elenco viene creato da una raccolta connessioni dati (DCL) di Excel in un sito di Microsoft SharePoint Services. Un DCL è una raccolta documenti di un sito di SharePoint Services che contiene una raccolta di file ODC (Office Data Connection). In genere, un DCL viene configurato da un amministratore del sito, che può anche configurare il sito di SharePoint in modo da visualizzare i file ODC di questo DCL nella finestra di dialogo Connessioni esterne . Per altre informazioni, vedere la Guida di Amministrazione centrale SharePoint Services.
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Selezionare la connessione desiderata e quindi scegliere Apri. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Importa dati.
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Decidi come importare i dati e quindi seleziona OK. Per altre informazioni sull'uso di questa finestra di dialogo, selezionare il punto interrogativo (?).
Suggerimento: Se la connessione desiderata non è visualizzata, è possibile crearne una. Fare clic su Cerca altro e quindi nella finestra di dialogo Seleziona origine dati fare clic su Nuova origine per avviare la Connessione guidata dati in modo da poter selezionare l'origine dati a cui connettersi.
Nota: Se si sceglie una connessione dalle categorie File di connessione sulla rete o File di connessione in questo computer, il file di connessione viene copiato nella cartella di lavoro come nuova connessione alla cartella di lavoro e quindi usato come nuove informazioni di connessione.
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Nell'elenco a discesa Mostra eseguire una delle operazioni seguenti:
Tutto Per visualizzare tutte le connessioni, fare clic su Tabelle cartella di lavoro. Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita.Connessioni Per visualizzare le tabelle definite solo da una connessione, selezionare Tabelle connessioni.Questo elenco viene creato a partire da connessioni già definite, create tramite la finestra di dialogo Seleziona origine dati della Connessione guidata dati o selezionate in precedenza come connessione da questa finestra di dialogo.Cartella Per visualizzare una tabella nella cartella di lavoro, selezionare Tabelle cartella di lavoro.
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Selezionare la connessione desiderata e quindi scegliere Apri. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Importa dati.
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Decidi come importare i dati e quindi seleziona OK. Per altre informazioni sull'uso di questa finestra di dialogo, selezionare il punto interrogativo (?).
