Gli scheduler possono gestire le prenotazioni per più calendari di reparto e del personale, nonché le comunicazioni con i partecipanti interni ed esterni, da un'unica esperienza.

Ecco come fare in dettaglio.

  1. Passare a App Quadrato con segno più sul lato sinistro di Teams. Cercare Bookings, selezionarlo e quindi selezionare Aggiungi.

    Seleziona App, quindi Bookings

  2. Accedi, quindi seleziona Per iniziare.

    Benvenuto in Bookings in Microsoft Teams

  3. Scegliere Nuovo calendario delle prenotazioni o Calendario delle prenotazioni esistente.

    Aggiungere un calendario delle prenotazioni

    • Se si sceglie Calendario delle prenotazioni esistente, cercare il nome dell'organizzazione o del reparto e scegliere la corrispondenza esatta.

      Aggiungere un calendario delle prenotazioni esistente. Digita il nome di un'azienda e premi INVIO per cercare.

    • Se si sceglie Nuovo calendario delle prenotazioni, compilare il modulo. Tenere presente che le informazioni immesse verranno visualizzate nei messaggi di posta elettronica degli appuntamenti ricevuti dai partecipanti.

      Aggiungere un nuovo calendario delle prenotazioni

      Importante: 

      • Valutare con attenzione i dati digitati per il nome dell'azienda o del reparto durante il processo di configurazione. Oltre a essere visualizzato nei messaggi di posta elettronica, qualsiasi elemento digitato in origine verrà usato per creare l'indirizzo di posta elettronica per l'invio di inviti alle prenotazioni (ad esempio , businessname@domain.com).

      • Anche se è possibile modificare il nome dell'azienda in un secondo momento in Impostazioni, il nome visualizzato verrà aggiornato solo nel calendario delle prenotazioni e nei messaggi di posta elettronica ai partecipanti. l'indirizzo e-mail non verrà aggiornato.

  4. Seguire le istruzioni per la configurazione iniziale. Al termine, verrà visualizzata la scheda Pianificazione .

    Per passare da un calendario delle prenotazioni a un altro o configurarne uno nuovo, espandere l'elenco a discesa Accento circonflesso invertito accanto al nome dell'azienda.

    Passare al calendario delle prenotazioni nuovo o esistente

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