Quando si vuole che altri utenti visualizzino la cartella di lavoro Excel per il Web senza apportare modifiche, è possibile condividerla come cartella di lavoro di sola lettura.
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Selezionare File> condividere > condividere con altri utenti (o selezionare Condividi in alto a destra).
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Nella casella immettere un nome o un indirizzo di posta elettronica Digitare gli indirizzi di posta elettronica delle persone con cui si vuole condividere. Se è già stato usato l'indirizzo di posta elettronica, potrebbe essere visualizzato nella casella di ricerca mentre si inizia a digitare. In caso affermativo, basta selezionare l'indirizzo. In caso contrario, premere invio dopo aver digitato l'indirizzo.
Suggerimento: Se si preferisce ottenere un collegamento che può essere incollato manualmente in un messaggio di posta elettronica o in una pagina Web, selezionare tutti gli utenti con il collegamento può modificare, deselezionare la casella di controllo Consenti modifica e quindi selezionare applica per condividere la cartella di lavoro in sola lettura. Quindi seleziona copia collegamento > copia e incolla il collegamento copiato in un messaggio di posta elettronica o una pagina Web per condividerlo con altri utenti.
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Per impostare la cartella di lavoro come di sola lettura, selezionare tutti gli utenti con il collegamento può modificare, deselezionare la casella di controllo Consenti modifica e quindi selezionare applica. (Vedrai che l'opzione ora legge tutti gli utenti con il collegamento può visualizzare).
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Selezionare Invia. Excel per il Web messaggi di posta elettronica un collegamento alle persone con cui si vuole condividere la cartella di lavoro.
Note:
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La condivisione di una cartella di lavoro in sola lettura non impedisce a un utente di scaricare una copia della cartella di lavoro e di apportare modifiche alla copia, ma mantiene intatto il file originale.
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Se si usa Excel per il Web in ufficio o in Istituto di istruzione, è possibile condividere le cartelle di lavoro solo con altre persone dell'organizzazione.