Come condividere un blocco appunti di OneNote

Il supporto per OneNote 2010 è terminato. Eseguire l'aggiornamento all'ultima versione di OneNote in Microsoft 365 e disporre del blocco appunti digitale più recente per tutte le note e le idee. Altre informazioni.

Importante:

È stata rimossa la possibilità di condividere singole pagine di note. Leggere di seguito per altre informazioni sulla deprecazione di questa funzionalità e su altri modi per condividere una pagina.
Condividendo un collegamento a una sezione del blocco appunti, le persone con cui è stato condiviso il blocco appunti potranno vedere l'intero blocco appunti. Assicurarsi di voler effettivamente condividere il contenuto prima di condividere il collegamento. Se si cambia idea, è possibile cambiare le autorizzazioni o interrompere la condivisione del blocco appunti.

Invitare altre persone a usare il blocco appunti di OneNote

È possibile invitare altre persone a visualizzare il proprio blocco appunti con un messaggio di posta elettronica generato da OneNote. Solo le persone invitate potranno aprire il blocco appunti.

Selezionare Condividi nell'angolo in alto a destra della finestra, quindi Condividi intero blocco appunti.

Suggerimento: Per condividere un blocco appunti di OneNote, è necessario salvarlo in OneDrive o in un sito di SharePoint. Se viene visualizzato il messaggio "Caricare il blocco appunti per condividerlo", scegliere un account da cui condividere.
Nella casella digitare i nomi o gli indirizzi di posta elettronica delle persone o dei gruppi con cui si vuole condividere il blocco appunti.
Nella casella di riepilogo a discesa accanto ai nomi scegliere se i destinatari possono modificare o visualizzare il blocco appunti.

Suggerimento: Qui è anche possibile modificare le autorizzazioni di condivisione dei membri esistenti. Selezionare accanto all'elenco delle persone già invitate.
Aggiungere una nota personale, se si vuole, e selezionare Invia. Le persone selezionate riceveranno tramite posta elettronica un invito ad aprire il blocco appunti.

Nota: Se si cambia idea, è possibile cambiare le autorizzazioni o interrompere la condivisione del blocco appunti.

Ottenere un collegamento di condivisione al blocco appunti di OneNote

È possibile generare un collegamento al blocco appunti in modo che altri possano visualizzarlo o modificarlo. Se qualcuno inoltra il collegamento a un'altra persona, anche quest'ultima sarà in grado di vedere il blocco appunti.

Selezionare Condividi nell'angolo in alto a destra della finestra, quindi Copia collegamento a blocco appunti.
Suggerimenti:
- Se si usa ancora OneNote per Windows 10, selezionare Condividi.
- Per condividere un blocco appunti di OneNote, è necessario salvarlo in OneDrive o in un sito di SharePoint. Se viene visualizzato il messaggio "Caricare il blocco appunti per condividerlo", scegliere un account da cui condividere.
Scegliere Copia collegamento.

Suggerimento: Seleziona Impostazioni collegamento per gestire l'accesso ai collegamenti. Se si cambia idea, è possibile cambiare le autorizzazioni o interrompere la condivisione del blocco appunti.

È stata rimossa la possibilità di condividere una singola pagina di note dai blocchi appunti personali archiviati in OneDrive. Leggere le informazioni seguenti per saperne di più su questa funzionalità e sui motivi tecnici per cui è stata deprecata.

Come funzionava questa caratteristica

Se il blocco appunti era archiviato nell'account personale di OneDrive, era possibile condividere una singola pagina di note che gli altri utenti potevano visualizzare, ma non modificare. A questo scopo OneNote creava un collegamento pubblico anonimo a una versione basata sul Web della pagina selezionata.

Alcuni clienti hanno usato questa caratteristica per condividere una visualizzazione di sola lettura di una singola pagina di note con familiari, amici, colleghi e collaboratori, senza concedere ad altri l'accesso al blocco appunti completo in cui è stata archiviata la pagina.

Perché abbiamo disabilitato la condivisione di singole pagine

I nostri clienti hanno ripetutamente chiesto la possibilità di condividere una singola pagina di note da tutte le versioni di OneNote e su tutte le piattaforme, tra cui Windows, Mac, iOS, Android e Web. Abbiamo anche ricevuto molto feedback dai clienti che vogliono la possibilità di concedere autorizzazioni di modifica complete per singole pagine, nonché il supporto per la condivisione di singole pagine da blocchi appunti archiviati in account OneDrive for Business e in SharePoint, non solo negli account onedrive personali come in precedenza.

L'implementazione della condivisione di singole pagine da blocchi appunti di OneDrive personali è stato il primo tentativo di un obiettivo più grande. Tuttavia, questo primo passaggio non ha soddisfatto le esigenze dei clienti e, rispetto alla condivisione completa dei blocchi appunti, l'uso della caratteristica di condivisione delle pagine limitata è stato molto limitato. Il percorso tecnico da intraprendere per creare l'esperienza completa di condivisione di pagine di OneNote ci obbliga a deprecare la funzionalità precedente finché il lavoro di miglioramento di queste funzionalità non sarà stato completato.

Cosa succede ai collegamenti alle pagine già condivisi con altri utenti?

Tutti i collegamenti condivisi in precedenza a singole pagine di note sono scaduti. I destinatari di collegamenti a pagine condivise non potranno più visualizzare queste pagine, a meno che non sia stato concesso loro l'accesso all'intero blocco appunti che contiene una pagina precedentemente condivisa.

I proprietari di blocchi appunti possono ripristinare l'accesso a qualsiasi pagina condivisa in precedenza condividendo l'intero blocco appunti con i collaboratori.

Ci scusiamo per qualsiasi disagio possa insorgere dalla deprecazione di questa funzionalità.

Nota: Per condividere le esperienze complessive con la condivisione di note in OneNote, inviare il feedback direttamente al team del prodotto. Seleziona l'icona Feedback o > Impostazioni > Feedback

Anche se non è più possibile condividere una singola pagina di note dai blocchi appunti, esistono alcuni modi alternativi per condividere parte delle note.

Con OneNote per Windows è possibile:

Condividere una copia statica. Se si vuole condividere una copia statica di qualsiasi pagina del blocco appunti, vedere Inviare uno snapshot di una pagina di OneNote tramite posta elettronica con OneNote per Windows.
Password di protezione. Se il blocco appunti include alcune pagine che non si vuole condividere con tutti, vedere l'articolo su come proteggere le note con una password con OneNote per Windows.

Uso di OneNote per Windows, Mac o Web:

Creare un nuovo blocco appunti. Creando un nuovo blocco appunti solo per la condivisione, è possibile gestire l'accesso alle note. Creare un nuovo blocco appunti , quindi spostare o copiare la pagina da condividere e quindi condividere il nuovo blocco appunti.