Condividere i contatti di Outlook come vCard (biglietti da visita virtuali) in modo che i destinatari possano importarli direttamente nei propri elenchi di contatti in Gmail, Apple Mail e in molti altri programmi di posta elettronica. Quando si selezionano i contatti da condividere, Outlook li allega automaticamente a un nuovo messaggio. Basta fare clic sul pulsante Invia .
Suggerimento: Se si sta scrivendo un messaggio di posta elettronica, non è necessario lasciarlo e passare al riquadro Persone per allegare vCard. Vedere Allegare una vCard a un messaggio di posta elettronica.
Inviare un contatto come vCard
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Sulla barra di spostamento fare clic su Persone.
Per visualizzare il contatto come verrà visualizzato come vCard, nel gruppo Visualizzazione corrente fare clic su Biglietto da visita.
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Scegliere i contatti da inoltrare. Scegliere più contatti tenendo premuto CTRL e selezionando ogni contatto.
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Nel gruppo Condividi fare clic su Inoltra contattoe quindi su Come biglietto da visita.
Outlook allega la vCard al messaggio e ne inserisce un'immagine nel corpo del messaggio.
Suggerimento: Per allegare contatti come vCard senza immagini delle vCard, fare clic su Come contatto di Outlook .
Esportare contatti in un file di .csv
Se si preferisce esportare i contatti in un file che può essere importato da altri programmi, usare l'Importazione/Esportazione guidata per salvarli in un file di .csv. Quando si esportano i contatti da una cartella, non è possibile specificare solo un singolo contatto.
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Per avviare la procedura guidata, fare clic su File > Apri & Esporta > Importa/Esporta.
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Nella prima pagina della procedura guidata fare clic su Esporta in un file > Avanti.
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Nella pagina successiva fare clic su Valori separati da virgola > Avanti.
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Scegliere la cartella Contatti o una sottocartella da esportare e fare clic su Avanti.
Nota: È possibile esportare una sola cartella alla volta con la procedura guidata.
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Passare al percorso in cui salvare il file e fare clic su OK.
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Fare clic su Avanti.
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Verificare che la casella accanto a Esporta "Contatti" dalla cartella Contatti (o il nome della sottocartella) sia selezionata.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per esportare tutti i campi predefiniti, fare clic su Fine.
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Per esportare solo i campi desiderati e controllare l'ordine dei campi nel file di .csv, fare clic su Mappa campi personalizzati e quindi eseguire le operazioni seguenti:
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Fare clic su Cancella mappa. Tutti i campi verranno rimossi dal riquadro destro e sarà possibile iniziare da uno slate pulito.
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Nel riquadro sinistro fare clic sul simbolo "+" accanto alle categorie, ad esempio Nome, Indirizzo ufficio, Indirizzo abitazione e Posta elettronica , per visualizzare i singoli campi.
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Selezionare i campi uno alla volta e trascinarli nel riquadro destro.
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Se si vuole, modificare l'ordine dei campi nel riquadro destro trascinandoli verso l'alto o verso il basso. Questo influisce sull'ordine delle colonne nel file .csv.
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Dopo aver aggiunto e spostato i campi, fare clic su OK.
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Fare clic su Fine.
Nota: Quando si ottiene un nuovo computer, non è necessario esportare i contatti dal vecchio se l'organizzazione usa un Microsoft Exchange Server. I contatti vengono visualizzati automaticamente quando si configura Outlook nel nuovo computer.
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Altre informazioni su vCard e contatti
È stato ricevuto un messaggio che contiene vCard? Informazioni su come importare vCard nei contatti di Outlook.
Altre informazioni sull'aggiunta di contatti in Outlook Vedere gli articoli seguenti: